15/05/2015
Księgowy w web-systemie??
Tradycyjny sposób prowadzenia księgowości może okazać się dla firmy mało optymalnym rozwiązaniem a nawet uciążliwym w kwestii wykonywania niektórych obowiązków.
Rozwiązaniem, z jakiego warto skorzystać jest zdalna księgowość, która zapewnia przedsiębiorcom pełną wygodę, szybkość wykonania wszystkich czynności oraz bezpieczeństwo w przeprowadzaniu wszystkich rozliczeń księgowych firmy.
Zdalna księgowość jest bardzo dobrym rozwiązaniem, z którego może skorzystać każdy z przedsiębiorców stojących przed wyborem formy prowadzenia księgowości dla swojej firmy. Warto poszukiwać optymalnych rozwiązań i w jak największym stopniu ułatwiać sobie obsługę prowadzonej działalności gospodarczej.
Z modelu zdalnej księgowości można skorzystać w trzech schematach:
- należy posiadać własne oprogramowanie, do którego dostęp zdalny dajemy zewnętrznej osobie. Wszystko dzieje się w naszym systemie i na serwerach naszych, bądź zewnętrznych. Mamy pełny dostęp i pełną kontrolę, jednak to my ponosimy koszty utrzymania całej infrastruktury i administrowania nią, płacąc dodatkowo za usługi księgowe.
- należy użytkować system księgowy, który będzie kompatybilny z systemem posiadanym przez naszego zdalnego księgowego. W przeciwnym wypadku wymiana dokumentów będzie powodowała kłopoty lub będzie całkowicie niemożliwa.
- można korzystać z systemu księgowego z dostępem webowym. Do tego, zarówno firmie, jak i księgowemu wystarczy dostęp do przeglądarki.
My rekomendujemy model webowy, ze względu na najniższe koszty utrzymania i bezpieczeństwo!
Aplikacje webowe - czyli zgodnie z definicją, programy pracujące na maszynie podłączonej do sieci i komunikujące się z użytkownikiem za pomocą przeglądarki internetowej. W pracy aplikacji webowych pośredniczy serwer WWW. Mają one tę przewagę, ponieważ po stronie klienta nie wymagana jest instalacja ani konfiguracja żadnego dodatkowego oprogramowania. Ich działanie nie jest również zależne od stosowanego systemu operacyjnego na danym komputerze. Użytkownicy po prostu uruchamiają przeglądarkę, wprowadzają odpowiedni adres, podają hasło i mogą rozpocząć pracę.
Z pomocą użytkownikom idzie możliwość licencjonowania rozwiązania ERP
w modelu SAAS (ang. Software as a Service, czyli oprogramowanie jako usługa). Taka licencja pozwala na znaczne ograniczenie kosztów zakupu i utrzymania. Na współczesnym rynku model SaaS umożliwił małym i najmniejszym przedsiębiorstwom z sektora MŚP wykorzystanie możliwości systemów ERP. Niegdyś systemy te wymagały kolosalnych wydatków, a obecnie, dostawcy wykorzystując Internet mają możliwość dostarczenia potężnych zintegrowanych systemów, które mogą obsługiwać wszystkie operacje firmy – klienta przy minimalnej własnej infrastrukturze informatycznej i przy minimalnych kosztach.
W długofalowej perspektywie taki model zakupu systemu, jako usługi stanie się dominującym modelem zakupowym także na rynku rozwiązań ERP. Oczywiście zależnie od typu systemu, jego wielkości, stopnia skomplikowania, potencjału organizacji zarówno koszty, jak
i korzyści wynikające z zastosowanie tego modeli mogą być różne. Z pewnością model ten będzie najbardziej korzystnym rozwiązaniem dla firm, które świadomie nie chcą nadmiernie rozbudowywać własnych działów IT. Pozwoli to firmie koncentrować się na biznesowych aspektach działania rozwiązań informatycznych, zaś kwestie techniczne, administracyjne, serwisowe pozostawić doświadczonemu dostawcy tego typu rozwiązań.
Dodajmy jeszcze kilka innych zalet modelu:
• Natychmiastowy dostęp do danych z wielu miejsc jednocześnie, bez konieczności inwestowania w kosztowne sieci korporacyjne.
• Łatwość integracji procesów biznesowych w ramach przedsiębiorstwa rozproszonego terytorialnie.
• Podwyższone bezpieczeństwo danych.
• Niższe koszty inwestycji w system informatyczny, w porównaniu do tradycyjnego zakupu licencji.
• Łatwość integracji programu z innymi systemami (bankowością elektroniczną, systemami płatności internetowych, systemem eDeklaracje, aplikacjami do sprzedaży internetowej i innymi programami pracującymi w Internecie). Oprogramowanie dostępne w modelu SaaS ma stały adres internetowy i konfiguracja interfejsu między dwoma programami nie wymaga zatrudniania specjalisty.
Zdaje się, że zdalny księgowy + webowa aplikacji finansowo-księgowa to przyszłościowe połączenie.
