20/10/2013
Wiele firm zastanawia się ile powinny wydać na infrastrukturę IT. Zrobiłem przykładowe zestawienie sprzętu i aplikacji niezbędnych do bardzo sprawnego działania przedsiębiorstwa z 20 zatrudnionymi. Założyłem, że firma używa rozwiązań opartych o chmurę obliczeniową Google Apps dla Firm i ma do dyspozycji 2TB przestrzeni dyskowej. Google Apps rozwiązuje problem z własnymi serwerami. Stają się zbędne. Google Apps zawiera również kompletny pakiet office z:
1. edytorem tekstu,
2. arkuszami kalkulacyjnymi,
3. prezentacjami,
4. programem do obróbki grafiki
5. generatorem formularzy (bardzo praktyczne narzędzie)
Dodałem jeszcze do tego aplikacje do prowadzenia projektów (SmartSheet) jak również CRM (ZoHo) do sprawnej obsługi klientów. Księgowość realizowana jest przez firmę zewnętrzną. Jako urządzenia zastosowałem Google Chromebooki, które nie wymagają praktycznie żadnego supportowania i serwisowania. W przypadku notebooków opartych o system operacyjny MS Windows konieczne jest stałe wsparcie techniczne, zabezpieczenie systemami anty-wirusowymi oraz dodatkowe pakiety office jak również stała aktualizacja systemów i aplikacji oraz monitorowanie funkcjonowania systemów po aktualizacjach.
Każdy z pracowników ma do dyspozycji najnowszy telefon firmy Google Nexus 5 (pojawi się na rynku za kilka dni). Dla komfortu pracy dodałem również dodatkowy 22 calowy monitor oraz dodatkową klawiaturę i myszkę.
Proponowane rozwiązanie nadaje się bardzo dobrze do firm o charakterze handlowym i doradczym, jak również kancelarii prawnych, podatkowych i różnego rodzaju organizacji. W firmach produkcyjnych oraz takich, które prowadzą handel z własnych magazynów potrzebne będą dodatkowe aplikacje typu np. ERP.
Przeciętny koszt na użytkownika przy 20 zatrudnionych wyniósł tylko 60,00€ na miesiąc przy założeniu, że sprzęt w całości zostanie wymieniony już po 24 miesiącach. W przypadku powyższego rozwiązania. Wymiana sprzętu nie wymaga migracji jak w przypadku systemów opartych o systemy MS Windows. Ma to znaczny wpływ na ograniczenie kosztów oraz sprawną wymiane technologii na nowszą bez zakłóceń w pracy.
Z chęcią odpowiem na każde pytanie!
