proCat

proCat Witamy na fanpage'u firmy proCat - producenta oprogramowania optymalizującego proces tworzenia publikacji http://www.procat.pl proCat Ltd.

was established basing on many years of work experience in creating and implementing leading Database and Dynamic Publishing as well as PIM systems. The first automates publishing process and the latter manages product information. We are an experienced and creative team of designers, programmers, DTP specialists and testers. The knowledge, that we have acquired since 1999, while working on the me

diatopiX, InBetween, and Mediando projects, allowed us to create new cutting-edge systems. PiCROSS and e-Cat portal were created to simplify and automate complex and time-consuming processes of creating publications. They save time and lower costs of publishing process decisively, and thus make it much more effective. Within these systems, we offer a great choice of efficient and useful tools that help you to automate creating catalogs, price lists, product cards, store flyers, and other materials that may be later published in the Internet or printed. With our solutions you may update your publications (e.g. prices), customize offers for individual customers and prepare publications in many languages almost simultaneously. Both PiCROSS and e-Cat portal are flexible and modular, therefore they enable easy integration with external information management systems such as PIM systems, if needed. We understand that the key to customer satisfaction, and thus, our long-term success is to foresee the customers’ needs. We offer tools providing our clients with a distinct competitive advantage. Therefore, we constantly develop our software and release its new versions. We put a special emphasis to the feedback from our customers because the direction of our development is driven by them. We are always ready to adjust our products to individual needs of our customers. Moreover, we provide extended support system. We ensure not only the full 3-levels technical support but also the extensive training system. Striving after better and better customer satisfaction we constantly work on increasing quality of the provided services.

31/01/2013

W skórze specjalisty DTP...

Dostaliśmy zlecenie: należy zrobić 100-stronnicowy katalog produktów, zawierający informacje techniczne w postaci tabel, złożonych komponentów, itp.

Niestety, mimo że klient posiada bazę wiedzy o swoich produktach, do której mamy dostęp, czekają nas tygodnie pracy typu kopiuj-wklej, pracy która w ogóle nas nie powinna interesować i na którą szkoda czasu. Ale cóż, takie jest życie DTP-owca... A chcieliśmy przecież tworzyć coś unikalnego, interesuje nas wygląd, owszem spójny z treścią, ale mało ważne dla nas jest czy śrubka ma przekrój o wielkości 5 mm, czy 6 mm.

Oczywiście, możemy zlecić pisanie skryptów, które zaimportują nam dane do dokumentów w używanej przez nas aplikacji DTP, ale czy chcemy znowu rozmawiać z naszym informatykiem? Tracić nerwy, czas i pieniądze? W dodatku, każda taka praca jest indywidualna (jednorazowa) ze względu na różnorodność danych dostarczanych przez naszych klientów.

Sprawa się komplikuje: nasza firma na podstawie danych klienta, ma stworzyć spójną prezentację w sieci www. Spójną z tym, co prezentujemy w postaci drukowanej lub elektronicznej (np. PDF). Super - nowe zlecenie, ale też dodatkowa praca.



Tylko dlaczego nie zrobić tego wszystkiego samodzielnie (skoro jesteśmy specjalistami DTP), pracując w przyjaznym i profesjonalnym środowisku, tworząc szablony oraz reguły, które za nas zrobią całą "brudną robotę"?

Taka możliwość istnieje i nazywa się Dynamic Publishing.

Skupmy się więc na pracy, dla której wybraliśmy zawód specjalisty DTP i zapomnijmy o czynnościach kopiuj-wklej oraz kłótniach z klientem, czy dane w katalogu są spójne z tymi, które nam dostarczył.

31/01/2013

Jak wygląda publikacja informacji, a jak powinna wyglądać...

Od ponad 10 lat pracuję nad tworzeniem systemów usprawniających proces publikacji informacji w postaci katalogów produktowych, raportów, broszur, gazetek, kart produktów itp.

Do tej pory głównym odbiorcą pracy mojej i mojego zespołu, był rynek niemiecki. Rozwiązania, które stworzyliśmy funkcjonują w kilkuset dużych firmach tego obszaru (w tym w międzynarodowych koncernach).

