06/01/2023
تخطيط موارد المؤسسة "ERP"
هو اختصار لجملة "Enterprise Resource Planning" والتى تعنى تخطيط موارد المؤسسة وهذه ترجمة حرفية للجملة هو نظام موحد يسهل من إدارة الشركات، عن طريق دمج جميع عمليات الشركة في مكان مركزي واحد و امتلاك واحد من برامج تخطيط موارد المؤسسة المتوفرة تساعد على تطوير ونمو عمل الشركات الصغيرة والناشئة.
المكونات الرئيسية لنظام تخطيط موارد المؤسسات هي عمليات الشركة و تشمل :-
إدارة التخطيط، الشراء، المخزون، المبيعات، التسويق، التمويل، الموارد البشرية، إدارة علاقات العملاء، وإدارة سلسلة التوريد.
فوائد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
1️⃣ تؤدي أنظمة المكتب الخلفي المتكاملة إلى تحسين كفاءة خدمة العملاء والإنتاج والتوزيع .
2️⃣ إن مركزية موارد الكمبيوتر وموظفي تكنولوجيا المعلومات يقلل من تكاليف تكنولوجيا المعلومات مقابل كل إدارة تحافظ على أنظمتها الخاصة وموظفي تكنولوجيا المعلومات.
3️⃣ تسهيل العمليات اليومية. يمكن لجميع الموظفين الوصول بسهولة إلى المعلومات في الوقت الفعلي يحتاجون للقيام بعملهم.
4️⃣ تتوفر المعلومات متعددة الوظائف بسرعة للمديرين بخصوص العمليات التجارية والأداء ، مما يحسن بشكل كبير من قدرتهم على اتخاذ القرارات التجارية والتحكم في عوامل الإنتاج. نتيجة لذلك ، أصبح النشاط التجاري قادرًا على التكيف بسهولة أكبر مع التغيير والاستفادة بسرعة من فرص العمل الجديدة.
5️⃣ تحسين الاتصال عبر الإدارات ، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة في الإنتاج والتخطيط واتخاذ القرارات التي يمكن أن تؤدي إلى انخفاض تكاليف الإنتاج وتقليل نفقات التسويق و كفاءات أخرى.
6️⃣ تسهيل إدارة المخزون. تتوفر سجلات جرد مفصلة ، مما يبسط معاملات المخزون. يمكن إدارة المخزونات بشكل أكثر فعالية لإبقائها عند المستويات المثالى.
7️⃣ تم تبسيط تخطيط الموارد كجزء من التخطيط الاستراتيجي، الإدارة العليا لديها حق الوصول إلى المعلومات التي تحتاجها للقيام بالتخطيط الاستراتيجي.
القيود والمحددات علي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
❶ إعادة هندسة الأعمال (تطوير العمليات المتكاملة على مستوى الأعمال لنظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد)
تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب تخطيطًا دقيقًا.
❷ يمكن أن يكون تحويل البيانات من الأنظمة الحالية إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد مستهلكًا للوقت ومكلفًا وإذا تم إجراؤه بشكل غير صحيح ، فقد ينتج عنه نظام تخطيط موارد المؤسسات يحتوي على معلومات غير دقيقة.
❸ يؤدي تدريب الموظفين على استخدام النظام الجديد إلى تعطيل سير العمل الحالي ويتطلب من الموظفين القيام بذلك و تعلم عمليات جديدة.
➍ الأهم من ذلك ، يمكن أن يؤدي الانتقال غير الناجح لتخطيط موارد المؤسسات إلى حدوث فشل على مستوى النظام يؤدي إلى تعطيل الإنتاج وإدارة المخزون والمبيعات ، مما يؤدي إلى خسائر مالية ضخمة، لأن العمل بالكامل يعتمد على نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد ، فمن الأهمية بمكان أن يعمل بشكل كامل و يفهمه جميع الموظفين قبل أن “يبدأ البث المباشر”. لا توجد فرص متاحة للتعلم عندما يعتمد العمل بأكمله على نظام واحد.
أفضل برامج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
➀ نظام odoo أودو
➁ نظام Oracle أوراكل
➂ نظام SAP ERP ساب
➃ نظام Babel ERP
➄ نظام Sage ERP 300
➅ نظام NetSuite ERP
➆ نظام Microsoft Dynamics
➇ نظام Infor CloudSuite ERP Overview
