Odbieranie przychodzących połączeń telefonicznych
Masz kilka możliwości skorzystania z naszych usług: przekaż nam jeden ze swoich numerów telefonicznych lub skorzystaj z oferowanych przez nas numerów, zarówno komórkowych jak i lokalnych (do dyspozycji naszych klientów oddajemy numery lokalne wszystkich województw)
Wirtualne sekretarki będą obsługiwały Twoje połączenia w godzinach 8-18. Każdy dzwo
niący usłyszy ułożone specjalnie dla Twojej firmy powitanie
Dzwoniący mogą otrzymać podstawowe informacje o Twojej działalności, cenniku, itp., zgodnie z Twoimi potrzebami i wytycznymi
Dzięki wysokim kwalifikacjom nasze wirtualne sekretarki potrafią rozróżnić rodzaje telefonów (od nowych klientów, stałych klientów, pilne rozmowy) i obsłużyć dzwoniących zgodnie z Twoimi instrukcjami
Przekierowywanie połączeń
Nasze sympatyczne wirtualne sekretarki poinformują Cię, kto dzwoni, i jeśli będziesz chciał przyjąć rozmowę, przekierują rozmówcę do Ciebie, niezależnie od tego, gdzie będziesz się znajdował, na wskazany przez Ciebie numer. Tymczasowe wytyczne dotyczące połączeń
Powiadom nas, że wybierasz się na spotkanie lub że po prostu przez kilka godzin nie chcesz odbierać telefonu, a wirtualne sekretarki wszystkim się zajmą. Wiadomości przekazywane za pomocą email i/lub sms
Informacje zebrane podczas rozmów obsługiwanych przez wirtualne sekretarski zostaną do Ciebie przekazane pod koniec dnia lub po zakończeniu każdej rozmowy. Wiadomości mogą być przekazywane drogą mailową bądź za pośrednictwem sms, albo w obydwu formach. Wszystko zgodnie z Twoimi potrzebami!!! Oddzwaniamy w Twoim imieniu
Wirtualne sekretarki mogą wykonywać telefony w Twoim imieniu, aby potwierdzić spotkanie czy przekazać drobne informacje. Poprowadzimy Twój kalendarz
Pozwól sobie na luksus kalendarza prowadzonego przez profesjonalną sekretarkę. Już nigdy nie zapomnisz o żadnym spotkaniu. Dzięki kalendarzowi dostępnemu on line, w każdym momencie możesz sprawdzić swój plan dnia lub jeśli wolisz otrzymać powiadomienie sms bądź email o zbliżającym się spotkaniu. Możliwość kontrolowania wykorzystania usługi
Pod koniec każdego tygodnia otrzymasz raport zawierający informację o liczbie połączeń obsłużonych przez wirtualne sekretarki.
