Abisoft Software House

Strona główna
Polska
Kraków
Abisoft Software House

Producent oprogramowania IRF 3.0: rozczytywanie faktur i zarządzanie obiegiem dokumentów

22/01/2024

https://businessinsider.com.pl/biznes/najlepsze-software-housey-w-polsce-2024/pshnlx8

13/02/2023

Z łatwością możesz zarządzać bazą swoich kontrahentów.

📑 Przy wczytywaniu faktur nowi pobierają się automatycznie z GUS, możesz dodać też kontrahenta ręcznie. Do każdego z nich możesz przypisać numer konta bankowego, co pozwoli na dopasowanie w przypadku rozliczania faktur za pomocą wyciągów bankowych.

👌🏻 Jest to też pierwszy krok do przystosowania się do nowych przepisów dotyczących zgłaszania właściwego numeru rachunku bankowego do rozliczeń.

06/02/2023

System 3.0 jest na tyle elastyczny, że można go skonfigurować i dopasować do formy działalności, jaką prowadzisz.

🏦 KONTA
Tworząc konta użytkowników, decydujesz jakie uprawnienia im nadasz. Jeśli jest to konto z uprawnieniami SZEF, użytkownik będzie miał wgląd praktycznie do wszystkich ustawień i dokumentów. Niższe konta będą miały niższe uprawnienia i dostęp do poszczególnych modułów. Ty decydujesz też czy będą mieli prawo podglądu lub edycji.

👩🏻‍💻 PODMIOTY OBSŁUGIWANE
Użytkownik może dodać firmę obsługiwaną. W zależności od profilu firmy mogą to być klienci (np. dla biur rachunkowych), poszczególne spółki, firmy czy oddziały.

📑 PODKONTA
Użytkownik firmy obsługiwanej może z kolei dodać swojego użytkownika. Będzie on widział dane i dokumenty (w zależności od uprawnień) tylko swojej firmy. Może to być np. osoba obsługująca faktury w konkretnej firmie, sekretariat itp.

16/01/2023

Wygeneruj przelew zbiorczy do bankowości Internetowej, bez ręcznego wprowadzenia płatności za każdą fakturę osobno!

📑 Kiedy już faktury zostaną zatwierdzone przez uprawnioną osobę, możesz wysortować faktury pod względem terminu płatności, zaznaczyć odpowiednie i wygenerować plik z płatnościami.

👩🏻‍💻 Podobnie obsługiwana jest lista pracowników – możesz wygenerować zbiorczy przelew za wynagrodzenia.

💠 Obsługujemy tylko banki, które udostępniają taką możliwość.

PS: Uwaga! Robienie pracy w jeden klik uzależnia, a organizacja większej ilości wolnego czasu jest po stronie obowiązków użytkownika ;)

09/01/2023

Z IRF 3.0 wystawisz fakturę powtarzalną w dosłownie dwa kliki:
Klik 1. Wyszukujesz starą
Klik 2. Wystawiasz powtarzalną
Gotowe! 🥳

W systemie możesz tworzyć faktury powtarzalne, które będą się wystawiać automatycznie co tydzień, miesiąc lub kwartał. 🗓️

Akcja będzie powtarzana dopóki jej nie anulujesz lub nie ograniczysz ich liczby podając żądaną ilość. ✅

W każdym momencie możesz zobaczyć, kiedy została wystawiona ostatnia faktura i z jaką datą będzie wystawiona następna.
Możesz w każdej chwili edytować np. kwotę lub termin płatności.

Proste i elastyczne, jak cały system! ☺️

02/01/2023

Od czego zacząć ułatwienie sobie pracy w nowym roku?

Zasilaj system wyciągami bankowymi w formacie .pdf, w MT940 lub .csv i rozliczaj z fakturami:

🔎 Sprawdź, czy faktury zostały opłacone: system będzie przeszukiwał bazę nieopłaconych faktur w poszukiwaniu podobieństw. Jeśli znajdzie pasujące faktury do transakcji na wyciągu (kwota, kontrahent, tytuł) wylistuje pozycje i po zaaprobowaniu przez użytkownika oznaczy jako zapłacone.

📋 Zaksięguj w swoim programie księgowym. Wystarczy, że prowadzisz ręcznie wymagane dodatkowe dane (różne w zależności od programu) i wyeksportujesz wyciągi w formacie MT940.

