Flex HRM

Flex HRM Flex HRM är en helhetslösning som samlar hela företagets personaladministration på ett och samma ställe.

Bemanning av arbetspass, tidrapporter, reseräkningar, HR-stöd och lön i ett enda sömlöst system. Som en av få leverantörer på marknaden erbjuder vi en komplett och sömlös helhetslösning som samlar allt du behöver på ett ställe: bemanning, tidrapportering, reseräkning, HR-stöd och lön – direkt på webben och i mobilen. Flera system i ett för en effektivare arbetsdag, helt enkelt.

🤔 ”Nu kommer alla kunna se vad alla tjänar.”Det är en vanlig föreställning om lönetransparensdirektivet. Men riktigt så ...
08/10/2026

🤔 ”Nu kommer alla kunna se vad alla tjänar.”

Det är en vanlig föreställning om lönetransparensdirektivet. Men riktigt så fungerar det inte.

💡Regelverket säger inte att individuella löner ska publiceras eller att medarbetare får tillgång till namngivna kollegors löneuppgifter.

Däremot ska en medarbetare kunna begära skriftlig information om sin egen lönenivå och om de genomsnittliga lönenivåerna för kvinnor respektive män som utför lika eller likvärdigt arbete.

På så sätt blir det möjligt att se hur den egna lönen står sig i jämförelsen och om det finns skillnader mellan könen. Men insynen gäller alltså endast genomsnittet för gruppen – inte rätten att få veta vad Anna, Amir eller någon annan namngiven kollega har i lön.

Informationen ska lämnas så snart som möjligt och senast inom två månader efter begäran. Som arbetsgivare ska du dessutom varje år informera medarbetarna om den här rätten och hur de går till väga för att använda den.

👉 Fråga er därför:
- Har ni definierat vilka arbeten som är lika eller likvärdiga?
- Kan ni ta fram genomsnittliga lönenivåer uppdelade efter kön för dessa grupper?
- Har ni en tydlig process för att ta emot och besvara en begäran om löneinformation?
- Har ni rätt underlag och en tydlig process för att bedöma om löneskillnader är sakligt motiverade?

06/10/2026

Hur hjälper Lönekompassen dig att bygga en lönestruktur som på riktigt går att förklara och förstå? Och kommer du att få stöd för Lönetransparensdirektivets krav? 🎬

Det – och mycket mer – avhandlades på vårt senaste webinar. Se några glimtar i filmen eller ta del av det i sin helhet här: https://eu1.hubs.ly/H0yQz4b0

🔐 Oktober = European Cyber Security Month.Och ett bra tillfälle att se över säkerheten i ert personalsystem.Några frågor...
01/10/2026

🔐 Oktober = European Cyber Security Month.

Och ett bra tillfälle att se över säkerheten i ert personalsystem.

Några frågor att ställa er: Är säkerhet en självklar del av hur systemet utvecklas och drivs? Finns rätt kompetens bakom? Och hänger arbetssättet med när hotbilden förändras?

För oss är svaret VCDM – Vismas gemensamma säkerhetsmodell:

• Fler ögon och större samlad kompetens – genom Visma delar vi erfarenhet och resurser med över 200 bolag.
• Säkerhet hela vägen – från utveckling till drift och löpande förbättringar.
• Tydliga krav och extern granskning – arbetet bygger bland annat på ISO 27001 och granskas genom ISAE 3402 Type II.
• Ständigt vaksamma på nya hot – gemensamma resurser gör det lättare att reagera snabbt när nya sårbarheter eller angreppssätt upptäcks.

I vår artikel berättar vi mer om vad VCDM betyder för dig som använder Flex HRM – länk i kommentarerna. 👇

29/09/2026

Har du koll på MCP – nästa stora AI-grej? 👀

Om inte: vår utvecklare Hector fixar det. Här kommer en supersnabb förklaring (plus en liten teaser om framtidens Flex HRM).

📱 Vad uppskattar användarna mest med nya Flex HRM-appen?Tre saker som feedbacken kokar ner till:👉 Enklare att hitta rätt...
25/09/2026

📱 Vad uppskattar användarna mest med nya Flex HRM-appen?

Tre saker som feedbacken kokar ner till:

👉 Enklare att hitta rätt.
Ett renare gränssnitt, tydligare navigation och färre omvägar.
👉 Vardagsadmin känns lite mindre… admin.
Tid, frånvaro och utlägg som går från “det där tar jag sen” till klick, klick, klart.
👉 AI som både svarar och får jobbet gjort.
Bara tala om vad du vill göra och AI-agenten Flexie tar hand om resten.

Och så de där orden vi blir lite extra glada att höra : “Den är rolig att använda.” 🙌

Nu växer appen vidare: mer funktionalitet för tidrapportering och utlägg, plus möjligheten att se din lönespecifikation. Användarnas feedback styr vad vi bygger härnäst.

Hela intervjun med vår Product Line Manager Linda Brännstedt hittar du här: https://eu1.hubs.ly/H0ytN_T0

23/09/2026

9 steg blir 2. 🙌

När Visma AutoPay och Flex HRM Payroll jobbar ihop kortas vägen från färdig lönekörning till banken. Mindre krångel. Mer kontroll. Och framför allt: full koll på säkerheten.

