Blacksys

15/10/2026

🎙️ Un nou episod IT Report powered by Blacksys – De la e-Factură la AI, cu Delia Mircea

De la e-Factură la inteligență artificială, contabilitatea s-a schimbat mult în ultimii ani. Dar cifrele au rămas, poate mai mult ca oricând, esențiale pentru deciziile unui antreprenor.
În noul episod IT Report powered by Blacksys, Delia Mircea, Senior Editor Contzilla Ro, vorbește despre lucruri foarte concrete: de ce profitul nu spune întotdeauna cât de sănătoasă este o companie, cm poți avea profit pe hârtie și probleme serioase de cash-flow, ce ar trebui să primească un antreprenor de la contabilitatea sa și cm se schimbă profesia odată cu automatizarea și AI.
Și ajungem, inevitabil, și la întrebarea care apare tot mai des: dacă tehnologia poate prelua atât de multe dintre operațiunile repetitive, care rămâne rolul omului?
Un episod despre contabilitate, dar în aceeași măsură despre business și decizii mai bine informate.

Episodul complet în primul comentariu.

12/10/2026

Ne-am gândit să începem săptămâna cu un zâmbet.

Pentru că uneori, o săptămână bună începe cu lucruri mici: găsești documentul din prima, știi ce ai de făcut și nu mai introduci aceleași date în trei locuri diferite.

Nu sună spectaculos. Dar pentru o zi de luni e chiar un motiv să zâmbești. 🙂

De taskurile repetitive se ocupă deja JobRouter

O săptămână bună tuturor!

07/10/2026

Pentru prima dată, „Secretele Antreprenorului de Succes” se transmite LIVE!

Pe 14 octombrie suntem la Sibiu, la ediția dedicată transportului și logisticii.
Bogdan Gherghe va fi pe scenă din partea Blacksys cu prezentarea
„Primii pași către E-Logistică: ce merită digitalizat și ce nu”.

Iar dacă nu ajungeți la Sibiu, puteți urmări evenimentul online.👉

Pentru acces la transmisia LIVE, completați formularul:

05/10/2026

Începem mini-seria „Digitalizarea în logistică”.

Și începem cu o întrebare importantă, înainte de orice discuție despre software:

Ce merită digitalizat și ce nu?

În logistică, lista proceselor poate deveni foarte repede lungă: comenzi, documente, transport, livrări, stocuri, aprobări, tracking.

Nu toate trebuie digitalizate deodată.

Primele procese la care merită să ne uităm sunt, de regulă, cele în care:

– aceleași informații sunt introduse de mai multe ori;
– oamenii caută documente sau statusuri prin e-mailuri și Excel-uri;
– există pași clari, care se repetă
– apar întârzieri pentru că o informație sau o aprobare nu ajunge la timp;
– cineva trebuie să verifice constant dacă „s-a făcut”.

Aici digitalizarea poate elimina multă muncă inutilă și poate aduce mai multă claritate în proces.

În schimb, când apar excepții, situații neprevăzute sau decizii care cer context și experiență, omul rămâne esențial.

Primul pas spre e-logistică nu este să digitalizăm tot.
Este să alegem bine ce merită digitalizat, în ce ordine și cu ce efect.

Pe 14 octombrie, in cadrul evenimentului Secretele Antreprenorului de Succes 2026 – Sibiu organizat de IMM Club, continuăm exact discuția asta:

Primii pasi catre e-Logistica: ce merita digitalizat si ce nu

28/09/2026

"Avem nevoie de o aplicație.”

Asta e, de multe ori, concluzia care vine prea devreme.

Noi începem cu întrebările care pun ordine înainte de soluție.

Înainte să vorbim despre platformă, încercăm să înțelegem ce se întâmplă de fapt în proces.

Unde se oprește?
Cine așteaptă după cine?
Unde se dublează munca?
Ce informație lipsește când trebuie luată o decizie?
Și câte dintre excepțiile de azi au ajuns, fără să ne dăm seama, să fie „procesul normal”?

Pentru că poți digitaliza foarte bine și un proces care nu este bine gândit.

El va merge mai repede, dar va păstra aceleași blocaje, aceleași excepții și aceeași lipsă de claritate.

De aceea, în proiectele noastre, discuția despre tehnologie vine după ce avem o imagine clară asupra procesului și asupra problemei pe care vrem, de fapt, să o rezolvăm.

Uneori soluția este automatizarea.
Alteori, integrarea.
Alteori trebuie doar să scoți doi pași care n-ar fi trebuit să existe de la început.

Claritatea economisește destul de multă tehnologie inutilă.

23/09/2026

Când vrei să digitalizezi procesele din companie, nu e întotdeauna clar cu ce să începi.

