Softeh

28/09/2026

Pri trajnostni mobilnosti največ štejejo dejanja.

V Softehu smo se pridružili pobudi 10 milijonov zelenih kilometrov, ki jo ob 10-letnici Avant2Go organizira Avant Car.

Pobuda povezuje podjetja, zaposlene in uporabnike s skupnim ciljem: v enem letu doseči 10 milijonov kilometrov trajnostne mobilnosti. Našim sodelavcem omogoča tudi, da električno mobilnost preizkusijo v praksi.

Veseli nas, da bomo del te skupne poti.

Napredek lahko spremljate tukaj: https://Avant2Go.si/10-milijonov-zelenih-km

24/09/2026

»Ta proces bi radi digitalizirali.«

Odlično. Nam ga lahko pokažete?

Takrat se pogosto začne zanimiv del pogovora. En korak je zapisan v navodilih, drugega pozna samo sodelavec. Podatki so v Excelu, dokumenti v e-pošti, potrditev pa se zgodi še nekje vmes.

Preden predlagamo rešitev, želimo razumeti, kako delo poteka danes: kje nastajajo podatki, kdo jih potrebuje in kje se po nepotrebnem izgublja čas.

Šele nato je smiselno govoriti o tehnologiji.

Kako bi vi na kratko opisali proces, ki bi ga želeli digitalizirati?

28/08/2026

Je vaša digitalna hramba res urejena?

Dokumenti so digitalni.
Računi prihajajo elektronsko.
Potrjevanje poteka v sistemu.

Toda to še ne pomeni, da je urejena tudi njihova hramba.

Poskusite preprost pregled. Ali lahko na vseh 10 vprašanj odgovorite z DA?

1. Je dokument zajet na pravi točki procesa?
2. Preverjate njegovo čitljivost in popolnost?
3. Je dosledno indeksiran in ustrezno označen?
4. Uporabljate varno in preverjeno e-orodje?
5. So pravice dostopa jasno določene?
6. Potrjevanje in podpisovanje dokumentov potekata elektronsko?
7. Je pri dokumentu jasno vidna revizijska sled?
8. Izvajate redne in varne elektronske kopije?
9. Imate sprejeta notranja pravila – in jih tudi dejansko izvajate?
10. So zaposleni seznanjeni s pravilnim ravnanjem z dokumenti?

Če je pri katerem od vprašanj odgovor ne, je to lahko dober pokazatelj, kje začeti.

Zakonsko skladna e-hramba namreč ni samo prostor, kamor shranimo dokument. Je skupek pravil, postopkov, odgovornosti in tehnoloških rešitev, ki zagotavljajo njegovo dostopnost, avtentičnost, celovitost, uporabnost in trajnost.

Pri Softehu podjetja vodimo od analize obstoječega stanja in priprave notranjih pravil do njihove uvedbe ter ureditve e-hrambe.

14/08/2026

Dokument je skeniran.

PDF je shranjen v elektronski mapi.

Digitalizirano? Ne nujno.

Če je treba dokument še vedno iskati po mapah ali e-pošti, ročno prepisovati podatke, ga pošiljati pravi osebi, nato pa še ugotavljati, kdo ga je že potrdil in kje se trenutno nahaja v postopku, ter podatke na koncu še ročno vnesti v ERP, smo zamenjali predvsem papir za PDF.

Prava digitalizacija se začne tam, kjer začne teči tudi proces:
→ podatki se zajamejo samodejno,
→ dokument pride do prave osebe,
→ potrjevanje in podpisovanje potekata digitalno,
→ sistemi si podatke izmenjujejo,
→ vsak korak ostane sledljiv.

Digitalni dokument je šele začetek.

Prava vrednost se pokaže, ko je digitaliziran tudi proces.

V Softehu ne digitaliziramo le dokumentov. Digitaliziramo pot, ki jo dokument opravi skozi podjetje.

31/07/2026

Ko sistemi sodelujejo, procesi tečejo.

Učinkovito poslovanje ni odvisno le od tega, katere rešitve podjetje uporablja, temveč predvsem od tega, kako dobro sodelujejo med seboj.

Ko so podatki in dokumenti razpršeni med nepovezanimi sistemi, nastajajo dodatni ročni koraki, podvajanje vnosa in več možnosti za napake. Zato je cilj digitalizacije povezano informacijsko okolje, v katerem podatki nemoteno sledijo poslovnemu procesu.

S povezovanjem različnih poslovnih rešitev omogočamo avtomatizirano izmenjavo podatkov in dokumentov, boljšo sledljivost ter hitrejšo in zanesljivejšo izvedbo procesov.

V podjetju Softeh povezujemo dokumentne, ERP- in druge poslovne rešitve, da lahko podatki in dokumenti med njimi prehajajo samodejno ter podpirajo celoten poslovni proces.

Ker celovitost ni vedno v enem sistemu, temveč v usklajenem delovanju vseh rešitev, ki podpirajo poslovni proces.

17/07/2026

🌴 Sezona dopustov je tu. Kaj pa poslovni procesi?

Ko je sodelavec, ki običajno skrbi za potrjevanje računov, obdelavo dokumentov ali določeno nalogo, odsoten, se hitro pokaže, kako dobro so procesi v podjetju organizirani.

Ali delo nemoteno nadaljuje druga oseba?
Je jasno, kateri dokumenti še čakajo na obdelavo?
So informacije dostopne tudi brez pregledovanja elektronske pošte odsotnega sodelavca?

V podjetju Softeh uvajamo rešitve, ki digitalizirajo dokumente, povezujejo procese in zagotavljajo boljši pregled nad nalogami ter odgovornostmi. Tako delo ni odvisno samo od ene osebe, procesi pa lahko nemoteno tečejo tudi v času dopustov.

