الآفاق الدولية للأرشفة

17/12/2025

نحن نجمع لك بين عراقة التوثيق الورقي وسرعة التحول الرقمي، لنضمن أن يظل أرشيفكم حياً، آمناً، ومنظماً

16/12/2025

في ظل المتغيرات المتسارعة التي نعيشها، لم تعد الأرشفة مجرد "تخزين للأوراق"، بل هي صمام الأمان لاستمرارية عملكم.

الأرشفة التقليدية (الورقية): هي الأصل القانوني والمادي، وحفظها بشكل علمي ومنظم يحميها من الرطوبة، الحريق، والضياع، ويجعل الوصول للملفات المادية أمراً سهلاً وميسراً.

الأرشفة الإلكترونية: هي المستقبل؛ حيث تحول أطنان الورق إلى بيانات رقمية مشفرة، تمنحكم ميزة البحث السريع عن أي وثيقة في ثوانٍ معدودة، وتضمن لكم وجود نسخة احتياطية (Backup) آمنة تعمل في أصعب الظروف.

06/07/2025

إنَّ توسع حجم الأعمال والتطور التقني، فرض على جميع المؤسسات والمنظمات والشركات الارتقاء بأنظمة عملها، ومواكبة التطور بما يحقق لها الحصول على خدمات توفر عليها كثيراً من الوقت والجهد، ومع تنامي حجم كل شركة أو مؤسسة يتنامى عدد سجلاتها وأوراق عملها، والتي يجب الحفاظ عليها؛ وذلك لأنَّها ذاكرة المؤسسة وتاريخها، وتستوجب أيضاً تحقيق السرعة والمرونة وإبقاء السجلات الجديدة في متناول اليد، وإبعاد السجلات القديمة إلى مكان آمن يمكن الوصول إليه في أي وقت بسهولة وسرعة.

08/02/2025

المسمى الوظيفي: مبرمج ASP.NET Core

الموقع: بورتسودان
القسم: تطوير البرمجيات والنظم
نظام العمل: دوام كامل

نظرة عامة على الوظيفة:
نحن نبحث عن مبرمج ماهر ومتحمس يتمتع بمهارات قوية في ASP.NETCore للانضمام إلى فريق التطوير لدينا في مجال برامج الأرشيف والارشفة الالكترونية.

المسؤوليات الرئيسية:

تصميم وتطوير وصيانة التطبيقات باستخدام ASP.NETCore

تحديد وتصحيح المشكلات وإصلاح الأخطاء.

المساعدة في الحفاظ على جودة وتنظيم وأتمتة الشفرة.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال ذي صلة.

إتقان تقنيات الواجهة الأمامية مثل HTML وCSS وإطارات جافا سكريبت المختلفة

معرفة بأنظمة قواعد البيانات مثل SQL Server أو MySQL أو PostgreSQL.

القدرة على العمل بشكل مستقل اوكجزء من فريق.

الرجاء الدخول على الرابط التالي لتكملة البيانات ورفع السيرة الذاتية:

https://forms.gle/26r114YoKCGx4jUd9

Build web apps and services that run on Windows, Linux, and macOS using C #, HTML, CSS, and JavaScript. Get started for free on Windows, Linux, or macOS.