Cu facturile? Cu aprobările? Cu documentele care circulă între departamente?

Am adunat în articol 10 exemple de procese care pot fi digitalizate cu JobRouter. Poate unul dintre ele seamănă cu ce se întâmplă și la voi și vă ajută să găsiți un punct de plecare.

10 procese de business pe care le poți digitaliza și automatiza pentru a reduce munca manuală, erorile și timpii de procesare.

16/09/2026

Inteligența artificială schimbă deja felul în care lucrăm. Dar viteza cu care apare tehnologia nu ar trebui să fie și viteza cu care o adoptăm fără să ne întrebăm de ce.

În noul episod IT Report powered by Blacksys, Adriana Cristian vorbește despre schimbare dintr-o perspectivă construită în peste două decenii de tehnologie, change management și coordonare a echipelor internaționale.
Am reținut în special o idee: tehnologia trebuie tratată ca o unealtă. Întrebarea nu este doar „cum introducem AI?”, ci mai întâi „de ce avem nevoie de el?”

O conversație despre inovație, schimbare și felul în care organizațiile pot naviga mai lucid o perioadă în care tehnologia evoluează foarte repede.
Articolul, in primul comentariu.

14/09/2026

Când vorbim despre costul non-calității, ne uităm de obicei la lucrurile ușor de măsurat: rebuturi, retururi, reparații sau produse înlocuite.

Costul real este însă mai mare. Include timpul petrecut de oameni pentru verificări și clarificări, opririle din producție, refacerea documentelor, transportul urgent, aprobările și toate discuțiile necesare pentru rezolvarea unei reclamații.

Problema este că aceste costuri apar în departamente diferite. Producția vede rebutul, logistica vede returul, financiarul vede nota de credit, iar echipa de calitate vede analiza neconformității. Rareori sunt adunate într-un singur loc.

În noul articol Blacksys explicăm ce include costul non-calității, cm se calculează COPQ și cm poate fi urmărit mai bine printr-un proces digital care leagă problema de cauză, responsabil, termen, cost și verificarea eficacității.

Am inclus și un exemplu concret de calcul, precum și câteva întrebări utile pentru evaluarea procesului actual.

Articolul complet: [link]

10/09/2026

Nu orice proces merita digitalizat.

Si spunem asta dintr-o companie care exact cu digitalizarea se ocupa.

Pentru ca uneori, in entuziasmul pentru automatizare, apare tentatia de a transforma orice pas, orice aprobare, orice interactiune intr-un flux.

Si atunci merita sa ne oprim putin.

Un proces nu trebuie digitalizat doar pentru ca poate fi.

Daca este rar, simplu, clar si functioneaza bine, probabil nu este prima problema de rezolvat.

Daca automatizarea adauga mai multe reguli decat elimina, poate nu ajuta.

Daca oamenii ajung sa faca trei click-uri ca sa inlocuiasca o conversatie de 20 de secunde, probabil am mers prea departe.

Iar daca continuam in ritmul asta, la un moment dat o sa ajungem sa cerem aprobare intr-un workflow si pentru emotii. :)

Noi ne uitam in primul rand la procesele unde exista timp pierdut, repetitie, risc, lipsa de vizibilitate, erori sau dependenta prea mare de interventia manuala.

Acolo automatizarea poate face diferenta.

In rest, uneori cea mai buna decizie este sa lasi lucrurile sa functioneze simplu.

08/09/2026

Un referat de necesitate nu se termină atunci când este aprobat.

De acolo începe partea care consumă timp: verificări bugetare, avize, achiziție, comandă, recepție, generarea documentelor și arhivarea lor.

Când aceste etape circulă între e-mailuri, fișiere Excel și aplicații separate, apar aceleași probleme:

– aprobatori greu de identificat;
– documente transmise de mai multe ori;
– statusuri neclare;
– corecturi pierdute între versiuni;
– timp consumat pentru a afla unde se află o solicitare.

Un flux digital bine construit urmărește referatul de la inițiere până la arhivare. Aplică automat regulile aprobate de instituție, păstrează istoricul deciziilor și conectează procesul cu sistemele deja folosite.

Pentru universități, digitalizarea referatelor de necesitate înseamnă mai mult decât un formular online. Înseamnă vizibilitate asupra procesului și responsabilități clare pentru fiecare etapă.

Am pus într-un ghid practic principalele elemente ale unui astfel de flux: de la formular și rutare, până la aprobări, achiziție, recepție și arhivare.

Citește ghidul aici:

Ghid practic pentru digitalizarea referatelor de necesitate în universități: inițiere, aprobări, buget, achiziție, arhivare și integrare ERP.