03/09/2021
Drugi miesiąc obowiązuje Zarządzenie Starosty Giżyckiego w sprawie wprowadzenia EZD jako systemu wspierającego w Starostwie Powiatowym w Giżycku
Minęły 2 miesiące od chwili gdy Starosta Giżycki podpisał Zarządzenie nr 14.2021 z 28 czerwca 2021 w sprawie wprowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów. Zespół koordynujący wdrażanie przygotował politykę obiegu dokumentów i przedłożył do zatwierdzenia Staroście Giżyckiemu. Wcześniej wszystkie elementy polityki obiegu były dyskutowane w każdym z wydziałów i na wspólnych spotkaniach. Serce systemu to oczywiście kancelaria obsługiwana przez dwie osoby. Tutaj następuje przyjmowanie poczty, oklejanie nalepkami z kodem kreskowym, skanowanie i cały dalszy proces przekazywania obrazów cyfrowych na zadekretowane przez kierownictwo stanowiska. Część stanowisk została wyłączona z systemu ze względu na posiadane już wcześniej elektroniczne aplikacje ogólnopolskie obowiązujące we wszystkich powiatach. Zlikwidowano ręczną ewidencję poczty wpływającej. Wszystkie skrzynki epuap zostały przełączone bezpośrednio pod aplikację EZD PUW, a osoby posiadające kwalifikowane podpisy elektroniczne korzystają już wyłącznie z tej drogi korespondencyjnej. Wszyscy pracownicy Starostwa przyjęli do stosowania nowy system obiegu elektronicznego bez większych problemów. W trakcie pierwszych 2 tygodni dopięliśmy i doszkoliliśmy osoby oczekujące pomocy. Trwają przygotowania do wdrażania kolejnych modułów i procedur z możliwością całkowitego elektronicznego załatwienia poszczególnych spraw. Planem końcowym wdrożenia jest przejście od 2023 roku do chmurowej aplikacji EZD RP, która jest właśnie na etapie testów.
Krzysztof Paternoga
