Digihelp

Digihelp Digihelp är din externa IT-avdelning.

Vi hjälper växande företag att digitalisera, effektivisera och koppla ihop system – för ökad lönsamhet, enkelhet och kontroll.

Har ni koll på vem som egentligen ansvarar för mejlet? 📧En gemensam inkorg fungerar ofta utmärkt – tills fler personer b...
12/08/2026

Har ni koll på vem som egentligen ansvarar för mejlet? 📧

En gemensam inkorg fungerar ofta utmärkt – tills fler personer börjar arbeta i den.

Då dyker de välbekanta frågorna upp:

Vem tog ärendet?
Har någon redan svarat?
Väntar vi på kunden eller någon annan?
Och var finns egentligen hela historiken?

Problemet behöver inte vara Outlook. Ofta har verksamheten helt enkelt vuxit snabbare än arbetssättet.

I min nya artikel går jag igenom hur ägarskap, status, trådning, spårbarhet, integration och säkerhet kan skapa bättre struktur – och varför AI inte bör vara det första steget.

Som vanligt finns också en checklista och FAQ.

Har ni en gemensam e-postadress som info@, order@, support@ eller ekonomi@?Då använder ni redan en funktionsbrevlåda – m...
02/08/2026

Har ni en gemensam e-postadress som info@, order@, support@ eller ekonomi@?

Då använder ni redan en funktionsbrevlåda – men frågan är om ni använder den på bästa sätt.

När företaget växer ökar också mängden e-post. Utan tydliga rutiner kan det leda till missade kundärenden, dubbla svar och onödigt manuellt arbete.

I vår nya guide får du veta:

📌 Vad en funktionsbrevlåda är
📌 Hur Microsoft 365 och Outlook kan underlätta arbetet
📌 Hur automation och AI kan effektivisera e-posthanteringen
📌 De vanligaste misstagen – och hur du undviker dem

Målet är inte fler system – utan smartare arbetssätt.

Läs hela artikeln på Digihelp och se hur en välorganiserad funktionsbrevlåda kan skapa bättre struktur, säkerhet och effektivitet i verksamheten.

Pratar era system verkligen med varandra?Många företag lägger mycket tid på att flytta information mellan olika system, ...
29/06/2026

Pratar era system verkligen med varandra?

Många företag lägger mycket tid på att flytta information mellan olika system, Excel och e-post.

Det leder ofta till dubbelarbete, onödiga väntetider och fler fel än man tror.

I min nya artikel berättar jag varför informationsflödet är lika viktigt som materialflödet – och hur små förbättringar kan ge stor effekt.

Läs artikeln här 👇

När Excel och affärssystem visar olika siffror börjar ofta en lång jakt på vad som egentligen är rätt.Någon tittar i Exc...
22/06/2026

När Excel och affärssystem visar olika siffror börjar ofta en lång jakt på vad som egentligen är rätt.

Någon tittar i Excel.
Någon annan hämtar uppgifter ur affärssystemet.
Plötsligt sitter flera personer och jämför rapporter istället för att arbeta med det som skapar värde.

Det här är vanligare än många tror, särskilt i växande företag där information hanteras i flera olika system och kalkylblad.

Den goda nyheten är att problemet ofta går att lösa utan stora IT-projekt. Små förändringar i arbetssätt, datastruktur och automation kan ge stor effekt.

Jag har skrivit en ny artikel om varför detta uppstår och vad företag kan göra för att få bättre kontroll över sin information.

Har du varit med om att olika system visat olika siffror?

📊 Vad kostar egentligen brist på ordning och reda?Många företag fokuserar på försäljning, kunder och leveranser. Men små...
16/06/2026

📊 Vad kostar egentligen brist på ordning och reda?

Många företag fokuserar på försäljning, kunder och leveranser. Men små brister i vardagen kan bli dyra över tid.

❌ Felaktiga lagersaldon

❌ Dubbelarbete

❌ Excel-filer vid sidan av affärssystemet

❌ Information som finns på flera ställen

Det här är problem som jag ofta har stött på i industrin och hos växande företag.

I min senaste artikel delar jag erfarenheter från verkligheten och visar varför ordning och reda inte bara handlar om administration – utan om lönsamhet.

5 tecken på att ditt företag är redo för automationMånga företag lägger fortfarande tid på manuella administrativa uppgi...
08/06/2026

5 tecken på att ditt företag är redo för automation

Många företag lägger fortfarande tid på manuella administrativa uppgifter som orderhantering, fakturor och e-post.