Dlaczego zatem takie rozwiązania nie mają być stosowane na rynku polskim?

Dlaczego, gdy chcemy w Polsce, wyprodukować katalog z informacją o produktach wytwarzanych przez naszą firmę, przekazywane dane dostarczamy w wielu plikach tekstowych (np. word, excel, csv,...)? Następnie zgadzamy się na wielotygodniowe próby projektowania-uzgadniania wyglądu naszego wymarzonego katalogu. W kolejnym kroku czekamy tygodnie, jeśli nie miesiące, na przeklejenie (dosłownie) danych z dostarczonych przez nas materiałów. Gdy już się doczekamy, sprawdzamy wynik i:

- znajdujemy błędy w opisach

- dane są już nieaktualne (np. zmieniły się ceny)

- ups... chcielibyśmy jednak zmienić wygląd stron naszego katalogu

Gdy już to przeżyjemy, przychodzi czas na zewnętrzne rynki zbytu, czyli dostarczanie danych w innych językach i znowu.... kopiuj/wklej/sprawdź/zmień.

Dlaczego? Powód jest prosty:

- brak systemu systematyzującego informację o naszej ofercie (PIM), lub chociażby bazy danych zawierającej te informacje (obojętnie w jakiej formie)

- brak systemu automatyzującego wizualizację informacji (DP, CMP)

Mając spójne źródło(a) danych oraz tworząc reguły wizualizacji danych w różnych mediach możemy m.in.:

- publikować informację w trybie "online", czyli dzielić się najbardziej aktualnymi danymi

- publikować informację w różnych mediach (PDF, IND, QXP - do druku; PDF, HTML(5), IMG - strony www, aplikacje mobilne, systemy umożliwiające raportowanie,...)

- personalizować przekazywaną informację (tworzyć indywidualne oferty ze względu na zawartość i wygląd)

- minimalizować koszty regionalizacji naszych publikacji (wielojęzyczność, strefy cenowe,...)

- zrównoleglić proces przygotowania publikacji

Wszystko to składa się na oszczędności CZASU i PIENIĘDZY.

I teraz wyobraźmy sobie, że nadchodzi kolejny rok i stoimy przed zadaniem ponownego przygotowania katalogu produktów naszej firmy (lub firmy klienta w przypadku agencji reklamowych lub wydawniczych), który powinien być spójny z poprzednim, jednak ładniejszy, zawierać aktualne dane, no i w kilku nowych językach...

Jaki sposób publikacji wybierzemy tym razem?

31/01/2013

PIM (Product Information Management)

No dobrze, ale skąd brać dane?!

Każda automatyzacja opiera się na:

- usystematyzowanych danych wejściowych

- regułach przetwarzania informacji (obojętnie w jakim celu)

Jeśli zatem DP jest zbiorem takich reguł, to wciąż brakuje źródła danych.

I w tym miejscu należy wspomnieć i wyjaśnić rolę bardzo ważnych systemów typu Product Information Management (PIM), czyli systemów zarządzania informacjami o produktach. Oczywiście nieprawdziwe jest stwierdzenie, że systemy te służą wyłącznie jako źródło wiedzy dla systemów DP. System PIM jest sam w sobie bardzo ważnym narzędziem służącym do zarządzania informacją o produktach. Pozwala usystematyzować informację o produktach, zarządzać nią w celach produkcyjnych, sprzedażowych i marketingowych. To PIM powinien być sercem systemu informatycznego zarządzającego firmą produkcyjną. Wokół niego powinny być budowane systemy magazynowe, księgowo-sprzedażowe, itp.

Niestety obecne podejście, szczególnie w Polsce, jest odwrotne i zarządzający projektami informatycznymi w firmach nie rozumieją potrzeby centralizacji składowania informacji, a jedynie rozproszenia zarządzania nią (np. dzięki technologiom www). "Przecież wystarczy świetny, bo drogi, system ERP, a nieważne jest czy opis naszego produktu znajduje się w kilku modułach, nie jest spójny i nikt nie wie co właściwie powinno być prezentowane."

