EmplDocs. Цифровизация кадров

23/03/2026

Перевод, перемещение и изменения в трудовом договоре: как оформлять без рисков?

Если в компании происходят кадровые изменения, даже при цифровом документообороте (КЭДО) важно знать, какие действия требуют согласия сотрудника и как оформить документы правильно.

📎 Разобрали эти вопросы в блоге, чтобы не запутаться в нюансах:

📍 Перемещение сотрудника в другое подразделение внутри организации https://empldocs.ru/perevod-i-peremeshchenie-rabotnika/
📍 Перевод сотрудника на другую должность. https://empldocs.ru/perevod-sotrudnika-na-druguyu-dolzhnost/
📍 Изменение условий трудового договора: согласие работника и как оформить https://empldocs.ru/izmenenie-uslovij-trudovogo-dogovora

Отличного понедельника✨

Узнайте порядок изменения условий трудового договора согласно Трудовому кодексу РФ. Все о правилах, процедурах и правах работников и работодателей при внесении и....

20/03/2026

Вы следите за темой ИИ и как он влияет на HR-функции?

Недавно, Итальянский суд признал законным увольнение из-за ИИ. Суд Рима официально подтвердил правомерность сокращения должности: ее упразднили в результате оптимизации бизнеса, где главным фактором стало внедрение ИИ-инструментов.

И таких примеров становится больше. Мы посмотрели широкую аналитику и как применяют ИИ в России и мире.
Подготовили материал👇

▫️ 78% компаний уже используют ИИ хотя бы в одной функции,
▫️ до 94% HR-операций (административные функции; документооборот) потенциально автоматизируемы, и только 42% задач реально выполняются ИИ;
▫️Спрос на специалистов по ИИ вырастет в 2 раза к 2030 году.
А также, как компании применяют ИИ в HR и результаты.

🔴 Читайте подробнее по ссылке🔗
https://empldocs.ru/ii-v-biznese-i-hr

Вывод: ИИ формирует новый слой корпоративной инфраструктуры, и в этой модели HR становится или драйвером трансформации или сам попадает под оптимизацию. Специалистам важно уже сейчас освоить ИИ и лидировать процесс в своей структуре.

18/03/2026

Cуд: при сокращении работодатель не обязан предлагать должность работника с приостановленным договором.

Иногда при сокращении возникает вопрос: какие вакансии работодатель обязан предложить сотруднику? Рассмотрим пример👇

💬 Трудовой спор: определение 1-го КСОЮ от 26.01.2026 № 88-1871/2026 https://clck.ru/3SbUmb

Сотрудник оспаривал увольнение по сокращению. Среди аргументов он указал, что работодатель предложил ему не все вакансии, которые были в организации.

Однако в компании были должности, закреплённые за сотрудниками, чьи трудовые договоры приостановлены. Истец считал, что эти позиции также должны были быть предложены ему для перевода (ст. 81 ТК РФ).

Решение суда:
Суды трех инстанций встали на сторону работодателя. Они указали, что должности, закрепленные за работниками, с которыми трудовой договор приостановлен, не являются вакантными (ст. 351.1 ТК РФ). Следовательно, при сокращении работодатель не обязан предлагать такую позицию другому сотруднику.

Сходный вывод ранее сделал и 2-й КСОЮ по делам о должностях, занятых мобилизованными работниками.

Комментарий эксперта:
Судебная практика постепенно формирует подход: вакансия — это свободная должность, по которой никто не состоит в трудовых отношениях с работодателем. Если за сотрудником сохраняется место, такая должность не считается вакантной.

Полезное в КЭДО: аргументация в трудовых спорах.
КЭДО помогают фиксировать предложения вакансий при сокращении. Например, фиксация, когда сотруднику были направлены предложения о вакансиях и факт ознакомления. Все действия - отправка, просмотр, согласие или отказ — сохраняются в системе, формируя легитимную базу в случае трудовых споров.

12/03/2026

Вступил в силу новый закон от 1 марта 2026 ФЗ №168-ФЗ от 24.06.2025, который вводит требования к использованию иностранных слов. Интерпретаций закона, как всегда, немало😵‍💫

✅ Главное правило: иностранный язык допустим только при равнозначном переводе — одинаковом по смыслу, месту размещения и оформлению в общедоступных местах для потребителей.

