Softeh

31/07/2026

Ko sistemi sodelujejo, procesi tečejo.

Učinkovito poslovanje ni odvisno le od tega, katere rešitve podjetje uporablja, temveč predvsem od tega, kako dobro sodelujejo med seboj.

Ko so podatki in dokumenti razpršeni med nepovezanimi sistemi, nastajajo dodatni ročni koraki, podvajanje vnosa in več možnosti za napake. Zato je cilj digitalizacije povezano informacijsko okolje, v katerem podatki nemoteno sledijo poslovnemu procesu.

S povezovanjem različnih poslovnih rešitev omogočamo avtomatizirano izmenjavo podatkov in dokumentov, boljšo sledljivost ter hitrejšo in zanesljivejšo izvedbo procesov.

V podjetju Softeh povezujemo dokumentne, ERP- in druge poslovne rešitve, da lahko podatki in dokumenti med njimi prehajajo samodejno ter podpirajo celoten poslovni proces.

Ker celovitost ni vedno v enem sistemu, temveč v usklajenem delovanju vseh rešitev, ki podpirajo poslovni proces.

17/07/2026

🌴 Sezona dopustov je tu. Kaj pa poslovni procesi?

Ko je sodelavec, ki običajno skrbi za potrjevanje računov, obdelavo dokumentov ali določeno nalogo, odsoten, se hitro pokaže, kako dobro so procesi v podjetju organizirani.

Ali delo nemoteno nadaljuje druga oseba?
Je jasno, kateri dokumenti še čakajo na obdelavo?
So informacije dostopne tudi brez pregledovanja elektronske pošte odsotnega sodelavca?

V podjetju Softeh uvajamo rešitve, ki digitalizirajo dokumente, povezujejo procese in zagotavljajo boljši pregled nad nalogami ter odgovornostmi. Tako delo ni odvisno samo od ene osebe, procesi pa lahko nemoteno tečejo tudi v času dopustov.

Z ustrezno uvedenim dokumentnim sistemom, avtomatiziranimi postopki in povezavami med poslovnimi rešitvami so dokumenti, naloge in informacije dostopni tam, kjer jih ekipa potrebuje.

Ker odsotnost sodelavca ne bi smela pomeniti tudi odsotnosti procesa. ☀️

30/06/2026

📌 Obvezni e-računi prihajajo. A vprašanje ni samo, katero rešitev izbrati.

S 1. januarjem 2028 bo obvezna izmenjava e-računov postala del vsakodnevnega poslovanja podjetij.

Na prvi pogled se zdi, da gre predvsem za tehnično spremembo.

Izbrati rešitev.
Nastaviti izmenjavo.
Pošiljati in prejemati e-račune.

V praksi pa je prehod veliko širši.

Podjetja bodo morala pravočasno urediti tudi procese, dokumentacijo, sodelovanje s poslovnimi partnerji in način hrambe prejetih dokumentov.

💡 Ker e-račun ni samo dokument.

Je del procesa, ki vključuje:
➡️ pošiljanje in prejem računov,
➡️ pregled podatkov,
➡️ potrjevanje,
➡️ knjiženje,
➡️ arhiviranje,
➡️ iskanje dokumentacije,
➡️ sodelovanje med oddelki ter poslovnimi partnerji.

Ko procesi niso jasno določeni, se hitro pokaže, kje nastajajo zastoji: pri prejemu računov, potrjevanju, ročnem vnosu podatkov, iskanju dokumentacije in spremljanju statusov.

Zato priprava na e-račune ni samo naloga računovodstva.

Vključuje tudi prodajo, nabavo, administracijo, vodstvo in vse, ki sodelujejo v toku dokumentov.

Podjetja, ki bodo s pripravami začela pravočasno, bodo imela več časa za testiranje postopkov, uskladitev s poslovnimi partnerji in odpravo morebitnih težav.

📅 1. januar 2028 bo prišel hitreje, kot se zdi.

Uspešen prehod pa se začne že veliko prej: z urejenimi procesi, jasno dokumentacijo in preglednim načinom dela.

21/06/2026

☀️ Poletje je tu.

Čas za nove poglede, svežo energijo in trenutke, ki nas navdihnejo za korak naprej.

Naj bo vaše poletje polno sonca, dobrih idej in lepih zgodb.

02/06/2026

📄🦁 Samo še 2 dni do webinarja »Papirni safari: Ukrotite zveri v poslovanju«

Papirji po mizah. Iskanje prave verzije dokumenta. Ročno prepisovanje podatkov. Tiskalnik, ki odpove ravno takrat, ko ga najbolj potrebujete.

Veliko podjetij se še vedno vsakodnevno srečuje z operativnim kaosom, ki jemlje čas, fokus in denar.

Skupaj s partnerji Optiprint, Datalab in ZOO Ljubljana pripravljamo brezplačni webinar, kjer bomo pokazali, kako lahko podjetja z manjšimi, premišljenimi koraki preidejo do bolj urejenega in preglednega poslovanja.

V prvem delu webinarja bo poudarek na optimizaciji tiskalnega okolja in urejenem vhodu v dokumentni proces:
✔ kako zmanjšati nepotrebne stroške,
✔ kako optimizirati tiskanje in skeniranje,
✔ ter kako vzpostaviti stabilno in zanesljivo osnovo za učinkovito poslovanje.

Na praktičnem primeru ZOO Ljubljana bomo pokazali, kako lahko že manjše spremembe prinesejo bolj pregledno in brezskrbno delovno okolje.

