19/06/2026
⏰ PRZEGLĄD KASY FISKALNEJ: Obowiązek, o którym musisz pamiętać! [Praktyczny Przewodnik]
Pojawienie się kas fiskalnych online znacznie ułatwiło procedury związane z ich uruchomieniem i fiskalizacją. Przedsiębiorcy zostali odciążeni z obowiązku składania papierowych wniosków rejestracyjnych w urzędzie skarbowym. Obecnie, po zakończonym procesie fiskalizacji urządzenia przez serwisanta, zadaniem właściciela kasy jest tylko zagwarantowanie stałego dostępu urządzenia do internetu.
Drugim, niezwykle istotnym obowiązkiem każdego podatnika jest regularny przegląd techniczny kasy. Zbagatelizowanie tego wymogu może wiązać się z surowymi karami. Sprawdźmy, w jakich terminach należy dokonać przeglądu kasy fiskalnej i czym dokładnie grozi niewywiązanie się z tej powinności.
Zebraliśmy najważniejsze fakty, które każdy przedsiębiorca powinien mieć w jednym palcu. 👇
📅 Jak często?
Dokładnie co 2 lata (24 miesiące). Termin upływa najpóźniej w dniu, w którym mija 24-miesięczny okres od poprzedniego przeglądu (lub od dnia fiskalizacji).
🔍 Na czym polega przegląd?
To nie tylko "pieczątka". Uprawniony serwisant dokładnie sprawdza urządzenie pod kątem prawnym i technicznym:
-Stan plomb serwisowych i integralność obudowy.
-Poprawność działania wyświetlaczy, klawiatury i modułu drukującego.
-Stan akumulatorów i baterii wewnętrznych.
-Zgodność oprogramowania oraz danych zapisanych w urządzeniu z dokumentacją.
Ważne: Po zakończonym przeglądzie serwis raportuje ten fakt bezpośrednio do właściwego Urzędu Skarbowego.
👤 Kto może go wykonać?
Wyłącznie licencjonowany serwisant, posiadający aktualne uprawnienia wydane przez producenta lub importera danego typu urządzenia (wpisany do bazy Ministerstwa Finansów). Pamiętaj, że podczas przeglądu niezbędna jest papierowa Książka Kasy!
⚠️ Co grozi za niedopełnienie terminu?
Kara finansowa: Urząd Skarbowy może nałożyć mandat w wysokości do 300 zł za spóźnienie.
Zwrot ulgi: Jeśli to pierwszy przegląd nowego urządzenia (w ciągu pierwszych 24 miesięcy od rozpoczęcia pracy), będziesz musiał zwrócić ulgę na zakup kasy (do 700 zł) wraz z odsetkami!
⏸️ A co w przypadku zawieszenia działalności?
Jeśli zawiesiłeś firmę i w tym czasie nie prowadzisz żadnej sprzedaży (ewidencji), to zgodnie z § 54 ust. 5 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących nie musisz robić przeglądu w wyznaczonym terminie. Musisz go jednak wykonać ZANIM wydrukujesz pierwszy paragon po odwieszeniu działalności.
💡 Rada od Eksperta: Odpowiedzialność za pilnowanie terminów spoczywa na podatniku. Nowoczesne kasy fiskalne posiadają funkcję automatycznego przypominania o zbliżającym się przeglądzie – upewnij się u swojego serwisanta, że ta opcja jest włączona w Twoim urządzeniu!
Masz pytania dotyczące Twojego urządzenia? Twoja kasa przypomina o przeglądzie?
Napisz do nas w wiadomości prywatnej lub skontaktuj się ze swoim autoryzowanym serwisem! 📥
