17/01/2017
Pragniemy z czasem zapoznać Państwa z ofertą naszej firmy.
Zapraszamy do krótkiego przedstawienia programy E-ArchSyS:
E-ArchSyS, to system służący do przetwarzania i archiwizowania
zarówno elektronicznej jak i papierowej wersji dokumentów
(baza danych, poczta elektroniczna, skaner, faks, korespondencja
przychodząca, wychodząca i in.) a w swojej największej możliwości,
może stanowić cały zakres usług logistycznych (transport,
sortowanie, skanowanie, archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów)
oraz informatycznych ( jak aplikacja, podgląd obrazów/plików
z dokumentami, interfejs, serwer, łącza i baza).
Adresaci usługi E-ArchSyS:
• firmy o rozproszonej strukturze organizacyjnej,
• duże firmy, które mimo zlokalizowania w jednym
miejscu posiadają złożoną strukturę organizacyjną,
• firmy przetwarzające dużą ilość formularzy
i dokumentów wewnętrznych (banki, towarzystwa
ubezpieczeniowe, instytucje państwowe,
urzędy, etc.
• firmy preferujące outsourcing,
• firmy zatrudniające dużą ilość pracowników -
ustawowy nakaz przechowywania dokumentacji
kadrowej Rozporządzenie Ministra Kultury z dn.
16 września 2002 r. Dz. U. Nr 167, poz. 1375,
• firmy chcące uniknąć kosztów zakupu serwera,
licencji aplikacji, szkoleń dla informatyków.
Zalety stosowania platformy E-ArchSyS:
• podniesienie bezpieczeństwa danych (szyfrowanie
dokumentacji),
• możliwość dostępu do dokumentów wielu użytkowników,
w wielu lokalizacjach,
• redukcja kosztów (nie ma potrzeby zakupywania
bazy, serwera i łączy),
• zaawansowane przeszukiwanie, sortowanie i filtrowanie
dokumentów,
• zróżnicowane uprawnienia dla poszczególnych
użytkown i ków,
• prowadzenie ewidencji dokumentacji gromadzonej,
udostępnionej i poddanej selekcji,
• możliwość pełnej kontroli nad przekazywanymi
materiałami archiwalnymi,
• sporządzania sprawozdań statystycznych
z działalności archiwum,
• zmniejszenie zapotrzebowanie na powierzchnię
archiwalną.
