Techio.pl, Św. Rocha 11/1 lok. 401, Białystok (2026)

23/02/2026

🩺 Ochrona danych osobowych w sektorze medycznym – obowiązki wynikające z RODO

W działalności medycznej przetwarzane są dane szczególnej kategorii, w szczególności dane dotyczące zdrowia (art. 9 RODO). Ich przetwarzanie podlega podwyższonym wymaganiom w zakresie bezpieczeństwa, dokumentacji i organizacji procesów.

📌 Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane pacjentów przetwarzane są m.in. na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (prowadzenie dokumentacji),
• art. 9 ust. 2 lit. h RODO – profilaktyka zdrowotna, diagnoza, leczenie, opieka zdrowotna,
• zgody – wyłącznie w zakresach niewynikających z przepisów prawa (np. marketing, wizerunek).

📁 Dokumentacja i procesy

Podmioty medyczne są zobowiązane do:
• właściwego zabezpieczenia dokumentacji medycznej i okołomedycznej (papierowej i elektronicznej),
• określenia zasad przechowywania i okresów retencji danych,
• zapewnienia poufności danych na każdym etapie ich przetwarzania.

Obowiązki te dotyczą również:
• kart zabiegowych w gabinetach kosmetycznych,
• dokumentacji uzdrowiskowej,
• danych pacjentów przetwarzanych w aptekach,
• systemów rejestracji i obsługi pacjentów w przychodniach.

👥 Dostęp do danych

RODO wymaga, aby:
• dostęp do danych mieli wyłącznie upoważnieni pracownicy,
• zakres dostępu był ograniczony do zakresu obowiązków,
• prowadzona była dokumentacja upoważnień i szkoleń personelu.

🚨 Naruszenia ochrony danych

Placówka powinna posiadać:
• procedurę postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych,
• zasady oceny ryzyka naruszeń,
• mechanizmy zgłaszania naruszeń do Urząd Ochrony Danych Osobowych oraz informowania pacjentów zgodnie z RODO.

Zajmujemy się przygotowaniem i weryfikacją dokumentacji RODO dla podmiotów z sektora medycznego, w tym gabinetów kosmetycznych, aptek, uzdrowisk i przychodni zgodnie z RODO oraz przepisami branżowymi.

Jeśli potrzebujesz sprawdzić lub uporządkować ochronę danych w swojej placówce, możesz się z nami skontaktować:
📧 [email protected]
📞 +48 601 472 572
☎️ 85 307 77 33
🌐 www.techio.pl

18/02/2026

Phishing – co to właściwie jest?

Phishing to próba wyłudzenia danych lub pieniędzy za pomocą fałszywych maili, SMS-ów lub wiadomości w komunikatorach internetowych, które udają prawdziwe firmy (bank, kurier, urząd, kontrahent, a czasem nawet „szefa”).

Celem jest jedno:
👉 żebyś kliknął,
👉 zalogował się,
👉 albo otworzył załącznik.

❗ Co może się wydarzyć:
• utrata dostępu do danych (zaszyfrowanie, usunięcie),
• kradzież danych klientów / pracowników,
• żądanie okupu (ransomware),
• naruszenie RODO,
• kary finansowe od UODO.

Naruszeniem ochrony danych jest nie tylko wyciek, ale także:
➡️ utrata dostępności danych,
➡️ brak możliwości ich odtworzenia,
➡️ brak backupu.

Na co zwrócić uwagę – szybka checklista:
🔲 presja czasu („ostatnia szansa”, „konto zostanie zablokowane”)
🔲 prośba o logowanie przez link
🔲 żądanie hasła, PIN-u, kodu SMS
🔲 załącznik, którego się nie spodziewasz
🔲 wiadomość „znikąd” – mimo że niczego nie zamawiałeś/aś
🔲 dziwna domena lub adres nadawcy (literówki, nietypowe końcówki)
➡️ Masz choć jedną wątpliwość – nie klikaj!

RODO wymaga zapewnienia poufności, integralności i dostępności danych.
Utrata dostępu do danych (np. w wyniku ataku phishingowego lub ransomware) stanowi naruszenie ochrony danych osobowych. Takie naruszenie wymaga każdorazowo analizy, a jeżeli powoduje ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych podlega zgłoszeniu do UODO.

Dlatego bezpieczeństwo to nie tylko IT. To także:
✔️ kopie zapasowe,
✔️ procedury reagowania,
✔️ świadomość pracowników,
✔️ wiedza, co robić, gdy przyjdzie podejrzana wiadomość.

Jeżeli chcesz mieć pewność, że:
• Twoje dane są odpowiednio zabezpieczone,
• masz backup i plan działania,
• pracownicy wiedzą, jak reagować na phishing,

➡️ odezwij się:
📞 +48 601 472 572
☎️ 85 307 77 33
📧 [email protected]
🌐 techio.pl

15/02/2026

📧 Poczta firmowa to element ochrony danych, a nie dodatek.