Här är några vanliga signaler på att det är dags att automatisera:

✔ Samma information registreras flera gånger
✔ Medarbetare letar efter information i e-post
✔ Order och fakturor hanteras manuellt
✔ Viktiga uppgifter faller mellan stolarna
✔ Nyckelpersoner blir flaskhalsar

Små förbättringar kan ofta frigöra många timmar varje vecka och skapa bättre kontroll i verksamheten.

Läs hela artikeln och se vilka processer som kan vara värda att börja med.

📧 Missas viktiga ärenden trots att ni har ett affärssystem?Många företag investerar i affärssystem och digitala verktyg ...
02/06/2026

📧 Missas viktiga ärenden trots att ni har ett affärssystem?

Många företag investerar i affärssystem och digitala verktyg men upplever ändå att administrationen ökar.

Orderförfrågningar, kundärenden, leveransaviseringar och fakturor hamnar ofta i samma inkorg och kräver manuell hantering.

Med smart automation kan ni:

✅ Få bättre kontroll över inkommande ärenden

✅ Minska manuellt arbete

✅ Tydliggöra ansvar och uppföljning

✅ Frigöra tid till kunder och produktion

Digitalisering handlar inte alltid om fler system.

Ofta handlar det om att få befintliga system, processer och information att fungera bättre tillsammans.

📩 mejl i flera inkorgar📄 manuella processer📞 information som fastnar hos en person⏳ onödig administration⚠️ svårt att få...
25/05/2026

📩 mejl i flera inkorgar
📄 manuella processer
📞 information som fastnar hos en person
⏳ onödig administration
⚠️ svårt att få överblick

Det handlar sällan om att personalen gör fel.

Ofta saknas bara rätt struktur och smarta digitala arbetssätt.

Det fina är att man inte alltid behöver byta ut allt för att få stor effekt.

I många fall räcker det med:
✔️ bättre flöden
✔️ tydligare processer
✔️ smart automation
✔️ rätt användning av befintliga system

Små förbättringar i vardagen kan spara många timmar varje vecka — och samtidigt minska stressen för medarbetarna.

Digitalisering handlar i grunden inte om teknik.

Det handlar om att skapa en enklare och mer hållbar arbetsvardag. 💡

Digitalisering behöver inte alltid vara stora projekt.Många företag har redan systemen de behöver.Utmaningen är ofta att...
19/05/2026

Digitalisering behöver inte alltid vara stora projekt.

Många företag har redan systemen de behöver.
Utmaningen är ofta att få informationsflöden, arbetssätt och processer att fungera bättre tillsammans.

🔍 Tydligare informationsflöden
⚙️ Mindre manuellt arbete
📈 Bättre struktur och kontroll
⏱️ Mer tid till verksamheten

På Digihelp hjälper vi företag att skapa ordning, effektivare arbetssätt och smartare automation – steg för steg.

Ett mejl missas.Kunden väntar på orderbekräftelse.Ingen vet vem som skulle svara.Det här händer oftare än många tror i t...
10/05/2026

Ett mejl missas.

Kunden väntar på orderbekräftelse.
Ingen vet vem som skulle svara.
Det här händer oftare än många tror i tillverkningsföretag med gemensamma inkorgar.
Problemet är sällan människorna. Problemet är att mejlflödet bygger på manuella rutiner, stress och personberoende.

Jag har under en längre tid arbetat med ett verksamhetsnära flöde där Outlook automatiskt kan:

• sortera mejl
• prioritera kunder
• logga aktiviteter
• flytta order och offerter rätt
• minska risken för tappade affärer

Målet är egentligen ganska enkelt:
Mer kontroll.
Mindre stress.
Snabbare svar till kund.

Nu finns en ny artikel på hemsidan om varför många företag tappar tid och order i gemensamma inkorgar – och hur det går att lösa utan att bygga en stor IT-avdelning.

Adress

Jordkullen Mögsjön 2
Storfors
68891

Öppettider

Måndag 08:00 - 16:00
Tisdag 08:00 - 16:00
Onsdag 08:00 - 16:00
Torsdag 08:00 - 16:00
Fredag 08:00 - 16:00

Webbplats

Kontakta oss för eller .

Aviseringar

Var den första att veta och låt oss skicka ett mail när Digihelp postar nyheter och kampanjer. Din e-postadress kommer inte att användas för något annat ändamål, och du kan när som helst avbryta prenumerationen.

Kontakta Affären

Skicka ett meddelande till Digihelp:

Genvägar

Dela