❓На кого распространяется закон.
Формально закон не делит рынок на B2B и B2C.
Критерий другой — публичная информация для потребителей.

Требования действуют в первую очередь для компаний, которые работают с потребителями-физлицами:
- изготовители,
- продавцы,
- исполнители услуг.

📌 Не распространяется
B2B-коммуникации обычно не попадают под требования, если они не являются публичными:
- внутренние сервисы и коммуникации.

✖️Исключение: если B2B-компания размещает англоязычный термин на фасаде здания / ставит баннеры в общественных местах и выставках / публикует сайт с открытым доступом, то такая коммуникация становится публичной и подпадает под действие закона.

❓Что нужно переводить.
Перевод обязателен для информации:
- предназначенной для публичного ознакомления,
- размещённой в общедоступных местах,
- используемой при продаже товаров или оказании услуг потребителям.

Например:
вывески, указатели, таблички (Open, Reception, Support и др.).

❓ Что переводить не нужно.
Закон не требует перевода:
- зарегистрированных товарных знаков,
- фирменных наименований ,
- слов из нормативных словарей, заимствованные слова, которые прочно вошли в речь (офис, менеджер и пр.),
- случаев, регулируемых ГОСТами,
- рекламных материалов (регулируются отдельно законом «О рекламе», который уже требует использования русского языка).

❓ Что это значит для ИТ-компаний.
Требования могут применяться, если компания:
- оказывает услуги продажи ПО физическим лицам,
- распространяет программное обеспечение по SaaS-модели (программа как услуга),
- не попадает под требования распространение ПО по лицензионному договору, так как это передача имущественного права.

❓ Онлайн попадает под закон?
Закон не разделяет офлайн и онлайн.
Однако на практике первыми под контроль попадают вывески, таблички и наружная информация.

Есть разъяснение Роспотребнадзора, что сайты могут считаться «общедоступными местами». Поэтому онлайн-площадки могут подпадать под требования.

❓ Что будет за нарушение
Отдельных новых штрафов закон не вводит, но возможно привлечение по существующим нормам:

Роспотребнадзор (ст. 14.8 КоАП РФ
за отсутствие необходимой информации для потребителя:
- ИП и должностные лица — 500–1000 ₽
- организации — 5 000–10 000 ₽

ФАС (ст. 14.3 КоАП РФ за нарушение законодательства о рекламе:
- гражданам — 2 000–2 500 ₽,
- должностным лицам — 4 000–20 000 ₽,
- юридическим лицам — 100 000–500 000 ₽.

❗️ Дополнительное требование для застройщиков. В рекламе объектов долевого строительства названия новых жилых комплексов должны использовать кириллицу. Изменение внесено в закон №214-ФЗ.

Требование не распространяется на объекты, введённые в эксплуатацию ранее.

10/03/2026

Приглашаем вас на вебинар с партнерами WiseAdvice-IT: «Весеннее вдохновение: от HR-рутины к HR-стратегии за 90 минут».

🔘 26 марта | 13:00–14:30 МСК
▫️ Онлайн, бесплатно

На вебинаре эксперты разберут:

1️⃣ как перестать бояться КЭДО и превратить кадровую рутину из «тормоза» в драйвер развития компании;
2️⃣ как объединить HR-системы в единый работающий контур (и чем КЭДО отличается от ЛКС);
3️⃣ какие 3 ошибки во внедрении чаще всего съедают бюджет;
4️⃣ чек-лист подготовки и дорожная карта внедрения, чтобы начать уже в ближайший понедельник.

🎤 Спикеры — эксперты партнера WiseAdvice-IT (https://t.me/WiseAdviceIT) с многолетним опытом внедрения HR-систем, а также эксперт EmplDocs.

✅ Кому будет полезно:
HR-директорам и руководителям HR-отделов, руководителям бизнеса, CFO, главбухам, IT-директорам и руководителям цифровизации.

🎁 Бонус участникам: гайд «3 шага, которые можно сделать уже на следующей неделе».