Wciąż spotykamy firmy, które przetwarzają dane osobowe, także dane wrażliwe korzystając z ogólnodostępnych skrzynek pocztowych niedostosowanych do obsługi firmowej korespondencji.
Z perspektywy RODO jest to poważne ryzyko organizacyjne i prawne.

Dlaczego to problem?
🔸 dane mogą być przetwarzane poza UE,
🔸 brak właściwej umowy powierzenia przetwarzania danych,
🔸 ograniczona kontrola nad lokalizacją danych, kopiami zapasowymi i dostępem,
🔸 brak jasno określonej odpowiedzialności i procedur po stronie administratora.

Skutki w praktyce
➡️ wyższe ryzyko naruszenia ochrony danych,
➡️ możliwość kar administracyjnych UODO,
➡️ odpowiedzialność wobec osób, których dane dotyczą,
➡️ utrata zaufania i wiarygodności firmy.

Firmowa domena i dedykowana poczta to niewielki koszt w skali roku, nieporównywalnie mniejszy niż konsekwencje naruszenia danych.

11/02/2026

🌐 Strona internetowa to nie tylko grafika i treść. To system przetwarzania danych osobowych.

Jeżeli prowadzisz stronę WWW, sprzedajesz, zbierasz leady albo używasz cookies — RODO + inne przepisy obowiązują równolegle.

Poniżej komplet minimum, które realnie powinno być wdrożone 👇

📜 Regulamin sprzedaży / regulamin usług
➡️ obowiązkowy przy sprzedaży online (wynika z ustawy o prawach konsumenta i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną)
✔️ zasady składania zamówień
✔️ płatności, dostawy, odstąpienie od umowy
✔️ reklamacje, rękojmia, treści cyfrowe
✔️ musi być spójny z polityką prywatności

📄 Polityka prywatności (art. 13 RODO)
✔️ kto jest administratorem danych
✔️ jakie dane są zbierane i w jakim celu
✔️ podstawy prawne przetwarzania
✔️ okres przechowywania danych
✔️ prawa użytkownika

🍪 Cookies
Prawidłowy baner cookies:
✔️ zgody nie mogą być domyślnie zaznaczone
✔️ brak zgody musi być równie łatwy jak zgoda
✔️ przycisk „Akceptuj” nie może się wyróżniać ani „zachęcać” wizualnie
✔️ osobne zgody na różne cele (statystyka, marketing, itd.)
✔️ możliwość zmiany decyzji w każdej chwili

📧 Newsletter, formularze, kontakt
✔️ jasna zgoda (jeśli jest wymagana)
✔️ klauzula informacyjna przy formularzu
✔️ możliwość wycofania zgody
✔️ zgodność z RODO i ustawą o usługach elektronicznych

🧠 Opinie klientów = też dane osobowe
Jeżeli:
✔️ zbierasz opinie
✔️ publikujesz je na stronie
✔️ umożliwiasz ocenę produktów/usług
➡️ powinien być regulamin opinii, określający:
✔️ zasady dodawania opinii
✔️ weryfikację (lub jej brak)
✔️ zasady moderacji i usuwania
✔️ sposób przetwarzania danych autora opinii

🖥️ Hosting, e-mail, bezpieczeństwo strony
Strona musi być realnie zabezpieczona, nie tylko „ładna”.
✔️ umowa powierzenia danych z:
– firmą hostingową
– dostawcą poczty e-mail
– innymi podmiotami IT mającymi dostęp do danych
✔️ certyfikat SSL (https)
✔️ zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem.

Co my robimy?
✔️ tworzymy strony internetowe od podstaw
✔️ projektujemy i wdrażamy sklepy internetowe
✔️ dbamy o bezpieczeństwo techniczne
✔️ przygotowujemy kompletną dokumentację RODO
— zapraszamy do kontaktu.
📧 [email protected]
📞 +48 601 472 572
☎️ 85 307 77 33
🌐 www.techio.pl

09/02/2026

Wiele salonów, gabinetów i firm usługowych korzysta z zewnętrznych platform do umawiania wizyt. To wygodne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie kalendarzem i kontakt z klientem.

Ale jest jedna ważna kwestia, o której często się zapomina:
➡ taka platforma nie przejmuje Twoich obowiązków związanych z RODO.

Platformy do rezerwacji zazwyczaj działają jako samodzielni administratorzy danych.
To oznacza, że:
✔ mają własną politykę prywatności
✔ ustalają własne cele przetwarzania danych
✔ budują własną bazę użytkowników (klientów)
✔ prowadzą swój marketing i statystyki
✔ realizują swoje obowiązki RODO niezależnie od Ciebie

Czyli klient, który rezerwuje wizytę przez aplikację/serwis, staje się również klientem tej platformy, a nie tylko Twoim.

