18/10/2021
Даже если предприниматель на 100% уверен в своем бухгалтере, ему стоит периодически проверять бухгалтерию компании, чтобы быть в курсе всех процессов. 👍 Самое главное – это уважительно относится к работе бухгалтера и говорить с ним на одном языке. С чего начать – расскажем ниже. ⬇
1. Узнайте, какую систему налогообложения вы используете. Если вы уже ее знаете – мы вас поздравляем, вы отличный руководитель! Но если пока нет, то обязательно узнайте, какие налоги и в какие сроки вы уплачиваете. Помните, что это не только ответственность бухгалтера, но и ваша тоже.
2. Собирайте все документы в одном месте. Это может быть папка на компьютере, в облаке или даже обычный скоросшиватель на полке. Главное, чтобы все важные и учредительные документы были у вас под рукой и не попадали в руки третьим лицам.
3. Контролируйте сдачу отчетности и наличие на ней отметки налоговой о сдаче (или квитанции о сдаче). Если у вас есть сотрудники и/или ваше предприятие на ОСН и ЕСХН, то ежеквартально. Если УСН без сотрудников, то раз в год. Расчет и уплату налогов (авансовых платежей) контролируйте также раз в квартал.
4. Контролируйте платежи. Если позволяет время – то проводите платежи лично. Если нет, то хотя бы заведите правило утверждать платежные поручения. Всегда просматривайте или просите распечатку выписки с расчетного счета. Если вы ИП и оплачиваете налоги по квитанциям, обязательно делайте с них себе копии, а также с чеков об оплате.
5. Обязательно контролируйте взаиморасчеты с контрагентами. Особенно с теми, кто просит отсрочку платежей или не вносит 100% предоплату. Раз в неделю смотрите отчет по дебиторской и кредиторской задолженностях. Также вы можете попросить бухгалтера делать для вас раз в квартал справку «О состоянии расчетов с бюджетом» или «Выписку операций по расчетам с бюджетом».
6. Контролируйте наличку. Не держите на предприятии больших сумм, лучше своевременно проводите инкассацию.
✅ Один из лучших способов быть в тонусе и держать руку на пульсе бухгалтерии вашего предприятия – это всегда иметь доступ к вашей базе. С помощью 1С в облаке от Scloud вы сможете в любой момент открыть программу и посмотреть все нужные данные. В облачной 1С доступны настройки разных уровней доступа к базе, поэтому никто не увидит бухгалтерскую информацию, кроме ваших доверенных лиц.
Попробуйте 1С в облаке 14 дней бесплатно: https://scloud.ru/