Sistemas Epsilon - Llave de Gestión

17/03/2026

¿Tu empresa está aprovechando al máximo el IVA? 🤔💰

Si tu libro de compras no coincide con Marangatu, podrías estar perdiendo dinero sin darte cuenta. 📉
Con Llave Advanced, detectá facturas faltantes y registralas automáticamente, sin complicaciones. ⚡📊

Optimizá tu gestión, evitá pérdidas y llevá el control total de tu contabilidad. 🔐✅

05/01/2026

🚨 Una sola conciliación con Maragatu. Un solo mes. Un resultado impactante.

En la primera prueba real del Asistente de Conciliación de Llave de Gestión, conciliando el registro interno de la empresa con los registros oficiales del sistema Marangatu de la SET, ocurrió lo siguiente:

📌 Noviembre 2025
👉 Más de Gs. 200.000.000 en compras NO estaban registradas en el sistema interno
👉 El IVA de esas compras supera los Gs. 22.000.000

💸 IVA que la empresa pagó… pero no estaba aprovechando.

¿De dónde salen tantas facturas faltantes?
Nada extraño en empresas grandes con mucho movimiento:

Facturas electrónicas emitidas pero no recibidas en administración

Facturas que alguien olvidó traer

Compras internas (la empresa se factura a sí misma)

Errores humanos normales en la operatoria diaria

📌 Todas esas facturas SÍ están en Marangatu.
📌 Pero NO estaban en el sistema interno.

🔍 Ahí entra Llave de Gestión.

El Asistente de Conciliación con Marangatu:
✔️ Concilia automáticamente los registros internos con Marangatu
✔️ Detecta facturas electrónicas y virtuales faltantes
✔️ Muestra diferencias claras y documentadas
✔️ Y crea automáticamente en Llave los registros de las facturas que faltan

⏱️ Horas y días de trabajo manual, resueltos en minutos.
📊 Control real. Información completa. IVA bien aprovechado.

👉 ¿Tu empresa está segura de que tiene TODAS sus compras registradas?
👉 ¿O solo cree que las tiene?

Hasta donde sabemos, ningún otro sistema de gestión ofrece hoy esta conciliación automática contra Marangatu, con generación directa de facturas faltantes.

Llave de Gestión
Un clásico desde 1997.
Hoy, más necesario que nunca.

17/09/2025

📘 *Cálculo del Stock Mínimo en Llave Advanced*
Determinar el stock mínimo de cada producto siempre ha sido un desafío para administradores y responsables de compras. A primera vista, podría pensarse que se trata de un valor fijo, pero en la práctica no existe un stock mínimo universal :
• La demanda cambia entre temporada alta y baja.
• Los clientes pueden modificar sus preferencias.
• En muchos casos, aparecen productos sustitutos que afectan la venta.
Todo esto hace que el índice de venta diaria (IVD) de un producto sea un valor variable y, por tanto, poco confiable si se quiere fijar manualmente un stock mínimo.

🔹 Una propuesta más práctica: Días Necesarios para Reponer (DN)
En Llave Advanced se propone un enfoque diferente y más sencillo:
• En lugar de establecer manualmente el stock mínimo, se definen los días necesarios para reponer (DN) , es decir, el tiempo que demora todo el proceso de compra y reposición de un producto.
¿Por qué DN es más útil?
• Porque depende de la logística de la empresa (proveedor, transporte, trámites de importación, etc.).
• Es un dato mucho más estable y fácil de determinar que el IVD.
• Permite que el sistema calcule dinámicamente el stock mínimo en función de las ventas reales.

🔹 Definición de Stock Mínimo
Con esta metodología, el stock mínimo se define como:
Stock Mínimo=IVD×DN
Ejemplo:
• Promedio de ventas (IVD) = 2 unidades por día.
• Días necesarios para reponer = 7.
• Entonces, stock mínimo = 14 unidades .

🔹 Días hasta Agotar Stock (DA)
Llave Advanced también calcula el valor DA (días hasta agotar stock actual) a partir del inventario y el índice de venta diaria.
Este dato se combina con DN de la siguiente manera:
• Si DA – DN > 0 → todavía existe un margen para esperar antes de comprar.
• Si DA – DN ≤ 0 → es momento de iniciar inmediatamente el proceso de compra.
Ejemplo:
• DN = 6 días.
• Stock actual= 12 unidades.
• El sistema proyecta que el stock alcanzará para 8 días (DA = 8).
• Cálculo: DA – DN = 2 .
• Resultado: hay 2 días de margen antes de iniciar la compra.

✅ Conclusión
Con este método:
• El administrador solo debe definir DN (Días Necesarios para Reponer) por producto o grupo de productos.
• Llave Advanced se encarga de calcular automáticamente el índice de venta diaria (IVD) y proyectar el stock mínimo y los días restantes antes de que se agote el inventario.
• Esto permite tomar decisiones preventivas y oportunas sobre compras, reduciendo el riesgo de quiebres de stock y optimizando el capital de trabajo.

07/08/2025

🔹 Llave Advanced – Un clásico desde 1997, ahora con Facturación Electrónica 🔹

💼 Con orgullo presentamos uno de nuestros mayores logros: el formulario especial para Notas de Remisión Electrónica, desarrollado conforme al Manual Técnico del SIFEN (SET – Paraguay).
📑 Cada campo exigido por la SET puede ser completado de forma clara, sencilla y rápida.

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✅ Formulario específico adaptado exactamente a los requerimientos oficiales.
✅ Valores predeterminados configurables para cada campo, lo que simplifica la emisión diaria de documentos.
✅ Interfaz clara, amigable y directa.
✅ Cumplimiento completo con el esquema XML y validaciones del SIFEN.

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04/08/2025

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07/05/2025

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02/05/2025

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03/04/2024

¿Plazo vencido o a vencer para emitir facturas electrónicas?

22/12/2023

26/10/2023

Estamos emocionados y agradecidos por dar la bienvenida a la Constructora Chaves-Hausman S.A. En Sistemas Epsilon, creemos que la construcción de relaciones sólidas es tan importante como la construcción de edificios, y estamos comprometidos a brindarles un servicio excepcional y una herramienta de gestión administrativa de ejecución presupuestaria de primer nivel.