04/03/2026
HR Detektywi na tropie 🔎 Najnowsza selekcja wiadomości dla praktyków kadr, płac i HR! 💚 Partnerem cyklu HR Detektywi jest Oprogramowanie enova365.
News 1 📰 Kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy od 13 kwietnia 2026 - jest propozycja wzoru upoważnienia i protokołu
▶️ Resort pracy przedstawił do konsultacji rozporządzenie dotyczące przeprowadzania kontroli zwolnień lekarskich wraz z wzorami upoważnienia do przeprowadzenia kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich oraz protokołu kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy.
13 kwietnia 2026 r. wejdzie w życie m. in. nowo dodany do art. 17 ustawy zasiłkowej ust. 1a, doprecyzowujący pojęcie „pracy zarobkowej”, której świadczenie podczas absencji chorobowej może grozić utratą prawa do zasiłku. Wiąże się on ściśle z zasadami przeprowadzenia kontroli zwolnień lekarskich.
▶️ Chory pracownik będzie mógł, bez groźby pozbawienia go świadczenia chorobowego, wykonywać w trakcie zwolnienia lekarskiego incydentalne czynności zawodowe, np. odebrać telefon lub SMS od przełożonego lub klienta. Istotną okolicznością o charakterze incydentalnym nie może być jednak polecenie pracodawcy.
▶️ Ważne! W przypadku zasiłku opiekuńczego ustaleniom kontrolnym podlegać będzie to, czy poza ubezpieczonym nie ma innych członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, mogących zapewnić opiekę, chyba że dotyczy to sprawowania opieki nad chorym dzieckiem w wieku do 2 lat.
Czytaj więcej tutaj 🔗 https://monikasmulewicz.pl/blog/hr-detektywi-182-wazne-zmiany-w-kontroli-zwolnien-lekarskich-amazon-motywatorem-do-auto-audytu-oceny-ryzyka-zawodowego-termin-wysylki-ift-1r-kwota-odpisu-zfss-2026-pit-11-tylko-na-wniosek-pracow/
News 2 📰 Państwowa Inspekcja Pracy kontroluje centra logistyczne Amazon i zwraca uwagę na uchybienia w dokumentacji dotyczącej oceny ryzyka zawodowego. O czym powinni pamiętać pracodawcy?
▶️ Po interwencji działających centrach logistycznych Amazon Polska społecznych inspektorów pracy Państwowa Inspekcja Pracy przeprowadziła kontrole, które wykazały, że część centrów nie dostosowała ocen ryzyka zawodowego.
Jak potwierdził Marcin Stanecki, Główny Inspektor Pracy, były one nieaktualne lub nie obejmowały wszystkich procesów.
▶️ Przypadek Amazon to dobry pretekst do tego, aby w swoich organizacjach przeprowadzić autoaudyt oceny ryzyka zawodowego.
Michał Szweda, Starszy Inspektor BHP i trener Eduwersum® przypomina, że ocena ryzyka zawodowego musi być konkretna, odnosić się do danego stanowiska, uwzględniać rzeczywiste obciążenia oraz zagrożenia, a także podjęte działania profilaktyczne zmniejszające ryzyko. Więcej wskazówek w Detektywie!
News 3 📰 Do 2 marca prześlij IFT-1/IFT-1R - informację o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Rzeczypospolitej Polskiej miejsca zamieszkania
▶️ Zatrudniasz obcokrajowca, nierezydenta, świadczącego pracę na podstawie umowy zlecenie do 183 dni w roku? Pobierasz podatek zryczałtowany? Na koniec roku wystaw formularz IFT-1/IFT-1R.
▶️ Termin na przesłanie informacji do podatnika oraz do urzędu skarbowego mija 2 marca, choć teoretycznie przypada on 28 lutego - ponieważ jest to sobota, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.
Płatnicy, którzy na czas nie przekazali podatnikom informacji IFT-1R narażają się na odpowiedzialność z kodeksu karnego skarbowego. To niepotrzebny stres. Lepiej go uniknąć!
News 4 📰 Odpis na ZFŚS 2026
19 lutego br. ukazało się obwieszczenie Prezesa GUS w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2025 r. Zgodnie z danymi GUS, podstawę do naliczenia odpisów stanowić będzie kwota 7848,60.
▶️ Odpis podstawowy na pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy (37,5%) wynosi zatem 2943,23 zł. Przypomnijmy, że część odpowiadająca 75% równowartości odpisów powinna zostać przekazana na wyodrębnione konto ZFŚS do 31 maja danego roku, pozostałą część w terminie do 30 września.
▶️ Do kwoty 2943,23 zł wzrośnie również wartość świadczenia urlopowego.
Kto na tym skorzysta? O tym przeczytasz na blogu!
News 5 📰 Deregulacja obowiązku przekazywania podatnikom imiennych informacji PIT-11, PIT-8C, IFT-1R i IFT-2R przez płatników. PIT-11 wyślesz tylko na wniosek podatnika!
▶️ Brzmi niewiarygodnie, ale to prawda! Resort finansów przedstawił założenia nowego projektu deregulacyjnego, na mocy którego zniesiony zostanie obowiązek przekazywania podatnikom m. in. PIT11 i PIT8C. Propozycja zakłada przekazywanie podatnikom informacji PIT wyłącznie na wniosek złożony płatnikowi papierowo lub elektronicznie.
▶️ Projektowane regulacje mają wejść w życie już od 1 stycznia 2027 r. i będą miały zastosowanie do rozliczeń dochodów uzyskanych począwszy od 2026 r.
Trzymamy kciuki! Wygląda na to, że DEREGULACJA będzie ulubionym słowem HR 2026 roku! 🍀