16/01/2024

تحدي الأرشيفين بداية كل عام جديد
في بداية كل عام جديد يواجه العاملون بمراكز الوثائق والأرشيف تحديات خاصة باستلامهم الملفات والوثائق التي تم قفلها من الإدارات والاقسام بمؤسساتهم. وتعتبر هذه العملية من اهم العمليات التي يقوم بها مركز الوثائق والأرشيف ، وهي يمكن ان تكون سهلة وسلسة اذا كان للمؤسسة لوائح خاصة بعملية تسليم الملفات الى مركز الوثائق والأرشيف ، وهناك مبادئ عامة يجب ان تكون في هذه اللائحة وهي كالاتي:
- ضرورة وجود تنسيق مسبق ( ارسال خطاب لمركز الوثائق والأرشيف خاص بنقل بعض الملفات من الإدارة الى مركز الوثائق والأرشيف)
- ترتيب الوثائق وفقًا لنظام معين: يجب تنظيم الوثائق وترتيبها وفقًا لنظام الفرز والترتيب والأرشفة المحدد من قبل مركز الوثائق والأرشيف سابقاً وتم تدريب موظفين الإدارة عليه.
- ارفاق كشف يوضح المعلومات الأساسية للملفات: يجب أن تتضمن البيانات الاساسية للوثائق وذلك بغرض مطابقتها ومراجعتها ( لان مسئولية هذه الوثائق سوف تنتقل من الإدارة المنتجة لها الى مركز الوثائق والأرشيف).
- تحديد الأنواع المقبولة من الوثائق: يجب على الإدارة المرسلة للوثائق التأكد من أن الوثائق التي يقدمونها مطابقة للأنواع المقبولة ( حسب لوائح الحفظ والإبادة ). يتعين تحديد الوثائق المقبولة واستبعاد أي وثيقة غير ضرورية أو غير مطلوبة.
- يجب ان تكون الوثائق بحالة جيدة: يجب على الإدارة المرسلة للوثائق الاهتمام بالحفاظ على الوثائق بشكل سليم لضمان سلامتها وعدم تلفها. وينبغي استخدام مواد تخزين ذات جودة عالية وتوفير بيئة مناسبة للحفظ والحماية من الرطوبة والحرارة العالية.
يعد تقديم الوثائق لمركز الوثائق والأرشيف وفقًا للقواعد والتوجيهات المحددة أمرًا بالغ الأهمية ومن خلال الالتزام بتلك القواعد، يمكن تنظيم الوثائق بشكل سليم وضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل وضمان عدم تداخل مستندات الإدارات مع بعضها البعض ، لذا يجب أن يكون للإدارات التي ترسل وثائقها إلى مركز الوثائق والأرشيف وعي كبير بأهمية هذه القواعد والعمل بها لضمان حفظ الوثائق بشكل فعال ومنظم.
هيثم العزيزي

02/01/2024

أسباب تضخم الأرشيف الورقي بالمؤسسات:
هذا السؤال يطرح نفسه دائماً في كل المؤسسات ( ما هي أسباب تضخم الأرشيف الورقي بالمؤسسات؟) ، فنجد انه دائما تكون هناك مشكلة في ان كمية المستندات اكبر من المساحات المخصصة للأرشيف وهناك عدد من الاسباب التي تؤدي الى تضخم الأرشيف الورقي بالمؤسسات وهي:
١. عمر المؤسسة: عند تأسيس اي مؤسسة لا تكون كمية المستندات المنتجة بالكم الهائل ، بل تكون تحت السيطرة ، ولكن كمل زاد عمر المؤسسة ازداد انتاجها من المستندات واثر ذلك سلباً على الارشيف بالمؤسسة ، فالمؤسسة التي عمرها 5 سنوات يكون انتاجها من الوثائق اقل بكثير من المؤسسات التي تجاوز عمرها الـ 15 والـ 20 سنة ، فعمر المؤسسة يؤثر بصورة مباشرة في حجم المستندات وتضخمها بالأرشيف.
٢. نمو المؤسسة: دائماً ما نجد ان المؤسسات تبدأ صغيرة فتكون عبارة عن إدارة واحدة وبعد فترة تصبح عدة إدارات ، وتكون المؤسسة عبارة عن فرع واحد وتنمو لتصبح عدة فروع وهذا امر طبيعي وصحي للمؤسسات ، فكل المؤسسات الخاصة او العامة تسعى للنمو ، وهذا النمو يؤثر بصورة مباشرة على كمية المستندات التي تنتجها المؤسسة وتكون سبباً من اسباب تضخم أرشيفها الورقي.
٣. تزايد حجم العمل بالمؤسسة: من الملاحظ على ارض الواقع ان حجم العمل بالمؤسسات يتزايد بصورة دورية سنوية ، فاننا نجد انتاج المؤسسة من الوثائق والملفات هذا العام اكبر من العام السابق وهكذا ، وهذا الامر ايضا هو امر مقبول وتسعى له المؤسسات فكل المؤسسات تطمح في تزايد حجم العمل لها ، وهذا التزايد يكون سبباً مباشر ايضاً في تضخم الأشيف الورقي.
تعتبر الاسباب السابقة هي اسباب مقبولة واسباب صحية فكل المؤسسات عند تأسيسها لا تحدد عمر لها او فترة زمنية بعدها تقوم بقفل المؤسسة وايقاف نشاطها ، وايضاً كل المؤسسات تسعى الى النمو والانتشار وزيادة حجم اعمالها اليومية والسنوية ولكن للاسف توجد هناك اسباب غير مقبولة وغير صحية وهي:
٤. عدم وجود لوائح منظمة للعمل الأرشيفي: ان عدم وجود لوائح منظمة للعمل الأرشيف واهمها لوائح الحفظ والإبادة ، يؤثر بصورة مباشرة في حجم الأرشيف الورقي فتكون المؤسسة مضطرة الى الاحتفاظ بالوثائق الهامة وغير الهامة بأرشيفاتها ، كما انها ايضاً تحتفظ ببعض الوثائق بعد انقضاء الاسباب القانونية والادارية والتاريخية داخل أرشيفاتها. فوجود اللوائح المنظمة للعمل يعتبر بمثابة مصفاة (فيلتر) للوثائق والمستندات الداخلة الى الأرشيف فيستطيع مسئول الأرشيف استبعاد المستندات والوثائق الغير هامة قبل دخولها الأرشيف ، وايضاً تساعده في تفعيل عملية الاحلال والابدال للوثائق وذلك عبر التخلص من الوثائق التي تجاوزت العمر الإداري والعمر القانوني لها ( حسب اللوائح ) وهذا يودي الى التحكم في كميات المستندات الموجودة بالأرشيف وغياب هذه اللوائح يؤثر سلبا ً على تضخم المستندات والوثائق بالأرشيف الورقي.
٥. عدم تسخير التقنية لصالح الأرشيف: ان عدم تسخير التقنية لصالح الأرشيف يسبب في ازدياد حجم المستندات ، فان تطبيق الأرشفة الإلكترونية يساعد المؤسسة من تقليل النسخ المكررة للوثائق بالتداول الإلكتروني لها ، وان تطبيق انظمة تسلسل العمل والإدارة بلا ورق يقلل من انتاج المستندات الورقية ويعزز المستندات والوثائق الإلكترونية وهذا يؤدي الى الحد من تضخم الأرشيف الورقي.

