19/11/2024
نظام إدارة الأندية الرياضية في السعودية: الحل الأمثل للتميز الرياضي
هل تسعى لتطوير ناديك الرياضي وتحقيق أقصى استفادة من إمكانياته؟ نظام إدارة الأندية الرياضية في السعودية هو الحل الأمثل لك! يقدم لك هذا النظام الذكي والمتكامل أدوات فعالة لتحسين الأداء الإداري، وتسهيل العمليات اليومية، وتعزيز تجربة الأعضاء.
مكونات النظام
(في هذا النظام تعمل جميع الوحدات والمكونات معًا بشكل متكامل ويتم تزويدها بمستويات متعددة من الامتيازات وفقًا لنوع المستخدم إضافة الى إمكانية التكامل والإرتباط مع أنظمة أخرى تسمح بالارتباط كأنظمة الدفع الإلكتروني وأنظمة الإتحادات)
1- الإدارة والموارد البشرية
دائما ما تكون إدارة الموظفين والأصول وموارد المؤسسة الأولوية الأولى. بدونهم ، ليس لديك مؤسسة. لذلك يجب أن يكون مكون الإدارة والموارد المالية الخاص بك قادرًا على التعامل مع مجموعة كاملة من العمليات التي تشمل إدارة الموظفين والموارد وغيرها. وتعد أكبر ميزة تحتاجها من أحد مكونات الموارد البشرية هي جزئية كشوف المرتبات التي تستخرج أتوماتيكيا وتوفر الكثير من الوقت والجهد، لأن إرسال كشوف المرتبات يدويًا وإصدار الودائع المباشرة يستغرق وقتًا طويلاً مع إحتمالية ارتكاب الكثير من الأخطاء.
مكونات الوحدة:
لوحة القيادة.
إدارة الأقسام والوظائف.
إدارة العقود (بما في ذلك المؤهلات والخبرة وأيام العمل والراتب .. إلخ)
الإجازات والأذونات.
أوامر الدفع.
إدارة العمل الإضافي.
تطبيق السياسة (الإستيضاحات والعقوبات)
إدارة الدورات التدريبية.
إدارة الأصول.
إدارة العهد.
إدارة التوظيف.
الحضور والإنصراف.
إدارة الرواتب.
البريد الإلكتروني داخل النظام.
غرف الدردشة.
الإشعارات.
التقارير.
الإعدادات.
2- المخازن والمشتريات
تعمل مكونات إدارة المخزون والمشتريات معًا للتحكم في إمداد وإدارة جميع العناصر بالمخزون من نقل وتوزيع العناصر المطلوبة إدارة الكميات والمشتريات .
مكونات الوحدة:
لوحة القيادة.
إدارة المخزون - قوائم جرد متعددة.
إدارة الأصناف.
إدارة الكميات.
إدارة المورديين.
تتبع دورة الطلب - حتى يتم طلبها من وحدات أخرى.
طلبات الشراء.
أوامر الشراء.
إدارة أقساط المورديين.
الإيصالات.
استيفاء الطلبات.
تتبع المخزون.
إدارة المخازن وتحويلات المخزون.
الإشعارات.
التقارير.
الإعدادات.
3- الحسابات
أخيرًا وليس آخرًا ، وصلنا إلى المكون الذي يتعامل مع البيانات من جميع مكونات النظام الأخرى. نظرًا لأن كل عملية تجارية تتضمن المال بشكل أو بآخر ، سواء كانت مدفوعات لموظفيك أو دفع لشراء أصول وغيرها ، فإن مكون الإدارة المالية يعمل مع جميع المكونات الأخرى في النظام.إضافة الى إنشاء القيود اليومية بشكل أتوماتيكي في النظام وكذلك إستخراج جميع التقارير المالية بشكل اتوماتيكي.
مكونات الوحدة:
لوحة القيادة.
شجرة الحسابات.
القيود التلقائية.