16/12/2022

Nasze oprogramowanie współdziała z wieloma programami księgowymi 📑 i ciągle dopisujemy nowe integracje, możesz też pobrać plik CSV faktury rozczytanej. Aktualnie szybko wyeksportujesz zbiorczo faktury do takich programów,* jak:

✅ Optima
✅ Symfonia FK
✅ Symfonia Handel
✅ Subiekt
✅ TaxPro
✅ Raks
✅ Symfonia MK
✅ Logotech
✅ Ognik
✅ Ramzes
✅ Navision
✅ Fakir
✅ Kaper
✅ RaksMK

*Jeśli na liście nie ma Twojego programu księgowego — dopiszemy integrację w cenie 😉

PS: Zdązyliście ulepić balwana? Jeśli nie, to koniecznie skorzystajcie z okazji ;)

06/12/2022

Obyście byli grzeczni IRF 3.0 ma moc niespodzianek!

Aby uniknąć przerostu formy nad treścią, stworzyliśmy bardzo prosty proces obiegu dokumentów. Jest to obieg otwarty. To użytkownik decyduje do kogo i z jakim zadaniem ma trafić dokument.

📑 LISTA MOICH ZADAŃ
Dokumenty oddelegowane trafiają na listę „spraw do załatwienia” w systemie. Będą tam widnieć, dopóki użytkownik nie spełni danego zadania i nie oddeleguje dalej. Przykładowo, użytkownik może oddelegować faktury w celu zatwierdzenia i dalej do kolejnego do płatności.

🔎 HISTORIA OBIEGU
Każda akcja na dokumencie wraz z użytkownikiem, komentarzem, datą i godziną zostanie zapisana. Można więc prześledzić losy konkretnej faktury czy umowy. Jeśli zaistnieje taka potrzeba, historię można pobrać do formatu .pdf i na przykład załączyć do dokumentu.

28/11/2022

Jeśli prowadzisz w swojej firmie rozliczenia gotówkowe możesz prowadzić je w naszym systemie, aby mieć wszystko w jednym miejscu. Pod kontrolą.

📃 WYSTAWIAJ KW I KP
Generuj ręczne zapisy z formularza. Każdy dokument możesz pobrać w formacie .pdf.

💰 ROZLICZ W KASIE
Dowolny dokument (fakturę, paragon) możesz rozliczyć w kasie bez ręcznego wpisywania danych. Po wybraniu tej opcji przy dokumencie, automatycznie utworzy się dokument wypłaty z kasy.

📊 GENERUJ RAPORT KASOWY
Możesz wygenerować w dowolnym czasie dowolny zakres zapisów kasowych, tworząc raport zbiorowy w formacie .csv lub .pdf.

21/11/2022

Pilnuj swoich rozliczeń, informuj o należnych opłatach swoich klientów (dla biur rachunkowych) lub firm podrzędnych.

👩🏻‍💻 INFORMACJA O OPŁACIE
Dodaj informację o typie opłaty, jej terminie i kwocie. Możesz też zawrzeć dowolny komentarz.

📃 ZAŁĄCZNIKI
Jeśli chcesz możesz dodać blankiet płatności, a Twój klient lub firma może wgrać potwierdzenie zapłaty.

📩 POWIADOMIENIA E-MAIL
Użytkownik dla którego dodamy informację o opłacie, otrzyma maila z prośbą o zalogowanie się do systemu i sprawdzenie wpisu. Wszystko zgodnie z RODO.

14/11/2022

W IRF 3.0 szybko wystawić fakturę w imieniu firmy głównej lub podrzędnej.

✅ Możesz tworzyć dowolną ilość wzorów numeracji, ustalając, jak ma wyglądać. Program sam nada kolejny numer fakturze dla wybranego wzoru.

✅ Pozycje posiadają pole „rabat” gdzie po wpisaniu upustu procentowo, system nalicza rabat do danego towaru lub usługi.

✅ Nie musisz za każdym razem wystawiać podobnych faktur od nowa. Po kliknięciu "Wystaw podobną" dane z faktury podstawią się do generatora. Oczywiście wszystkie pola możesz edytować.

✅ Nawet jeśli...nie zdążysz wystawić faktury, zawiesi się przeglądarka lub nastąpi awaria Internetu, szkic faktury zapisze się i po przerwie możesz wrócić do pracy tam, gdzie ostatnio skończyłeś.

✅ Możesz wysłać fakturę od razu do kontrahenta na jego adres e-mail bezpośrednio z listy dokumentów.

✅ Do wystawionych w systemie faktur możesz wystawić zaliczki, faktury końcowe, korekty. Istnieje możliwość wystawiania faktur-proform a później – faktur właściwych.

✅ Spersonalizuj swoją fakturę, dodając do niej logo firmy swojej lub podrzędnej!

Adres

Józefa Meiera 18b
Kraków
31-236

Strona Internetowa

https://abisoft.xyz/

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Abisoft Software House umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do Abisoft Software House:

Skróty

Udostępnij

Kategoria

Producent oprogramowania