17/05/2023
𝗗𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝘆 𝗖𝗠𝗥: 𝗞𝗹𝘂𝗰𝘇𝗼𝘄𝗲 𝗻𝗮𝗿𝘇𝗲̨𝗱𝘇𝗶𝗲 𝘄 𝗺𝗶𝗲̨𝗱𝘇𝘆𝗻𝗮𝗿𝗼𝗱𝗼𝘄𝘆𝗺 𝘁𝗿𝗮𝗻𝘀𝗽𝗼𝗿𝗰𝗶𝗲 𝗱𝗿𝗼𝗴𝗼𝘄𝘆𝗺 𝗮 𝘁𝗲𝗰𝗵𝗻𝗼𝗹𝗼𝗴𝗶𝗮 𝗮𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝘆𝗰𝘇𝗻𝗲𝗴𝗼, 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗹𝗶𝗴𝗲𝗻𝘁𝗻𝗲𝗴𝗼 𝗣𝗿𝘇𝗲𝘁𝘄𝗮𝗿𝘇𝗮𝗻𝗶𝗮 𝗗𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗼́𝘄 (𝗜𝗗𝗣)
𝗗𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗖𝗠𝗥 jest towarzyszącym przesyłce dokumentem, który potwierdza zawarcie umowy przewozowej między przewoźnikiem a nadawcą towaru. Dokument CMR składa się z trzech egzemplarzy - dla przewoźnika, nadawcy i odbiorcy towaru.
Dokument ten jest bardzo istotny, ponieważ stanowi dowód zawarcia umowy przewozowej i zawiera szereg informacji dotyczących przewożonego towaru, takich jak nazwa i adres nadawcy i odbiorcy, opis towaru, ilość, waga, wartość i ewentualne szczególne instrukcje dotyczące obsługi i dostawy. Ponadto, dokument CMR zawiera informacje dotyczące przewoźnika, danych dotyczących pojazdu i kierowcy, a także klauzule dotyczące ubezpieczenia i odpowiedzialności, informacje o warunkach transportu, takie jak temperatura, wilgotność, ciśnienie, a także ewentualne inne wymagania specjalne dotyczące przewożonych towarów.
Podpisując dokument CMR, przewoźnik potwierdza, że przewiózł przesyłkę zgodnie z umową przewozową i zobowiązuje się do przekazania towaru odbiorcy w stanie nienaruszonym. Odbiorca towaru z kolei podpisując dokument CMR potwierdza otrzymanie towaru zgodnie z umową przewozową.
𝗜𝗻𝘁𝗲𝗹𝗹𝗶𝗴𝗲𝗻𝘁 𝗗𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗣𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝘀𝗶𝗻𝗴 (𝗜𝗗𝗣) to technologia, która wykorzystuje sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe do automatyzacji przetwarzania dokumentów. IDP umożliwia odczytywanie, analizowanie i przetwarzanie dokumentów CMR.
W ramach IDP, algorytmy sztucznej inteligencji wykorzystują techniki rozpoznawania tekstu, analizy semantycznej i klasyfikacji, aby zidentyfikować, wyodrębnić i zinterpretować dane zawarte w dokumencie CMR. Dzięki temu możliwe jest odczytanie i wykorzystanie zawartych w dokumencie informacji, a następnie przekazanie ich do systemu klasy BPM.
Proces IDP może być realizowany za pomocą specjalistycznego oprogramowania 𝗔𝗕𝗕𝗬𝗬 𝗙𝗹𝗲𝘅𝗶𝗖𝗮𝗽𝘁𝘂𝗿𝗲.
𝗞𝗼𝗿𝘇𝘆𝘀́𝗰𝗶 𝘇 𝘇𝗮𝘀𝘁𝗼𝘀𝗼𝘄𝗮𝗻𝗶𝗮 𝗜𝗗𝗣 𝘄 𝗽𝗿𝘇𝘆𝗽𝗮𝗱𝗸𝘂 𝗱𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗼́𝘄 𝗖𝗠𝗥:
👉 𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝘆𝘇𝗮𝗰𝗷𝗮 𝗽𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝘂: Dzięki IDP, informacje zawarte w dokumencie CMR mogą być automatycznie odczytywane i wprowadzane do systemu komputerowego. Jest to znacznie szybsze i bardziej efektywne niż ręczne przepisywanie danych. Automatyzacja procesu pozwala również na błyskawiczne przetwarzanie danych i redukcję ryzyka popełnienia błędów.
👉 𝗣𝗿𝗼𝘀𝘁𝘀𝘇𝗲 𝘄𝘆𝘀𝘇𝘂𝗸𝗶𝘄𝗮𝗻𝗶𝗲 𝗶 𝗮𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗮 𝗱𝗮𝗻𝘆𝗰𝗵: Dzięki rozpoznaniu, analizie i konwersji określonych informacji z dokumentów CMR na tekst, możliwe staje się łatwiejsze wyszukiwanie i analiza danych. Można przeprowadzać zaawansowane wyszukiwania na podstawie określonych kryteriów, np. numeru przesyłki, nazwy nadawcy lub odbiorcy, co przyspiesza proces zarządzania i kontrolowania przewozów.
👉 𝗨𝗱𝗼𝘀𝘁𝗲̨𝗽𝗻𝗶𝗮𝗻𝗶𝗲 𝗶 𝘄𝘀𝗽𝗼́ł𝗱𝘇𝗶𝗲𝗹𝗲𝗻𝗶𝗲 𝗶𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝗰𝗷𝗶: Po przekształceniu informacji z dokumentów CMR do postaci tekstowej przy wykorzystaniu ABBYY FlexiCapture i technologii IDP, stają się one bardziej dostępne np. można je łatwo przesyłać elektronicznie, a także integrować z innymi systemami i narzędziami logistycznymi.
👉 𝗢𝗽𝘁𝘆𝗺𝗮𝗹𝗶𝘇𝗮𝗰𝗷𝗮 𝗽𝗿𝘇𝗲𝗽ł𝘆𝘄𝘂 𝗽𝗿𝗮𝗰𝘆: Zastosowanie IDP w dokumentach CMR przyczynia się do optymalizacji przepływu pracy w procesach logistycznych. Proces automatycznego odczytywania danych eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania informacji, co oszczędza czas i zasoby.
👉 𝗥𝗲𝗱𝘂𝗸𝗰𝗷𝗮 𝗸𝗼𝘀𝘇𝘁𝗼́𝘄 𝗶 𝗯ł𝗲̨𝗱𝗼́𝘄: Zastosowanie IDP w dokumentach CMR przyczynia się do redukcji kosztów związanych z ręcznym przepisywaniem danych oraz minimalizacji ryzyka popełnienia błędów ludzkich. Wszystkie informacje są odczytywane i przetwarzane zgodnie z algorytmami, a następnie walidowane co zmniejsza możliwość popełnienia błędu.
𝗙𝗼𝗿𝗲𝘀𝗶𝗴𝗵𝘁 𝗦𝗽. 𝘇 𝗼.𝗼. od lat wdraża systemy IDP oraz systemy klasy BPM również dla branży logistycznej i transportowej.
📞 Zapraszamy do kontaktu w przypadku dodatkowych pytań.