V nadaljevanju pa bomo s strani podjetja Softeh predstavili še procesni in sistemski vidik — kako dokumentne tokove povezati s poslovnimi procesi in sistemom PANTHEON ter izboljšati učinkovitost vsakodnevnega poslovanja.

📅 4. 6. 2026
🕒 10:00
📩 Prijava: https://www.datalab.si/izobrazevanja/papirni-safari-ukrotite-zveri-v-poslovanju/

Ker se učinkovito poslovanje začne pri urejenih osnovah.

Pridružite se brezplačnemu webinarju »Papirni safari: Ukrotite zveri v poslovanju« in odkrijte, kako zmanjšati operativni kaos, prepoznati skrite stroške ter izboljšati pregled nad procesi.

29/05/2026

📄 Koliko časa v podjetju dejansko izgubimo zaradi papirja?

Dokument je »nekje«. Nekdo ga je natisnil, nekdo podpisal, nekdo poslal po e-pošti.

Potem pa se začne:
– iskanje prave verzije,
– preverjanje statusa odobritev,
– ročno prepisovanje podatkov,
– usklajevanje med oddelki,
– in vprašanja: »Je to že urejeno?«

Težava pogosto ni samo v papirju, temveč v nepreglednih procesih okoli dokumentov.

📌 Ko dokumentni procesi niso povezani:
❌ informacije ostajajo v e-pošti in mapah,
❌ odobritve trajajo predolgo,
❌ podatki se vnašajo ročno,
❌ težko je zagotavljati skladnost z internimi pravili in postopki,
❌ pregled nad statusi dokumentov je omejen.

Digitalizacija zato ni le manj papirja. Gre za:
✔ hitrejši dostop do informacij,
✔ manj administrativnega dela,
✔ manj napak,
✔ bolj pregledno in povezano poslovanje.

V praksi podjetja največjo razliko opazijo takrat, ko dokumentov ni več treba iskati, so informacije dostopne na enem mestu in procesi med oddelki potekajo bolj usklajeno.

Majhne spremembe v procesih lahko zelo hitro pomenijo veliko razliko pri vsakodnevnem delu. 🚀

28/05/2026

Manj papirnega safarija, več preglednega poslovanja. 🦁 📄

Veseli nas, da bomo skupaj s podjetji Datalab, Optiprint in ZOO Ljubljana sodelovali na webinarju Papirni safari: Ukrotite zveri v poslovanju, kjer bomo predstavili praktične pristope za bolj pregledno, učinkovito in digitalno poslovanje.

Vabljeni, da se nam pridružite 4. 6. 2026 ob 10:00!

Papirji na eni strani mize, izgubljeni dokumenti na drugi, vmes pa vprašanje: ali res mora biti poslovanje tako zapleteno? 🐾📄

Pridružite se brezplačnemu webinarju *Papirni safari: Ukrotite zveri v poslovanju*, kjer bomo pokazali, kako ustvariti bolj pregledno, stabilno in učinkovito delovno okolje ter z digitalizacijo poenostaviti vsakodnevne procese. ✔️

📅 4. 6. 2026
⏰ ob 10:00

👩‍🏫 Tamara Buhin, Optiprint d.o.o.
👨‍🏫 Gregor Varl, Softeh

Praktični primeri, konkretni nasveti in manj papirnatega safarija v vašem podjetju. 🦁

👉 Več informacij in prijava: https://www.datalab.si/izobrazevanja/papirni-safari-ukrotite-zveri-v-poslovanju/

11/05/2026

Milenijci in Gen Z imajo mogoče res drugačen način komunikacije 😄

Ampak pri eni stvari se očitno vsi strinjamo:
tiskanje računov in ročno iskanje dokumentov v letu 2026 res ne bi smela biti več vsakodnevna praksa.

Digitalizacija procesov ni več “nice to have”, ampak osnova za hitrejše, preglednejše in učinkovitejše delo.

Če tudi pri vas razmišljate o optimizaciji in digitalizaciji poslovnih procesov, smo vam z veseljem na voljo.

30/04/2026

Jutri je Praznik dela.

Vsem želimo prijeten in zaslužen oddih – hvala za vaše zaupanje, sodelovanje in uspešne skupne zgodbe.

Uživajte v podaljšanem vikendu ☀️

22/04/2026

🌱 Trajnost se začne pri enem kliku.

🌍 Danes obeležujemo Dan Zemlje.

V času, ko vse več govorimo o trajnosti, se pogosto spregleda, da se velike spremembe začnejo pri majhnih, vsakodnevnih odločitvah.
Tudi v poslovnem okolju.

Vsak natisnjen dokument, vsaka fizična mapa in vsak ročni proces pomenijo več porabe papirja, več logistike in več časa.
Z digitalizacijo poslovanja lahko podjetja zmanjšajo svoj okoljski odtis – hkrati pa izboljšajo učinkovitost.

✔️ e-računi namesto papirnih
✔️ dokumentni sistem (DMS) za učinkovito upravljanje dokumentov
✔️ digitalni arhiv brez fizičnih map
✔️ avtomatizirani procesi brez tiskanja in skeniranja

Rezultat?
Manj papirja.
Manj napak.
Več preglednosti.
In bolj trajnostno poslovanje.

V podjetju Softeh verjamemo, da digitalna preobrazba ni le korak naprej v učinkovitosti, temveč tudi odgovornost do okolja.

🌱 Kako pa vi prispevate k bolj trajnostnemu poslovanju?