01/07/2026
🛑 Komunikat o zapełnieniu pamięci fiskalnej? Zobacz, co musisz zrobić krok po kroku.
Każde urządzenie fiskalne ma swój twardy limit – zgodnie z polskim prawem musi pomieścić minimum 1830 raportów dobowych. W praktyce oznacza to około 5 lat codziennej pracy punktu sprzedaży. Gdy ten licznik dobije do zera, kasa przechodzi w tryb „tylko do odczytu” i bezwzględnie blokuje dalszą sprzedaż.
O zbliżającym się zapełnieniu pamięci fiskalnej kasy informują stosownym komunikatem na każdym z ostatnich 30 raportów fiskalnych dobowych. Czytając uważnie ten raport znajdziesz tam informację: "Pozostało 30...29...28... raportów dobowych". Warto policzyć dokładnie, kiedy wypadnie ten ostatni możliwy do wykonania raport fiskalny dobowy. Pamiętaj, że po zamknięciu trybu fiskalnego nie będziesz mógł dalej prowadzić rejestracji sprzedaży na tej kasie, a w przypadku braku kasy rezerwowej będziesz musiał zaprzestać prowadzenia sprzedaży. Warto też skontaktować się wcześniej ze swoim serwisem kasy fiskalnej, w celu zaplanowania koniecznych procedur wynikających z zapełnienia się pamięci fiskalnej i zamknięcia trybu fiskalnego.
Zamknięcie modułu fiskalnego to proces ściśle regulowany przez przepisy skarbowe. Działaj według tej szybkiej procedury:
1️⃣ Zamknij dzień: Wykonaj ostateczny raport dobowy oraz okresowy.
2️⃣ Wezwij serwis: Twój autoryzowany Partner Novitus sprawujący opiekę serwisową nad urządzeniem musi osobiście przeprowadzić odczyt pamięci i sporządzić oficjalny protokół. Numer do serwisanta znajdziesz w książce serwisowej urządzenia.
3️⃣ Zgłoś do US: Masz dokładnie 5 dni od daty odczytu na dostarczenie protokołu i wniosku o wyrejestrowanie kasy do Twojego Urzędu Skarbowego.
💡 Decyzja menedżerska: Wymiana modułu czy nowa kasa?
Fizyczna wymiana pamięci fiskalnej w takim urządzeniu zazwyczaj jest możliwa. Warto przy pomocy serwisu ocenić stan techniczny całej kasy fiskalnej. Pamiętaj, że po 5 latach również inne podzespoły (ekran, klawisze, akumulator) mogą być już mocno wysłużone. Po tej analizie warto zastanowić się nad decyzją biznesową, biorąc pod uwagę stan/zużycie podzespołów kasy fiskalnej, koszt wymiany pamięci fiskalnej, czas konieczny na wymianę pamięci fiskalnej oraz ponowną fiskalizację i programowanie kasy.
Większość przedsiębiorców traktuje ten moment jako idealny pretekst do skoku technologicznego. Wymiana starego sprzętu na nowoczesną kasę Novitus Nano Online czy serię kas androidowych z dotykowym ekranem Next Pro/One Pro daje możliwość natychmiastowego dostępu do ekosystemu chmurowego NoviCloud – czyli kontroli sprzedaży i magazynu z poziomu Twojego smartfona.
👉 Twoje urządzenie wyświetla już komunikaty ostrzegawcze o kończącej się pamięci? Nie czekaj na nagłą blokadę sprzedaży w środku tygodnia. Skontaktuj się z autoryzowanym Partnerem Novitus sprawującym opiekę nad urządzeniem i zaplanuj płynną wymianę!