من واقع خبرتك ومعرفتك هل هناك اسباب أخرى تودي إلى تضخم الارشيف الورقي بالمؤسسات

هيثم العزيزي

17/12/2023

*الاستثمار في الارشيف والتحول الرقمي هو ضرورة وليس رفاهية للمؤسسات*

بحكم المهنة والعمل دائما ما اجد نفسي اقوم بسؤال نفسي ماهي اكتر حاجة فقدتها المؤسسات بسبب الحرب الدائرة في الخرطوم ، وكان عندها تأثير سلبي في انها تقدر تباشر عملها زي الاول
كانت الإجابة بتدور حول امرين
١. البيانات الموجودة في أنظمة المؤسسة وما قدرت تسترجعها
٢. الوثائق والمستندات الورقية التلفت او اتحرقت او ما قادرة تصل ليها.

*طيب المؤسسة الفقدت البيانات والمستندات الورقية حقتها ، الحل شنو؟*
*هل حتوقف نشاطها ولا ح تواصل*
طبعا ح تواصل المؤسسات عملها وما ح تقيف

*السؤال: هل ح تواصل بنفس المنهجية والطريقة السابقة؟*
كتير من المؤسسات كانت تعتبر انو الاهتمام بالارشيف والتحول الرقمي عبارة عن رفاهية وغير مهمة
وقد ظهر جليا ان المؤسسات التي استثمرة في ارشيفها وسخرة التقنية لصالح الارشيف وكانت لديها سياسات فعالة في النسخ الاحتياطية هي الاقل تأثرا

*لذلك الاستثمار في الارشيف والتحول الرقمي هو ضرورة وليس رفاهية للمؤسسات*
فيجب على المؤسسات اعتبار الارشيف والتحول الرقمي هو أحد اهم الأولويات لمزاولة نشاطها

هيثم العزيزي

01/05/2022

تهنئكم شركة الآفاق الدولية
بمناسبة حلول عيد الفطر المبارك
أعاده الله علي الأمة الإسلامية
بالخير واليمن والبركات
وكـــــــــــــــــــــــــل عـــــــــــــــام وأنــــتــــــــــــم بــــخــــــــــــــــــــــــــير

01/05/2022

فاطِرَ السَّمَاوَاتِ وَالْأَرْضِ أَنْتَ وَلِيِّي فِي الدُّنْيَا وَالْآخِرَةِ تَوَفَّنِي مُسْلِمًا وَأَلْحِقْنِي بِالصَّالِحِينَ

30/04/2022

ربنا لا تزغ قلوبنا بعد إذ هديتنا وهب لنا من لدنك رحمة إنك انت الوهاب