Vilka är öppettiderna?

Måndag 08:00 - 16:00 Tisdag 08:00 - 16:00 Onsdag 08:00 - 16:00 Torsdag 08:00 - 16:00 Fredag 08:00 - 16:00

Digihelp

Hem
Sverige
Storfors
Digihelp

Digihelp är din externa IT-avdelning.

Vi hjälper växande företag att digitalisera, effektivisera och koppla ihop system – för ökad lönsamhet, enkelhet och kontroll.

29/09/2026

Affärssystemet visar en siffra. Excel visar en annan. Vilken är rätt?

Det är ett problem jag ofta stöter på i verksamheter. Och felet behöver inte ligga i själva systemen.

Skillnaden kan uppstå genom dubbelregistrering, manuella korrigeringar, olika uppdateringstidpunkter, masterdata eller någonstans i en integration.

I min nya artikel går jag igenom sju vanliga orsaker till olika siffror i systemen och visar hur man steg för steg kan följa informationen för att hitta grundfelet.

För ibland är lösningen inte ett nytt system eller mer automation.

Först behöver man förstå vad som faktiskt händer i processen.

👉 Läs artikeln: https://digihelp.se/nyheter/olika-siffror-i-systemen

22/09/2026

Administration växer ofta lite i taget.

Ett mejl här.
En uppgift som registreras i två system där.
En rapport som sammanställs manuellt varje vecka.

Varje moment verkar litet – men tillsammans kan de ta förvånansvärt mycket tid.

I min nya artikel tittar jag på var administrationstiden faktiskt försvinner i tillverkningsföretag och vilka arbetsflöden som kan vara bra kandidater för automation.

👉 Orderadministration
👉 Leveransbesked
👉 Fakturahantering
👉 Kundmejl och dokument
👉 Rapportering och uppföljning

Poängen är inte att automatisera allt.

Poängen är att låta människor lägga mindre tid på repetitiva moment och mer tid på arbete där deras kompetens faktiskt behövs.

Läs artikeln:
Automatisera administration i tillverkningsföretag – börja där tiden faktiskt försvinner

15/09/2026

Automatisera inte problemet – börja med processen

Automation kan spara mycket tid. Men först behöver vi förstå var tiden faktiskt försvinner.

I ett tidigare uppdrag krävde en administrativ process omkring 30 timmars övertid per vecka. När vi analyserade processen visade det sig att mycket av tiden gick åt till manuell hantering av information mellan olika system.

Efter analys och rätt automation kunde arbetet i praktiken startas med en knapptryckning.

Poängen är inte knapptryckningen.

Det viktiga är analysen som gjorde den möjlig.

👉 Läs artikeln:
https://digihelp.se/nyheter/automatisera-processer/

08/09/2026

Hur många gånger registreras samma information i er verksamhet?

I affärssystemet. I ett annat verksamhetssystem. Och kanske en gång till i Excel.

Några minuter per registrering låter inte mycket. Men när samma moment upprepas varje dag kan det bli hundratals arbetstimmar per år.

Dubbelregistrering innebär dessutom större risk för fel, sämre datakvalitet och mer tid till kontroller.

Lösningen behöver inte vara ett nytt system.

Börja istället med att följa informationen genom processen och fråga: Varför registrerar vi egentligen den här uppgiften flera gånger?

I den nya artikeln visar jag hur företag kan hitta och minska dubbelregistrering – och när integration eller automation faktiskt kan vara rätt lösning.

Registrera en gång. Använd flera gånger.

Läs mer:
https://digihelp.se/nyheter/minska-dubbelregistrering

01/09/2026

När administrationen växer snabbare än företaget

Ett växande företag får fler kunder, fler uppdrag och fler affärer. Men ibland växer något annat ännu snabbare: administrationen.

Samma information registreras flera gånger. Medarbetare letar efter uppgifter. Excel-filer växer fram vid sidan av systemen och människor blir länken mellan olika system.

Lösningen behöver inte vara ännu ett nytt system.

I den här artikeln tittar jag på hur processer och informationsflöden kan analyseras för att minska onödigt manuellt arbete – med konkreta exempel från verkligheten.

Målet är inte fler system. Målet är mindre onödigt arbete.