Wracając do systemów PIM, podstawowe ich funkcje to:

- opisywanie świata produktów (przy czym wszystko może być produktem), przy pomocy: atrybutów o różnych typach (teksty, wartości numeryczne, media, itp.), ich wartości oraz hierarchii powiązań (samo powiązanie jest też atrybutem)

- wspomaganie wielojęzyczności opisu produktów

- zarządzanie mechanizmami zbiorczej edycji

- funkcjonalne mechanizmy wyszukiwania

- elastyczne mechanizmy importu i eksportu

- logiczne procesy np. dodawania produktów, wartości atrybutów (tłumaczeń)

- zarządzanie prawami (na różnych poziomach opisu "świata produktów")

- bezpieczny i efektywny moduł dostępu do danych zarządzanych w systemie

Szczególnie ta ostatnia funkcja jest przydatna w integracjach z systemami służącymi automatycznej wizualizacji danych (DP). Oczywiście można za każdym razem eksportować pożądane informacje do statycznego formatu np. XML, ale prawdziwą integracją możemy nazwać jedynie komunikację online np. przy pomocy serwisów dostępowych (web-services).

04/01/2013

Kto powinien korzystać z rozwiązania Dynamic Publishing?

Rozwiązanie typu Dynamic Publishing skierowane jest dla firm, które chcą zoptymalizować koszty produkcji oraz skrócić czas reakcji na zapytania i potrzeby klienta.
Dobry system typu Dynamic Publishing jest nie tylko narzędziem usprawniającym proces komunikacji w różnych mediach, jest także narzędziem, ułatwiającym pracę z klientami. Pozwala bowiem na szybkie tworzenie spersonalizowanych ofert – z uwzględnieniem systemu specjalnych ulg i rabatów – dla konkretnych klientów.
Dzięki systemowi DP, możliwy jest łatwy wybór danych, potrzebnych w danej chwili i szybkie przygotowanie ich do dalszego wykorzystania np. wysłania do druku lub opublikowania w Internecie.
Wszystko to odbywa się bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów i straty czasu.

04/01/2013

Co kryje się pod pojęciem Dynamic Publishing?

Dynamic Publishing jest rozwiązaniem pozwalającym na automatyczne tworzenie publikacji na podstawie danych przechowywanych w różnych specjalistycznych systemach informatycznych, takich jak:
– systemy do zarządzania informacją o produktach (PIM)
– systemy do planowania zasobami przedsiębiorstwa (ERP)
– systemy zarządzania treścią (CMS)
– systemy zarządzania dokumentami (DMS)
– systemy zarządzania danymi referencyjnymi (MDM)

Dynamic Publishing pozwala na dowolność w zakresie treści, jaka ma się znaleźć w publikacji, sposobu jej przedstawienia, a także medium czyli formatu docelowego dokumentu.
Użytkownik ma możliwość definiowania dowolnej liczby szablonów, które mają być wypełnione danymi. Ponadto, użytkownik może także określić profil danych oraz zestaw obrazków, jakie będą odpowiednie w katalogu dla danego obszaru językowego czy walutowego.

04/01/2013

Czym jest Database Publishing?

Database Publishing to rozwiązanie służące do pobierania danych źródłowych (teksty, obrazki, metadane) z baz danych i publikowania ich w formie katalogów, cenników, ofert, itd.
Istotą tego rozwiązania jest użycie zawartości bazy danych do wypełnienia wstępnie przygotowanych szablonów dokumentów. Oznacza to automatyzację procesu publikowania, dzięki czemu możliwe jest generowanie wielostronicowych katalogów z aktualnymi danymi w bardzo krótkim czasie. W przypadku zmian w bazie danych, DP umożliwia także szybką aktualizację gotowej publikacji.
DP wykorzystywane jest głównie do tworzenia książek telefonicznych oraz rozbudowanych katalogów produktowych zawierających ogromną liczbę często aktualizowanych informacji.
Database Publishing jest ściśle połączone z pojęciem Dynamic Publishing, czyli dynamiczne publikowanie.

Adres

Górecka 30
Poznan
60-201

Telefon

0048 616 390 888

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy proCat umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do proCat:

Skróty

Udostępnij

Kategoria