26/05/2020
Société d’import/ export et de distribution recrute sa future assistante de direction.
Envoyez CV à l'adresse [email protected]
Rattachée au Directeur Général,
A envous aurez notamment pour missions de :
Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Organiser les rendez-vous, l’agenda et les déplacements du directeur général ainsi que toute
la logistique relative à cet effet
Gérer les notes de frais et factures de la Direction Générale;
Assurer la gestion des messages électroniques et du courrier de la Direction Générale
Préparer et organiser les réunions et leur compte rendu
Assurer le classement et l’archivage des documents appartenant à la direction générale selon
la méthodologie prévue à cet effet.
Gérer l’organisation des activités et les relations du Directeur Général, en étant l’interface
entre celui-ci et ses interlocuteurs (partenaires, collaborateurs…). Vous intervenez en
facilitateur des communications du Directeur Général
Rédiger et/ou mettre en forme les courriers, les reporting via des tableaux, des
présentations, des comptes rendus…
Coordonner les projets en lien avec la Direction Générale
Participer à l’élaboration et au suivi des dossiers d’import et export de marchandise
Profil recherché
une expérience significative dans un poste similaire, autonome, disponible,
flexible, aisance relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle.
La maîtrise du français et des outils bureautiques (PowerPoint)
Prérequis:
Bac +3 minimum ou diplôme équivalent avec plus de 5 ans d'expérience
CV uniquement par mail [email protected]
