Automaty Księgowe

26/11/2025

KSeF coraz bliżej, a listopad był związany z kilkoma zmiany w tym zakresie.
Nowością, na którą warto szczególnie zwrócić uwagę jest nowa forma autentykacji, czyli certyfikaty, które przewijają się w rozmowach i spotkaniach od paru miesięcy.
Dodatkowo dotychczasowa forma autentykacji- Token będzie ważna do końca 2026 roku, potem zostają nam certyfikaty.

Ministerstwo Finansów udostępniło szczegółowe informacje, w raz z instrukcją oraz kilkunastoma filmikami na stronie:
https://ksef.podatki.gov.pl/modul-certyfikatow-i-uprawnien-mcu/

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami, które będą istotne w kontekście wdrożenia KSeF w Państwa firmach.

Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) umożliwia zarządzanie uprawnieniami w KSeF, składanie wniosków o wydanie certyfikatów oraz pobieranie certyfikatów na potrzeby korzystania z systemu.

17/11/2025

Już niedługo w czwartek 27.11 odbędzie się kolejny webinar comarch, 10 edycja konferencji spotkań z użytkownikami Comarch ERP Optima.
Tegoroczna edycja będzie skupiona na:
-Najnowsze zmiany w przepisach podatowych, w tym KSeF
-Cyfryzacji polskich mikro, małych i średnich przedsiębiorstw
-Strategii rozwoju systemi Optima i nowych funkcjonalnościach

Zapraszamy!
Zapisy są dostępne pod linkiem:

Z przyjemnością zapraszamy Państwa na kolejną jubileuszową, dziesiątą edycję konferencji dedykowanej systemowi Comarch ERP Optima – najpopularniejszemu w Polsce oprogramowaniu do zarządzania przedsiębiorstwem dla małych i średnich firm!

05/11/2025

Ostatnio zapraszaliśmy Państwa na webinar w ramach Akademii KSeF z Comarch o temacie „Obsługa KSeF w Comarch ERP Optima i aplikacjach ERP 5.0”

Z najważniejszych rzeczy była mowa o:

-wystawieniu faktur w różnych trybach: online (na bieżąco), offline24 (dosyłanie faktur do końca następnego dnia od wystawienia), offline (niedostępność KSeF ogłoszona w BIP MF), awaryjny (awaria systemu ogłoszona w BIP MF jak w oprogramowaniu interface)

-nowa forma autentykacji- certyfikat zastąpi token, który będzie działać do końca grudnia 2026

-w najnowszej wersji optimy dodano możliwość automatycznego pobierania UPO do faktur przesłanych do KSeF

-poprzednie wersje, czyli 2025.5.1 i wcześniejsze nie będą wspierane w kontekście obsługi KSeF 2.0/FA(3)

-W kolejnych wersjach jest planowane między innymi: wprowadzenie obsługi faktur dla JST, obsługa opcjonalnych pól do KSeF, samofakturowanie zgodnie z wymaganiami KSeF

Wiedzy o KSeF warto szukać:

-pomoc.comarch.pl

-ksef.podatki.gov.pl

Zapraszamy na kolejne spotkanie 27.11.2025 o 9:30 dotyczące planów na kolejny rok:

https://events.comarch.com/erp/spotkania-z-uzytkownikami-comarch-erp-optima-2025/

Z przyjemnością zapraszamy Państwa na kolejną jubileuszową, dziesiątą edycję konferencji dedykowanej systemowi Comarch ERP Optima – najpopularniejszemu w Polsce oprogramowaniu do zarządzania przedsiębiorstwem dla małych i średnich firm!

29/10/2025

Dziś chcielibyśmy przypomnieć oraz zaprosić Państwa na jutrzejszy bezpłatny webinar w ramach akcji Akademii KSeF z Comarch pod tytułem: Obsługa KSeF w Comarch ERP Optima i aplikacjach ERP 5.0", na którym zostaną omówione aspekty prawne, techniczne, zmiany i nowe funkcje w obrębie KSeF oraz plany w tym zakresie.
Zapraszamy do udziału!

Link do zapisów:

Zapoznaj się z aktualnymi regulacjami dotyczącymi Krajowego Systemu e-Faktur i zobacz jak systemy Comarch ERP są przygotowane do obsługi nowych regulacji.

23/10/2025

Na początku tygodnia braliśmy udział w konferencji Partnerstwo 2025 orgaznizowanym przez Comarch pod hasłem Acceleration.
Podczas konferencji było wiele interesujących prezentacji odnośnie do produktów i planowanych zmian w programach.
Jedną z największych zmian jest Comarch Betterfly, który ma za zadanie ułatwić komunikacje Biura Rachunkowego oraz Klienta w różowych barwach.
Dodatkowo są prowadzone aktywne prace nad KSeF i dostosowaniu się do nowego środowiska, jak i nowej struktury, w grudniowej aktualizacji będziemy mogli z nich korzystać. Bardzo miło rozmawiało się z Paniami odpowiedzialnymi za KSeF w XL oraz Optimie i dziękujemy za przyjęcie naszych sugestii rozwojowych.
Będzie również rozwijany moduł OCR w kierunku odczytywania kolejnych typów dokumentów jak noty i rachunki oraz ChatERP, aby ułatwić codzienną pracę i wyszukiwanie informacji, nie tylko w optimie i XL, ale innych aplikacjach ERP 5.0.
Mieliśmy okazje usłyszeć zajmującą prezentacje profesora Andrzeja Dragana w temacie modeli językowych, interesujące informacje, analogie i przewidywania- dziękujemy!

14/10/2025

W zeszłym tygodniu mieliśmy okazję wziąć udział w konferencji Cyfrowy Księgowy 2.0 organizowanej przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.

