19/07/2017
Productivitatea la locul de muncă
De câte ori nu ţi s-a întâmplat să nu finalizezi nici măcar jumătate din sarcinile pe care le ai... şi să pui toată vina pe seama celor opt ore de muncă, ele fiind prea puţine, în raport cu volumul de muncă pe care îl ai.... Sau, mai rău de atât, să ai suficient timp, dar să nu finalizezi ceea ce ţi-ai propus. Toate aceste situaţii arată o scădere drastică a productivităţii şi un management defectuos al resurselor.
Productivitatea reprezintă randamentul pe care îl ai la locul de muncă. Şi aici nu ne referim la a rezolva cât mai multe sarcini şi atât, ci a le rezolva în cel mai eficient mod posibil .
Pentru a-ţi mări productivitatea, noi îți venim în ajutor cu câteva sfaturi:
1. Muzică de fundal
Muzica te ajuta să îți sporești productivitatea și să te concentrezi, împiedicandu-ți mintea să se concentreze pe altceva. 61% dintre angajați ascultă muzică în timpul programului de lucru și admit că sunt mult mai productivi și creativi decât în zilele în care nu o fac. Iti recomand muzica baroca ce sporeste atentia si concentrarea.
2. Aplică regula celor „două minute”
Ideea este următoarea: dacă în momentul în care consulți lista cu sarcinile pe care le ai în agendă, identifici un task ce poate fi finalizat în două minute, apucă-te de el imediat. Făcând acest lucru, îţi consumă mai puţin timp decât ţi-ar consumă dacă te-ai apuca de el mai târziu.
3. Impune-ţi deadline-uri
Încearcă să îţi impui deadline-uri pentru fiecare sarcina şi ţine-te de ele. Vei fi surprins când vei constata cât de productiv şi focusat eşti atunci când te afli sub presiunea timpului.
4. Renunţă la aborarea multitasking
Psihologii au demonstat că abordarea de tip multitasking duce la pierderea timpului şi a productivităţii. Se estimează că schimbul setărilor aferente fiecărui task scade cu 40% productivitatea. Ceea ce salvează timp este abordarea proiectelor individual. Spre exemplu, plăteşte-ţi toate facturile odată, apoi trimite toate mailurile, pentru că fiecare task necesită o setare specifică în mintea noastră, iar dacă eşti în acea stare, asigura-te că rămâi acolo şi finalizezi ceea ce ai de terminat.
5. Închide notificările sau dă telefonul pe silent
Ştiu cât de greu este să rezişti tentaţiei de a nu-ţi verifica notificările sau e-mailurile, dar dacă vei face asta într-o manieră pe care nu o vei controla, este posibil să devină şi singură activitate pe care o vei duce la bun sfârşit în cele opt ore de muncă. Îţi poţi repartiza timpul astfel încât să aloci o oră e-mailurilor sau îţi poţi verifica notificările în timpul pauzei de masă.
6. Minimalizează întreruperile
Atunci când eşti concentrat şi lucrezi asupra unei sarcini, orice întrerupere scade productivitatea şi produce schimbări în modul tău de lucru. Dacă ştii că ai colegi care te pot întrerupe, anunţă-i că ai nevoie să nu fii deranjat. Dacă totuşi nu poţi controla posibilitatea de a fi întrerupt, lucrează de acasă la cele mai importante proiecte.
În esenţă, aşa cm afirmă şi Jim Rohn: ”Productivitatea este rezultatul unor obiective bine definite”. Prin urmare, defineşte-ţi sarcinile, obiectivele, dorinţele, scopurile şi mijloacele, aceasta reprezentând primul pas spre succes.
Acum că am înţeles ce avem de făcut, dar şi cm sa facem, nimic nu poate să ne oprească din a fi productivi, decât noi înșine!