Z ustrezno uvedenim dokumentnim sistemom, avtomatiziranimi postopki in povezavami med poslovnimi rešitvami so dokumenti, naloge in informacije dostopni tam, kjer jih ekipa potrebuje.

Ker odsotnost sodelavca ne bi smela pomeniti tudi odsotnosti procesa. ☀️

30/06/2026

📌 Obvezni e-računi prihajajo. A vprašanje ni samo, katero rešitev izbrati.

S 1. januarjem 2028 bo obvezna izmenjava e-računov postala del vsakodnevnega poslovanja podjetij.

Na prvi pogled se zdi, da gre predvsem za tehnično spremembo.

Izbrati rešitev.
Nastaviti izmenjavo.
Pošiljati in prejemati e-račune.

V praksi pa je prehod veliko širši.

Podjetja bodo morala pravočasno urediti tudi procese, dokumentacijo, sodelovanje s poslovnimi partnerji in način hrambe prejetih dokumentov.

💡 Ker e-račun ni samo dokument.

Je del procesa, ki vključuje:
➡️ pošiljanje in prejem računov,
➡️ pregled podatkov,
➡️ potrjevanje,
➡️ knjiženje,
➡️ arhiviranje,
➡️ iskanje dokumentacije,
➡️ sodelovanje med oddelki ter poslovnimi partnerji.

Ko procesi niso jasno določeni, se hitro pokaže, kje nastajajo zastoji: pri prejemu računov, potrjevanju, ročnem vnosu podatkov, iskanju dokumentacije in spremljanju statusov.

Zato priprava na e-račune ni samo naloga računovodstva.

Vključuje tudi prodajo, nabavo, administracijo, vodstvo in vse, ki sodelujejo v toku dokumentov.

Podjetja, ki bodo s pripravami začela pravočasno, bodo imela več časa za testiranje postopkov, uskladitev s poslovnimi partnerji in odpravo morebitnih težav.

📅 1. januar 2028 bo prišel hitreje, kot se zdi.

Uspešen prehod pa se začne že veliko prej: z urejenimi procesi, jasno dokumentacijo in preglednim načinom dela.

21/06/2026

☀️ Poletje je tu.

Čas za nove poglede, svežo energijo in trenutke, ki nas navdihnejo za korak naprej.

Naj bo vaše poletje polno sonca, dobrih idej in lepih zgodb.

02/06/2026

📄🦁 Samo še 2 dni do webinarja »Papirni safari: Ukrotite zveri v poslovanju«

Papirji po mizah. Iskanje prave verzije dokumenta. Ročno prepisovanje podatkov. Tiskalnik, ki odpove ravno takrat, ko ga najbolj potrebujete.

Veliko podjetij se še vedno vsakodnevno srečuje z operativnim kaosom, ki jemlje čas, fokus in denar.

Skupaj s partnerji Optiprint, Datalab in ZOO Ljubljana pripravljamo brezplačni webinar, kjer bomo pokazali, kako lahko podjetja z manjšimi, premišljenimi koraki preidejo do bolj urejenega in preglednega poslovanja.

V prvem delu webinarja bo poudarek na optimizaciji tiskalnega okolja in urejenem vhodu v dokumentni proces:
✔ kako zmanjšati nepotrebne stroške,
✔ kako optimizirati tiskanje in skeniranje,
✔ ter kako vzpostaviti stabilno in zanesljivo osnovo za učinkovito poslovanje.

Na praktičnem primeru ZOO Ljubljana bomo pokazali, kako lahko že manjše spremembe prinesejo bolj pregledno in brezskrbno delovno okolje.

V nadaljevanju pa bomo s strani podjetja Softeh predstavili še procesni in sistemski vidik — kako dokumentne tokove povezati s poslovnimi procesi in sistemom PANTHEON ter izboljšati učinkovitost vsakodnevnega poslovanja.

📅 4. 6. 2026
🕒 10:00
📩 Prijava: https://www.datalab.si/izobrazevanja/papirni-safari-ukrotite-zveri-v-poslovanju/

Ker se učinkovito poslovanje začne pri urejenih osnovah.

Pridružite se brezplačnemu webinarju »Papirni safari: Ukrotite zveri v poslovanju« in odkrijte, kako zmanjšati operativni kaos, prepoznati skrite stroške ter izboljšati pregled nad procesi.

29/05/2026

📄 Koliko časa v podjetju dejansko izgubimo zaradi papirja?

Dokument je »nekje«. Nekdo ga je natisnil, nekdo podpisal, nekdo poslal po e-pošti.

Potem pa se začne:
– iskanje prave verzije,
– preverjanje statusa odobritev,
– ročno prepisovanje podatkov,
– usklajevanje med oddelki,
– in vprašanja: »Je to že urejeno?«

Težava pogosto ni samo v papirju, temveč v nepreglednih procesih okoli dokumentov.

📌 Ko dokumentni procesi niso povezani:
❌ informacije ostajajo v e-pošti in mapah,
❌ odobritve trajajo predolgo,
❌ podatki se vnašajo ročno,
❌ težko je zagotavljati skladnost z internimi pravili in postopki,
❌ pregled nad statusi dokumentov je omejen.

Digitalizacija zato ni le manj papirja. Gre za:
✔ hitrejši dostop do informacij,
✔ manj administrativnega dela,
✔ manj napak,
✔ bolj pregledno in povezano poslovanje.

V praksi podjetja največjo razliko opazijo takrat, ko dokumentov ni več treba iskati, so informacije dostopne na enem mestu in procesi med oddelki potekajo bolj usklajeno.

Majhne spremembe v procesih lahko zelo hitro pomenijo veliko razliko pri vsakodnevnem delu. 🚀