Na konferencji poruszone były między innymi tematy cyberbezpieczeństwa, Krajowego Systemu e-faktur oraz nowych formatów plików JPK_KR_PD i JPK_KR_ST.

Na konferencji spotkaliśmy również przedstawicieli firmy SaldeoSMART, której jesteśmy partnerem. Dziękujemy za miłe spotkanie i owocne rozmowy!

Dzięki SaldeoSMART KSeF Nam nie straszy!
Jeśli chcieliby Państwo zobaczyć prezentacje systemu Saldeo zapraszamy do kontaktu.

02/10/2025

Dziś kolejne spotkanie z cyklu webinariów organizowanych przez SaldeoSmart, którego tematem przewodnim była automatyzacja i obsługa faktur z KSeF.
Jednymi z najważniejszych informacji jakie usłyszeliśmy było:
-Ministerstwo rozmyśla nad możliwością możliwości zgłoszeń w KSeF faktur, które nie są nasze i nas nie dotyczą
-Formularze ZAW-FA złożone w zeszłym roku dotyczące odwołanego wdrożenia obowiązku KSeF nie będą aktualne do KSeF w przyszłym roku i taki formularz będzie trzeba złożyć ponownie.

W październiku SaldeoSMART organizuje również konferencje online Smart Klient, z podziałem jednego dnia dla Biur Rachunkowych i jeden dla firm, zapraszamy do udziału:
https://www.saldeosmart.pl/konferencja-smartklient-2025

Tradycyjnie na koniec zapraszamy na kolejne spotkania, zapisy są dostępne pod linkiem:
https://www.saldeosmart.pl/wydarzenia-i-szkolenia/wydarzenie/ksef-z-saldeosmart/

Jest również możliwość nadrobienia poprzednich Webinarów:
https://www.saldeosmart.pl/wydarzenia-i-szkolenia/nagranie/ksef-w-praktyce-obieg-dokumentow-z-ksef-bezpiecznie-i-pod-kontrola-czesc-4-z-8/

Konferencja SMART Klient 2025 - SaldeoSMART - zaufany partner w księgowości

24/09/2025

KSeF coraz bliżej, a z każdą wersją Comarch wprowadza nowe funkcje.
Oto plany dotyczące KSeF w Optimie:
-Automatyczny odbiur UPO
-Integracja z ECOD
-Obsługa FA(3)/API KSeF 2.0
-Seryjna zmiana kwalifikacji
-Obsługa faktur dla JST i oddziałów
- Obsługa ID KSeF w płatnościach
-Obsługa Certyfikatów- nowej formy autentykacji

Są również plany w tym zakresie dla BPM, oprócz obsługi FA(3)/API KSeF 2.0, jest również:
-Jeden punkt ACD połączony z wieloma typami obiegów
-Przykładowe definicje typów obiegów z wbudowanymi zapytaniami SQL pod KSeF
-Reguły w punktach ACD między innymi zawężanie listy dokumentów dla użytkowników

Dla osób współpracujących z Biurami rachunkowymi rozwijana jest aplikacja Comarch ERP XT, w której zostanie dodane:
-Obsługa Certyfikatów- nowej formy autentykacji
-Obsługa FA(3)/API KSeF 2.0
-Przenoszenie zaimportowanych dokumentów do modułu Faktury

W październiku Comarch planuje webinar o KSeF dla Biur rachunkowych, już teraz Państwa zapraszamy, gdy będziemy znać szczegóły opublikujemy je w kolejnym poście.

Jeśli Państwo macie jakieś sugestie rozwojowe w zakresie KSeF do Comarch zapraszamy do kontaktu, a my przekażemy je do Comarch.

17/09/2025

W tym tygodniu zapraszamy do obejrzenia naszego filmiku na Youtub odnośnie do naszej nowej oferty dodatku umożliwiającego pobieranie zapisów bankowych z systemu bankowego do optimy:

Enjoy the videos and music you love, upload original content, and share it all with friends, family, and the world on YouTube.

10/09/2025

W ubiegłym tygodniu mieliśmy okazje uczestniczyć w kolejnym spotkaniu z cyklu webinarów odnośnie do KSeF organizowanych przez Saldeo smart.
Na spotkaniu były poruszone takie kwestie jak:
-Ustawienia obiegu dokumentu, w szczególności ważne jest uzgodnienie weryfikacji faktur kosztowy, kto będzie to weryfikował i na jakim etapie. Często podkreślane jest, że w KSeF widzimy wszystkie faktury wystawione na dany NIP, ale nie muszą być to faktury danej firmy i należy na nie zwrócić uwagę, aby przypadkiem nie zapłacić za błędną fakturę i jej nie rozliczać w kosztach księgowych.
-Saldeo pozwala na automatyczne zaciąganie dokumentów z KSeF, przy czym można wskazać automatycznie nadawany typ dokumentu przy pobieraniu faktur sprzedaży/zakupu.
-Dla firm posiadających obiegi dokumentów i wiele typów dokumentów przy automatycznym pobieraniu faktur z KSeF jest możliwość kontroli ręcznej, automatycznej AI z weryfikacją oraz automatycznej AI.

Przed nami jeszcze 4 spotkań, na które serdecznie Państwa zapraszamy. Kolejne spotkanie odbędzie się 2.09 o 14:00 i jest zatytułowane „KSeF może być SMART z SaldeoSMART”. Zapisy oraz harmonogram spotkań jest dostępny pod linkiem:

Dołącz do cyklu bezpłatnych webinarów SaldeoSMART i przygotuj się do wdrożenia KSeF. Poznaj integrację z KSeF, obieg dokumentów i praktyczne wskazówki dla firm oraz biur rachunkowych.