🔴 ПРОГРАММА И РЕГИСТРАЦИЯ
https://clck.ru/3STFza

06/03/2026

📊 Скрининг рынка труда за 1 квартал 2026г. по данным СМИ и национальных статистических служб:

🔵 HR — самая «женская» и стратегическая функция бизнеса РФ: 72% руководителей в сфере — женщины.

🔵 До 70% компаний перейдут на КЭДО к 2030 году. Эксперты Cnews ожидают, что:
→ рынок КЭДО будет расти на 50–60% ежегодно,
→ КЭДО и AI-инструменты — стали стандартом управления персоналом в среднем и крупном сегментах, как когда-то ERP и CRM.

🔵 Безработица на начало 2026 — 2,2%.
РФ показывает один из самых низких уровней безработицы среди стран G20. Но, как оценивают эксперты, за этим показателем стоит реальный дефицит 3–4 млн. рабочих рук, прежде всего в промышленности и реальном секторе экономики.

🔵 Расширение возрастной воронки найма — работодатели активнее включают в поиск:
→ молодежь без опыта, где доля резюме молодых кандидатов до 30 лет выросла до 56%.
→ специалистов «серебряного возраста»: доля резюме 55–64 лет выросла на 69% за год,
→ иностранных работников: число визовых трудовых мигрантов увеличилось на 19% по сравнению с 2025 (РБК, Работа.ру).

🔵 hh-индекс 9,6 — выросла конкуренция среди кандидатов. За год количество вакансий в России сократилось на 28%, а число активных резюме выросло на 37%. Рынок стал неоднородным:
→ в IT и маркетинге на одну вакансию приходится 21–27 кандидатов,
→ в производстве и логистике сохраняется острый кадровый дефицит.
→ компании оптимизируют офисные, административные функции, IT-команды, перераспределяя ресурсы в реальный сектор (производство).

🔵 Стоимость найма выросла на 14% из-за дефицита талантов и попытки привлечь лучшие кадры.
→ При этом сроки закрытия вакансий сократились в среднем на 16 дней, благодаря ИИ-инструментам (скрининг резюме, AI-поиск кандидатов, ИИ-рекрутеры для первичных коммуникаций и т.п.).

🔵 ИИ в рекрутинге берет на себя до 70% рутинных задач рекрутера. Инструменты стали "умнее" — проверка 500 резюме занимает от 15 секунд.
→ Однако, инструменты могут давать обратный эффект: отсекать сильных кандидатов, если их резюме не совпадает с ключевыми "настройками" или содержат нестандартный опыт.

Отличной пятницы✨

03/03/2026

Когда в 1С:ЗУП проходят десятки заявок, документы на разных стадиях подписания, и соглашения требуют срочной подписи — можно растерять фокус. EmplDocs выпустил обновление, которое упрощает операционную нагрузку специалистам.

Рабочий стол кадрового специалиста — это наглядный дашборд в 1С:ЗУП со сводной аналитической информацией по всем заявкам и документам.

На одном экране сразу видно:

→ сколько заявок в работе,
→ какие документы ждут подписи сотрудников,

→ какие документы на подписи у руководителей,

→ где требуются действия кадровой службы,

→ по каким соглашениям «горят» дедлайны подписей.

Посмотрите ролик — короткий обзор от Екатерины Александровой, как инструмент работает в интерфейсе 1С:ЗУП.

Подробнее на сайте о "Рабочем столе кадрового специалиста" https://empldocs.ru/rabochiy-stol-kadrovika-v-kedo

02/03/2026

«Кризис коробки»: закат эпохи SaaS-сервисов.

Рынок B2B-софта долго продавал «готовые решения» в формате SaaS: платите и сразу работайте. Но вы ограничены продуктом и вынуждены действовать как все, теряя часть своих конкурентных преимуществ.
Сегодня все меняется на 180°: ИИ и no-code позволяют быстро создавать сервисы под конкретные задачи. Руководители и HRD поняли: можно не подстраиваться, можно настроить продукт под себя.

→ Спрос смещается к кастомизируемым системам, как EmplDocs, которые не загоняют в рамки.

Рынок акций отражает эти перемены:
→ акции крупнейших SaaS-компаний упали на 30%.