🚲🚗 Erbjuder ni cykel, bil eller andra förmåner mot löneavdrag? Då kan det vara dags att se över rutinerna.Nu förändras n...
17/09/2026

🚲🚗 Erbjuder ni cykel, bil eller andra förmåner mot löneavdrag? Då kan det vara dags att se över rutinerna.

Nu förändras nämligen spelreglerna för momsen.

Förenklat såg det tidigare ofta ut så här: momsen utgick från arbetsgivarens kostnad för förmånen. Nu kan momsen i stället – i vissa fall – räknas på det belopp som den anställde faktiskt betalar via brutto- eller nettolöneavdrag.

Bakgrunden är en dom om delfinansierad kontorsmassage. Där slog Högsta förvaltningsdomstolen fast att momsen kunde beräknas på den anställdes faktiska betalning. Efter den domen har Skatteverket nu ändrat sin bedömning.

En snabb recap:
✅ Cykelförmån: kan i vissa fall bli mer förmånlig och kräva ett lägre löneavdrag för att bli kostnadsneutral.
✅ Bil- och drivmedelsförmån: kan behöva räknas om, eftersom momsreglerna ser annorlunda ut här.
✅ Andra förmåner: exempelvis massage och annan delfinansierad friskvård kan också påverkas.

Tänk på det här:
✓ Se över vilka förmåner ni erbjuder mot löneavdrag.
✓ Räkna om upplägg som ska vara kostnadsneutrala.
✓ Kontrollera moms, lönearter och avtal.
✓ Stäm av mellan lön och ekonomi.

Läs mer om förändringen hos FAR:
https://eu1.hubs.ly/H0ymCCl0

🤔 Det är lätt att tänka att hårdare granskning av löneskillnader betyder mindre utrymme för individuell lönesättning. Om...
15/09/2026

🤔 Det är lätt att tänka att hårdare granskning av löneskillnader betyder mindre utrymme för individuell lönesättning. Om osakliga skillnader ska bort – riskerar då även rimliga skillnader att jämnas ut?

💡 Svar: Nej, de nya kraven stänger inte dörren för individuell lönesättning – och prestation kan fortfarande påverka lönen.

Tvärtom nämner direktivet individuell prestation, kompetensutveckling och tjänstgöringstid som möjliga kriterier för löneutveckling. Skillnader mellan två personer som utför samma eller liknande arbete kan alltså vara helt i sin ordning – exempelvis om den ena har större ansvar, mer relevant erfarenhet, specialistkompetens eller presterar på en högre nivå.

Det viktiga är att det tydligt framgår vilka faktorer som påverkar lönen och att kriterierna är objektiva, könsneutrala och tillämpas konsekvent.

Däremot blir det svårare att luta sig mot förklaringar som ”han förhandlade bättre”, ”han kom in på en hög lön” eller en allmän känsla av att någon är mer värdefull – inte minst om sådana skillnader bildar ett återkommande mönster mellan kvinnor och män.

👉 Fråga er därför:
• Är det tydligt vilka kriterier som påverkar lönen, till exempel ansvar, kompetens, erfarenhet och prestation?
• Har ni en tydlig grund för att bedöma vilka arbeten som är lika eller likvärdiga?
• Är kriterierna tydliga nog för att olika chefer ska kunna tolka och tillämpa dem på ett konsekvent sätt?
• Kan ni i efterhand visa vad som faktiskt motiverar en löneskillnad mellan två personer som utför lika eller likvärdigt arbete?

Kvitton i jackfickan. Belopp som ska knappas in. Moms som ska bli rätt. Och ett utlägg som får vänta till… sen. Det finn...
10/09/2026

Kvitton i jackfickan. Belopp som ska knappas in. Moms som ska bli rätt. Och ett utlägg som får vänta till… sen. Det finns ett bättre sätt. 📸

Bara fota kvittot och låt Flexie fixa resten – lika smidigt i app som på webb.

👉 Läs mer här: https://eu1.hubs.ly/H0ybc420

Flex har haft kickoff 🎉Först ut: tankar från vd Jane Lundgren Ericsson, uppdateringar från teamen och så klart en stund ...
08/09/2026

Flex har haft kickoff 🎉

Först ut: tankar från vd Jane Lundgren Ericsson, uppdateringar från teamen och så klart en stund att uppmärksamma milstolpar och framgångar. Därefter middag, quiz och underhållning till sent.

Dag två gick vi all in på agil utveckling och hur vi får den att hända i vår vardag tillsammans med proffsen på ProAgile. Teori och case från verkligheten varvades med gruppdiskussioner, kluriga övningar och tankeväckande utmaningar.

Summa summarum: mycket tid att umgås, många skratt, många aha-ögonblick. Och framför allt många lärdomar om hur vi jobbar smartare framåt – precis så vill vi att en kickoff ska kännas. 🙌

Stort tack alla Flexare! 💛

Adress

Åkullegatan 14
Örebro
70363

Öppettider

Måndag 09:00 - 16:00
Tisdag 09:00 - 16:00
Onsdag 09:00 - 16:00
Torsdag 09:00 - 16:00
Fredag 09:00 - 15:00

Telefon

+4619103915

Aviseringar

Bli först med att veta: vi skickar ett mejl när Flex HRM publicerar nyheter och kampanjer. Din e-postadress används inte till något annat, och du kan avsluta prenumerationen när som helst.

Kontakta Affären

Skicka ett meddelande till Flex HRM:

Genvägar

Dela