14/04/2025
Regulamin Ochrony Danych Osobowych w AgroNovum Prostej Spółce Akcyjnej
§1
Postanowienie ogólne
1. Bezpieczeństwo i poufność Państwa danych jest priorytetem dla Instytutu. Zapewniamy, że zawsze dokładaliśmy i będziemy dokładać wszelkich starań aby zapewnić Państwu ochronę Waszych danych, poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, w tym stosowanie odpowiedniej ochrony podczas projektowania nowych usług i rozwiązań.
2. Niniejszy Regulamin służy poinformowaniu klientów i stron zainteresowanych o celu, zakresie i kategoriach przetwarzania ich danych osobowych, czasie przetwarzania danych oraz o przysługujących im prawach, zgodnie z obowiązującym od 25 maja 2018r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwany RODO/GDPR).
3. W celu wypełnienia obowiązku informacyjnego wprowadza się klauzule informacyjne dostosowane do zakresu zbieranych przez Instytut danych osobowych.
§2
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla słuchaczy studiów podyplomowych, studiów doktoranckich
Nawiązując do treści art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (Dz.U. UE.L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 str. 2, dalej „Rozporządzenie”), Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AgroNovum Prosta Spółka Akcyjna (adres: ul. Gospodarcza 26, 20-213 Lublin, tel. 609982893 lub, e-mail: [email protected] ).
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem może Pani/Pan się kontaktować poprzez adres e-mail: [email protected], numer telefonu − 609982893, lub pisemnie na adres korespondencyjny wskazany w punkcie 1.
3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych
o Zebrane Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia (tj. konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze), w związku z ustawą o rachunkowości, podatku od towarów i usług, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia z uwagi na uzasadniony interes Administratora (w szczególności w celu zabezpieczenia danych na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń).
o Po zawarciu umowy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych będzie realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia) w zakresie określonym umową. Dane osobowe kontrahentów będą przetwarzane w celu świadczenia usług oraz realizacji zawartej umowy.
o W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania będzie wyrażona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia). Zgodę można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Okres przetwarzania danych osobowych− dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przez okres niezbędny do archiwizacji, zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi, przez okres minimum 5 lat. W sytuacji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie.
5. Odbiorcy danych −zebrane dane osobowe mogą być udostępniane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także osobom lub podmiotom, które będą uczestniczyły w realizacji umowy; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty dostarczające i utrzymujące infrastrukturę IT Administratora, podmioty i osoby świadczące usługi prawne.
6. Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych w Rozporządzeniu.
7. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – AgroNovum Prosta Spółka Akcyjna nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
10. Podanie danych osobowych jest niezbędne do nawiązania współpracy z Instytutem.
§3
Dodatkowe informacje
Możecie Państwo wystąpić z wnioskiem o realizację swoich praw za pośrednictwem e-mail: [email protected] .
Każdy złożony przez Państwa wniosek rozpatrywany jest indywidualnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przypominamy, że możliwość skorzystania z konkretnego uprawnienia może zależeć od podstawy prawnej wykorzystywanej w ściśle określonym celu przetwarzania Państwa danych osobowych oraz może być uzależnione np. od tego, czy przetwarzanie danych nie jest uzależnione od wykonania umowy lub usługi.
Państwa wnioski będą realizowane bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie miesiąca od ich otrzymania. Niemniej możliwe jest, że z uwagi na charakter wniosku nie będziemy w stanie dotrzymać tego terminu, w takiej sytuacji zostaną Państwo powiadomieni o zaistniałym opóźnieniu oraz jego przyczynach. Analogicznie, gdyby zaszły takie okoliczności, poinformujemy Państwa o powodach odmowy przyjęcia i realizacji wniosku.
O przyczynach, przez wzgląd na które nie będziemy w stanie zrealizować Państwa wniosku, zostaniecie bezzwłocznie poinformowani.
Dodatkowo, w celu zagwarantowania bezpieczeństwa przekazywanych informacji, w sytuacji kiedy nie będziemy w stanie prawidłowo Państwa zidentyfikować jako osoby upoważnione do odbioru danych, zastrzegamy sobie prawo do zmiany sposobu dostarczenia informacji, o czym zostaniecie Państwo poinformowani.
W przypadku realizacji prawa do przenoszenia danych, Administrator danych dokona bezpośredniego przesłania tych danych do innego administratora danych, o ile będzie istniała techniczna możliwość. Osoba wnioskująca o realizację tego prawa zostanie poinformowana o decyzji w zakresie możliwości przeniesienia danych.
§ 4
Przepisy końcowe
Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 01.04.2025 roku do odwołania i realizuje obowiązek prawny wynikający z art. 13–14 Rozporządzenia . Zastrzegamy sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, zawsze w celu poprawy jakości świadczonych przez nas usług oraz w poszanowaniu Państwa praw i prywatności.
