Jeddah I T

26/08/2019

نظام أيقونة التطور لإدارة مكاتب المحاماة

تم تطوير النظام من خلال تطبيقات الويب و التي توفر إمكانية استخدام النظام داخل المكتب فقط أو امكانية الدخول على النظام من خارج المكتب وذلك بناءً على السياسة المتبعة ....

25/10/2017

نظام أيقونة التطور لإدارة مكاتب المحاماة
تم تطوير النظام من خلال تطبيقات الويب و التي توفر إمكانية استخدام النظام داخل المكتب فقط أو امكانية الدخول على النظام من خارج المكتب وذلك بناءً على السياسة المتبعة في المكتب. ويتكون النظام تطبيقين مترابطين

النظام الداخلي

وهو ما يتم استخدامه من قبل فريق العمل (القانوني والإداري) ويرتكز على أربع محاور
1الملفات الالكترونية: حيث يتم تحويل الملف الورقي إلى ملف الكتروني ويساعد ذلك في سهولة مشاركة وإدارة المعلومات مع مراعاة الصلاحيات الخاصة بكل ملف على حدة.
2إدارة التواصل بين فريق العمل بشكل فعال ومحكم من خلال إدارة المهام والمواعيد ومراقبة الإنتاجية والإنجاز مع اعطاء تقرير مفصل بجميع الأحداث داخل النظام.
3تقييم الأداء وذلك بوضع مؤشرات لقياس الأداء ومراقبة جودة الخدمات وتكلفة الخدمات المقدمة مع مراعاة السياسات المتبعة داخل المكتب.
4إدارة المصروفات والإيرادات.

بوابة العملاء

يمنح عميل المكتب حساب خاص به يستطيع من خلاله الحصول على جميع المعلومات المتعلقة بأعماله مع المكتب. ويتم تحديد هذه المعلومات بناءً على ما يسمح به المكتب ويتم تصميم الشاشات الخاصة بالبوابة محاكية لتصميم شعار المكتب. ومثال على الخدمات التي تقدمها البوابة ويمكن اضافة خدمات أخرى على حسب رغبة المكتب:
1التقارير القانونية (تقارير جلسات – تقارير استشارات – إلخ)
2طلب استشارة قانونية.
3الإستفسارات
4كشف حساب

تقرير الخدمات المقدمة من قبل المكتب

لمزيد من المعلومات الإتصال على 0560987666