В статье «Кризис коробки»: закат эпохи SaaS-сервисов» — читайте почему SaaS теряет популярность и как ИИ и no-code меняют B2B-софт, на что "ставить" в HR-автоматизации в 2026
→ https://empldocs.ru/krizis-saas-hr-ii-kastomizaciya

27/02/2026

Чтобы вы не теряли нас и важные обновления, напоминаем: мы регулярно пишем о КЭДО и HRtech и в других соцсетях - делимся новостями, полезными материалами и анонсами:

→ ВКонтакте https://vk.com/empldocs
→ Дзен https://dzen.ru/empldocs
→ TenChat https://tenchat.ru/EmplDocs_
→ Сетка (hh) https://clck.ru/3S7Mcy
→ Rutube https://rutube.ru/channel/41640949
→ ТG https://t.me/podpish*te_zdes

26/02/2026

🚀ИИ-Кадровый Специалист в КЭДО: новый этап развития кадровых систем

Цифровизация HR выходит на новый этап — переход к автономным цифровым сотрудникам. После перехода на электронный документооборот основная нагрузка HR-службы не исчезает — сотрудники продолжают задавать вопросы, оформлять типовые запросы, требовать оперативной поддержки.

💬Ответьте себе честно: разве вам не хотелось бы, чтобы кто-то отвечал 24/7 на бесконечные: «сколько у меня дней отпуска осталось?» или «почему зарплата пришла на 100 рублей меньше?», оформлял бы справки, больничные и отпуска?

🔥 Читайте в новой статье о возможностях ИИ-Кадрового Специалиста: какие задачи уже можно передать?
https://empldocs.ru/ii-kadrovyy-specialist-v-kedo

ИИ-Кадровый Специалист:

☑️ понимает естественный язык (даже с опечатками),
☑️ способен самостоятельно обрабатывать запросы сотрудников,
☑️ выполнять сложные сценарии действий,
☑️ функционировать локально - данные под вашим контролем.

24/02/2026

⚙️ Иногда появляется необходимость скорректировать условия трудового договора — обязанности, график или систему оплаты труда сотрудников.

📎 Но изменение условий трудового договора — это не прихоть, а процедура, которая любит точность. Чем прозрачнее вы опишете новые условия и их причины (помним про ст. 74 ТК РФ — организационные или технологические изменения), тем меньше шансов, что сотрудник побежит жаловаться в ГИТ.

📌 В материале блога Kлерк https://clck.ru/3S2RoZ
— спорные вопросы по составлению уведомления об изменении трудового договора.

Кстати, если вы пользуетесь КЭДО, то облегчаете себе задачу: сотрудники в электронном виде получают уведомление в Личном кабинете, а факт ознакомления фиксируется в системе. Что особенно выручает при массовых изменениях.

19/02/2026

⚡️Открываем предзапись на профессиональный курс «КАДРОВИК 2.0» — навыки, которые повысят ценность специалиста на рынке⚡️

💼 Профессиональный курс «КАДРОВИК 2.0» от EmplDocs — это переход из роли исполнителя рутинных задач в специалиста, который управляет цифровой кадровой системой.

Знание ТК РФ больше не делает специалиста незаменимым. Типовые кадровые задачи уже выполняют системы, автоматизация и ИИ. Сегодня востребованы те, кто умеет проектировать цифровые кадровые процессы, внедрять КЭДО и управлять ИИ-агентами.

📌 Живые вебинары с ответами на вопросы.

📈Получите компетенции, чтобы кратно повысить свою ценность на рынке и претендовать на руководящие роли с доходом выше среднего.

☑️ По итогам у вас остаются готовые инструменты для внедрения:

▫️ бесплатная версия EmplDocs с AI-сервисом
▫️ шаблоны ЛНА для перехода на КЭДО
▫️ чек-лист выбора системы
▫️ примеры промтов для ИИ-ассистентов
▫️ доступ к материалам на 6 месяцев
▫️сертификат о прохождении курса

Старт уже скоро — открываем предзапись!

🔴 ПРЕДЗАПИСЬ И ПРОГРАММА
https://empldocs.ru/kadrovik-2