تلقي إشتراكات الأعضاء.
طلبات المشتريات.
السنوات المالية.
أسعار العملات.
الأرصدة الحالية للخزن والبنوك
متابعة الشيكات
التسويات المالية
القوائم المالية.
الموازنات.
الإشعارات.
التقارير المالية.
الإعدادات.
4 الإدارة الرياضية
من أهم الأنظمة الموجودة لإتاحته عمليات متابعة وإدارة البطولات والمنافسات والأنشطة المختلفة ( كرة قدم , طائرة , يد ..... إلخ ).إضافة إلى ذلك التقييم المستمر للأعبين في البطولات والأنشطة المختلفة
مكونات الوحدة:
إدارة المراحل المختلفة للأنشطة
إنشاء المنافسات ( البطولات )
إدارة المعايير الفنية والطبية
جدولة المباريات
نتائج المباريات وإحصائياتها
إحصائيات اللاعبيين في المباريات
التقييم الفني والطبي للأعبين
5- نظام إدارة المراسلات الإدارية
يقوم بتسجيل جميع المراسلات داخل مؤسستك واحالتها والرد عليها بكفاءة.من خلال الاستفادة من واجهة بديهية وسهلة الاستخدام تتكيف مع معظم تقنيات العصر الحديث. حيث يتيح النظام للمستخدمين المصرح لهم، تسجيل المراسلات الواردة والصادرة والداخلية. كما يتيح لكل المعنيين في الرسالة تتبع رسائلهم واحالتها للغير والرد عليها إذا تتطلب الأمر ذلك.
مكونات الوحدة:
لوحة القيادة.
إنشاء معاملة جديدة.
تتبع معاملاتي.
إحالة المعاملة.
الرد على المعاملة.
تقرير عن كافة المعاملات باستخدام عوامل فلترة متعددة.
تقرير عن كافة المعاملات المحالة باستخدام عوامل فلترة متعددة.
6- التقنية والدعم الفني
يتيح هذا النظام امكانية طلبات صيانة او الدعم الفني وتوزيعها الى فئات )شبكات , سوفت وير , ... الخ ) ومتابعة حالاتها (قيد الاجراء , تم الرد , .. الخ ) وكذلك توصيات الجهات المختصة .
مكونات الوحدة:
ادارة المهام ( انواع الصيانة او الدعم الفني)
حالات الطلبات
اضافة طلب
ادارة الطلبات
الاشعارات
التقارير
7- الصيانة والخدمات
يتيح هذا النظام امكانية اجراء طلبات الصيانة وتوزيعها الى فئات ( كهرباء , سباكة , ... الخ ) وتحديد المنشئة المراد اجراء الصيانة بها ورفع ملفات توضيحية، ومتابعة حالاتها (قيد الاجراء , تمت الصيانة, .. الخ ) وكذلك توصيات الجهات المختصة .
مكونات الوحدة:
ادارة المهام ( انواع الصيانة )
ادارة المنشئات
حالات الطلبات
اضافة طلب
ادارة الطلبات
الاشعارات
التقارير
8- العلاقات العامة
يتيح هذا النظام امكانية اجراء طلبات مختلفة وتوزيعها الى فئات ( حجز صالة , استقبال وفد , ... الخ ) ومتابعة حالاتها ( قيد الاجراء , تمت الصيانة, .. الخ ) وكذلك توصيات الجهات المختصة .
مكونات الوحدة:
ادارة المهام ( انواع المهام )
حالات الطلبات
اضافة طلب
ادارة الطلبات
الاشعارات
التقارير
9- الأرشيف
في ظل الطفرة التقنية والاتجاه العالمي نحو الرقمنة في مختلف المجالات والمؤسسات كان من الواجب توفير موديول يهتم بالحفاظ على البيانات بصورة مرتبة وامنة تضمن سهولة الوصول اليها والتأكد التام من سلامتها وعدم حدوث اي نوع من انواع التلف .
