24/10/2018
Já conhece o nosso serviço "LIVRO DE ATAS ELETRÓNICO?
GESTÃO ONLINE
Todos os livros de atas de uma mesma entidade poderão ser geridos online através de zona reservada única.
EDITOR INTEGRADO
O responsável pela redação da ata poderá utilizar o editor de texto da plataforma.
CONTROLO DO ESTADO DA ATA
A plataforma permite controlar, de forma intuitiva, todo o processo e verificar se a ata está em elaboração, a circular para ser assinada eletronicamente pelos intervenientes no processo, ou se já foi assinada por todos e está fechada.
ENVIO AUTOMÁTICO PARA ASSINATURA ELETRÓNICA QUALIFICADA
Após a elaboração da ata bastará adicionar os intervenientes, com a indicação do nome e e-mail, para posterior envio automático para assinatura eletrónica.
ANÁLISE DA ATA
Os intervenientes, após receberem o e-mail com a ata, poderão visualizar o teor da mesma e assinar eletronicamente, sempre na plataforma, com o seu cartão de cidadão, chave móvel digital ou certificado qualificado.
CONSULTA E PARTILHA
A ata, depois de assinada, bem como a lista de presenças na reunião respetiva, se aplicável, poderá ser consultada na zona reservada da entidade e partilhada através de um código que permitirá aceder ao documento assinado eletronicamente.