01/08/2019
Zwolnienie podatkowe dla osób do 26 roku życia
Szanowni Państwo,
Pragniemy poinformować, że prowadzimy bardzo intensywne prace nad wprowadzeniem do programu kadrowo-płacowego zmian związanych z obowiązującym od 1 sierpnia br. zwolnieniem podatkowym dla osób do 26 roku życia. Ustawa została podpisana przez Prezydenta RP dn. 24 lipca br., a następnie opublikowana w Dzienniku Ustaw 26 lipca br. Biorąc pod uwagę fakt, że zmiana przepisów wprowadziła szereg warunków szczególnych, które musimy uwzględnić w wielu miejscach w programie i poddać je szczegółowym testom, pełne dostosowanie naszych systemów do wymogów ustawy wymaga więcej czasu, niż ten pozostawiony przez ustawodawcę.
Pracodawca ma obowiązek zastosowania zwolnienia najpóźniej w miesiącu następującym po miesiącu otrzymania oświadczenia od pracownika, który chce korzystać ze zwolnienia. Nie ma w związku z tym obowiązku uwzględnienia zwolnienia pracodawca, który nie otrzymał od pracownika oświadczenia w miesiącu lipcu.
Firmy, które nie zatrudniają osób poniżej 26 roku życia lub u których żaden z pracowników nie złożył przed końcem lipca oświadczenia o chęci skorzystania ze zwolnienia, mogą naliczać wynagrodzenia w obecnej wersji programu. Zwolnienie nie zostanie zastosowane, a zaliczka na podatek zostanie potrącona. Pracownik odzyska ewentualną różnicę w podatku w zeznaniu rocznym.
W przypadku gdy firma zatrudnia osoby poniżej 26 roku życia i osoby takie złożyły oświadczenie w miesiącu lipcu br., dostępne są dwa rozwiązania:
1. wstrzymanie się z naliczeniem listy dla osób, które złożyły oświadczenie, do momentu publikacji wersji obsługującej zwolnienie,
2. dokonanie ręcznej modyfikacji naliczonej listy płac tylko dla osób, które złożyły oświadczenie:
• należy wejść w edycję realizacji z listy płatniczej wybranego pracownika,
• w oknie edycyjnym należy odznaczyć opcję „Przelicz realizację po każdej zmianie wartości składnika”. Jest to niezwykle istotne gdyż pozostawienie tej opcji zaznaczonej spowoduje wyzerowanie składki NFZ.
• należy zapamiętać/zanotować - kwotę zaliczki na podatek do zapłaty, a następnie wyzerować 4 pola dotyczące zaliczki na podatek dochodowy: „Zaliczka wg skali (narastająco w miesiącu)”, „Zaliczka na podatek wg skali”, „Zaliczka na podatek do zapłaty (narast. w m-cu)”, „Zaliczka na podatek do zapłaty”.
• w polach „Wynagrodzenie i zasiłki netto” oraz „Do wypłaty przelewem” lub „Do wypłaty gotówką” do kwoty pierwotnie wyliczonego wynagrodzenia należy dodać zapamiętaną kwotę podatku do zapłaty i wpisać w ten sposób wyliczoną wartość”,
• wyjątkową sytuacją, która może się zdarzyć jest przekroczenie limitu zwolnienia (35.636,67 zł) na ten rok przy pierwszej wypłacie. W takim przypadku należy ręcznie wyliczyć kwotę podatku do zapłaty uwzględniając kwotę podlegającą zwolnieniu,
• po zainstalowaniu aktualizacji konieczne będzie usunięcie realizacji, a następnie jej ponowne dodanie i przeliczenie dla tych pracowników w związku z tym do tego czasu należy wstrzymać się z księgowaniem list płatniczych. Przeliczenie jest konieczne ze względu na późniejsze prawidłowe wygenerowanie PIT-11 za rok 2019,
• wygodnym rozwiązaniem w tej sytuacji może być wyodrębnienie w tym miesiącu pracowników korzystających ze zwolnienia na osobną listę płatniczą. Ułatwi to późniejsze ponowne przeliczenie realizacji dla tych pracowników i wyeliminuje ryzyko, że któryś pracownik zostanie pominięty.
W przypadku pracowników korzystających ze zwolnienia, w nowej wersji programu nie będzie trzeba niczego modyfikować w kartotekach ani umowach. Zwolnienie będzie naliczać się automatycznie, a program będzie sam weryfikował wiek pracownika na dzień wypłaty realizacji oraz przekroczenie limitu zwolnienia. W przypadku pracowników, którzy ze zwolnienia korzystać nie będą, konieczne będzie dodanie takim pracownikom w kartotece lub w grupie płacowej składnika wynagrodzenia, który uwzględnianie ulgi wstrzyma.
Przyjęliśmy założenie, że większość młodych pracowników będzie chciało korzystać ze zwolnienia. Co oznacza konieczność dodania składnika wynagrodzenia osobom niekorzystającym ze zwolnienia.
Żeby ułatwić wdrożenie nowej wersji programu przygotowany zostanie film przedstawiający czynności, które należy wykonać, żeby zapewnić prawidłowe naliczanie wynagrodzeń (wgranie danych stałych, dodanie składnika wynagrodzenia dla osób niekorzystających ze zwolnienia).
Film zostanie udostępniony wraz z aktualizacją. W oknie programu pojawi się również odsyłacz do filmu.