وبذلك يوفر هذا النظام امكانية ترتيب وتنظيم وارشفة البيانات بصورة سلسة وواضحة تضمن سلامتها وامنها وسهولة الوصول اليها .
مكونات الوحدة:
ادارة المجلدات وصلاحياتها
ادارة الملفات
عرض البيانات وامكانية الاضافة او التعديل ( كلٌ بحسب الصلاحية المتاحة للمستخدم)
10- الشؤون القانونية
يتيح هذا النظام امكانية طلب الاستشارات القانونية وتوزيعها الى فئات ( استشارات شخصية , مكتب العمل , ... الخ )ومتابعة حالاتها (قيد الاجراء , تم الرد , .. الخ ) والرد عليها من قبل الجهات المختصة مع امكانية رفع الملفات القانونية ليتم الاضطلاع عليها .
مكونات الوحدة:
ادارة المهام ( انواع الاستشارات)
حالات الطلبات
اضافة طلب
ادارة الطلبات
الاشعارات
التقارير
11- مجلس الإدارة
يتيح هذا النظام امكانية تحديد اعضاء مجلس الادارة لجميع دورات المؤسسة , ايضا يوفر امكانية رفع محاضر اجتماعات المجلس الدورية .
مكونات الوحدة:
ادارة الاعضاء
ادارة المناصب
ادارة الاجتماعات والمحاضر
الاشعارات
التقارير
12- إدارة الإمتثال والمخاطر
يتيح هذا النظام امكانية رفع الشكاوي ليتم النظر فيها من قبل الشؤون القانونية ثم تحويها الى الشؤون الادارية لاتخاذ القرار المناسب واخيرا تحويل القرار الى الشخص المعني ليتم تنفيذه مع امكانية متابعة حالة الشكوى .
مكونات الوحدة:
حالات الطلبات
اضافة شكوى
الرد القانوني
القرار الاداري
توجيه القرار
الاشعارات
التقارير
13- الفعاليات
يتيح هذا النظام إمكانية إدارة الفعاليات المختلفة والملفات المتعلقة بها والجهات الراعية والإستبيانات
مكونات الوحدة:
إدارة الفعاليات
الجهات الراعية
ملفات الفعاليات
الإستبيانات
14- الإستثمار
يعمل هذا النظام على إدارة عقودات الإستثمار وجهات الإستثمار بالإضافة الى مقترحات الإستثمار
مكونات الوحدة:
إدارة العقودات
الجهات
مقترحات الإستثمار
15 - المركز الاعلامي
يتيح هذا النظام امكانية اجراء طلبات مصورين مختلفة وتوزيعها الى فئات ( تصوير فعالية , تصوير مباراة , تصوير فيديو ... الخ ) وتحديد المصور المراد، ورفع ملفات توضيحية ومتابعة حالاتها ( قيد الاجراء , تمت الموافقة , .. الخ ) وكذلك توصيات الجهات المختصة .
مكونات الوحدة:
ادارة المهام ( انواع المهام )
ادارة المصورين
حالات الطلبات
اضافة طلب
ادارة الطلبات
الاشعارات
التقارير
مميزات النظام
إدارة كاملة لجميع العمليات التي تتم في النادي.
تقارير دقيقة لكل تفاصيل العمليات الموجودة.
عدد غير محدود من المستخدمين.
الخصوصية ( كل مستخدم يدير ويتعامل مع البيانات الخاصة به فقط )
الوصول للنظام في اي وقت ومن اي مكان فقط عن طريق الإتصال بالإنترنت وفتح المتصفح في الجهاز او الهاتف .
رفع بيانات الأعضاء من ملفات الإكسل إذا كانت مرتبة بصورة جيدة.
إمكانية التكامل والربط مع أي نظام يسمح للتكامل والربط معه كأنظمة الدفع الإلكتروني والإتحادات.