Läs mer:
https://digihelp.se/nyheter/minska-administration-i-foretag

25/08/2026

Har företaget vuxit – men arbetssätten hängt kvar?

Tillväxt är positivt. Men arbetssätt som fungerade när företaget var mindre fungerar inte alltid lika bra när fler kunder, medarbetare och system tillkommer.

Några vanliga signaler är:

✓ Samma information registreras på flera ställen
✓ Medarbetare lägger tid på att leta efter information
✓ Verksamheten blir beroende av enskilda personer
✓ Människor får fungera som länken mellan systemen
✓ Administrationen växer snabbare än verksamheten

Det betyder inte automatiskt att företaget behöver ett nytt system.

Ofta är det bättre att först titta på processerna, informationsflödena och hur arbetet faktiskt utförs.

Jag har samlat 7 tydliga tecken – plus en checklista för att bedöma den egna verksamheten.

👉 Läs artikeln:
https://digihelp.se/nyheter/7-tecken-foretaget-vuxit-ur-sina-arbetssatt/

18/08/2026

När inkorgen blir en arbetsprocess

En gemensam funktionsbrevlåda är ofta början på betydligt mer än bara ett mejl.

Order, kundfrågor, serviceärenden och bilagor kan kräva flera manuella steg och information från flera system. Då blir frågan inte bara hur mejlen ska hanteras – utan hur hela arbetsflödet kan bli enklare och mer spårbart.

I min nya artikel tittar jag på hur struktur, integration och automation kan minska onödigt manuellt arbete – utan att börja med ännu ett system eller AI för AI skull.

Läs mer här:
https://digihelp.se/nyheter/automatisera-funktionsbrevlada

12/08/2026

Har ni koll på vem som egentligen ansvarar för mejlet? 📧

En gemensam inkorg fungerar ofta utmärkt – tills fler personer börjar arbeta i den.

Då dyker de välbekanta frågorna upp:

Vem tog ärendet?
Har någon redan svarat?
Väntar vi på kunden eller någon annan?
Och var finns egentligen hela historiken?

Problemet behöver inte vara Outlook. Ofta har verksamheten helt enkelt vuxit snabbare än arbetssättet.

I min nya artikel går jag igenom hur ägarskap, status, trådning, spårbarhet, integration och säkerhet kan skapa bättre struktur – och varför AI inte bör vara det första steget.

Som vanligt finns också en checklista och FAQ.

02/08/2026

Har ni en gemensam e-postadress som info@, order@, support@ eller ekonomi@?

Då använder ni redan en funktionsbrevlåda – men frågan är om ni använder den på bästa sätt.

När företaget växer ökar också mängden e-post. Utan tydliga rutiner kan det leda till missade kundärenden, dubbla svar och onödigt manuellt arbete.

I vår nya guide får du veta:

📌 Vad en funktionsbrevlåda är
📌 Hur Microsoft 365 och Outlook kan underlätta arbetet
📌 Hur automation och AI kan effektivisera e-posthanteringen
📌 De vanligaste misstagen – och hur du undviker dem

Målet är inte fler system – utan smartare arbetssätt.

Läs hela artikeln på Digihelp och se hur en välorganiserad funktionsbrevlåda kan skapa bättre struktur, säkerhet och effektivitet i verksamheten.

29/06/2026

Pratar era system verkligen med varandra?

Många företag lägger mycket tid på att flytta information mellan olika system, Excel och e-post.

Det leder ofta till dubbelarbete, onödiga väntetider och fler fel än man tror.

I min nya artikel berättar jag varför informationsflödet är lika viktigt som materialflödet – och hur små förbättringar kan ge stor effekt.

Läs artikeln här 👇

Adress

Jordkullen Mögsjön 2
Storfors
68891

Öppettider

Måndag	08:00 - 16:00
Tisdag	08:00 - 16:00
Onsdag	08:00 - 16:00
Torsdag	08:00 - 16:00
Fredag	08:00 - 16:00

Webbplats

http://www.digihelp.se/kontakt Kontakta oss för rådgivning eller bokning.

Aviseringar

Bli först med att veta: vi skickar ett mejl när Digihelp publicerar nyheter och kampanjer. Din e-postadress används inte till något annat, och du kan avsluta prenumerationen när som helst.

Kontakta Affären

Skicka ett meddelande till Digihelp:

Dela

Kategori

IT-företag