Nawet jeśli korzystasz z platformy do umawiania wizyt:
✔ dalej przetwarzasz dane swoich klientów
✔ dalej masz obowiązki informacyjne
✔ dalej musisz mieć własne klauzule RODO
✔ dalej musisz mieć swoją podstawę prawną przetwarzania danych
✔ dalej odpowiadasz za dane w zakresie wykonania usługi

Korzystanie z platformy rezerwacyjnej to świetne narzędzie operacyjne, ale nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązków wynikających z RODO.

Co musisz mieć jako przedsiębiorca ze swojej strony:
✔ Klauzulę informacyjną dla klientów (kto przetwarza dane, po co, jak długo, na jakiej podstawie)
✔ Podstawę prawną przetwarzania (najczęściej: wykonanie usługi + ewentualnie zgody marketingowe)
✔ Zgody tam, gdzie są potrzebne np. marketing / newsletter / SMS albo wizerunek (platforma ich za Ciebie nie zbiera)
✔ Prosty proces pracy z danymi, czyli jak dane: trafiają → są wykorzystywane → są przechowywane → są usuwane
✔ Podstawowe zasady bezpieczeństwa danych (dostęp, hasła, kto widzi dane, co przy naruszeniu)

Jeżeli chcesz mieć pewność, że Twoje procesy RODO są poukładane skontaktuj się z nami:
📞 +48 601 472 572
☎️ 85 307 77 33
📧 [email protected]
🌐 techio.pl

07/02/2026

⚖️ Kontrola trzeźwości w miejscu pracy – co wynika z przepisów

Kontrola trzeźwości w miejscu pracy jest dopuszczalna wyłącznie w granicach określonych przepisami prawa pracy i RODO.
Nie jest to decyzja uznaniowa pracodawcy ani środek dyscyplinujący, lecz działanie służące ochronie zdrowia, życia i mienia.

Przepisy rozróżniają dwa różne tryby postępowania w przypadku problemu z trzeźwością pracownika.

1️⃣ Reakcja na uzasadnione podejrzenie

Jeżeli występują okoliczności wskazujące, że pracownik może znajdować się pod wpływem alkoholu lub środka działającego podobnie, pracodawca ma obowiązek zareagować w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracy.

Jest to działanie incydentalne, podejmowane w konkretnej sytuacji, a nie element stałego systemu kontroli.

2️⃣ Kontrola trzeźwości jako procedura

Niezależnie od sytuacji incydentalnych, pracodawca może wprowadzić kontrolę trzeźwości jako stałą procedurę – o ile spełnione są ustawowe przesłanki, a zasady jej prowadzenia zostały jasno określone.

Taki model ma charakter prewencyjny i porządkuje sposób działania pracodawcy, eliminując uznaniowość i przypadkowość.

👤 Upoważnienia i organizacja kontroli

Jeżeli kontrola trzeźwości jest prowadzona jako procedura wewnętrzna, osoby wykonujące badania muszą działać na podstawie imiennych upoważnień i w jasno określonym zakresie. Ma to znaczenie zarówno z punktu widzenia prawa pracy, jak i ochrony danych osobowych.

🔐 RODO – kluczowe zasady

Kontrola trzeźwości wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych i musi:
• mieć wyraźną podstawę prawną,
• być ograniczona do niezbędnego zakresu,
• odbywać się według ustalonych zasad.

Nie opiera się na zgodzie pracownika.
Jeżeli chcesz wdrożyć w firmie kontrolę trzeźwości wraz z procedurą, upoważnieniami i dokumentacją zgodną z przepisami prawa pracy i RODO – możemy się tym zająć.
📞 +48 601 472 572
☎️ 85 307 77 33
📧 [email protected]
🌐 techio.pl

04/02/2026

Współpracujemy nie tylko z firmami, ale także z instytucjami publicznymi, które na co dzień realizują ustawowe obowiązki związane z dostępem do informacji publicznej.

Czym jest informacja publiczna?

Informacją publiczną jest każda informacja o sprawach publicznych – wytworzona przez podmiot publiczny lub odnosząca się do jego działalności.

Może to być m.in.:
• dokumentacja urzędowa,
• umowy, decyzje, zarządzenia,
• informacje o wydatkowaniu środków publicznych,
• struktura organizacyjna, zakres kompetencji, procedury,
• dane dotyczące realizowanych zadań publicznych.

Dostęp do informacji publicznej jest prawem każdego, a jego realizacja jest obowiązkiem instytucji publicznych.

Informacja publiczna powinna być:
• udostępniana z urzędu (np. w BIP),
• albo na wniosek – bez konieczności wykazywania interesu prawnego,
• przekazywana terminowo i w odpowiedniej formie,
• udostępniana z poszanowaniem innych przepisów, w tym ochrony danych osobowych i tajemnic prawnie chronionych.

👉 Prawo do informacji nie jest jednak absolutne.
Może zostać ograniczone m.in. ze względu na:
• ochronę danych osobowych,
• tajemnice prawnie chronione,
• prywatność osób fizycznych (z wyjątkiem osób pełniących funkcje publiczne – w określonym zakresie).

Co znaczy ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego (re-use)

Re-use to nie tylko udostępnienie informacji, ale możliwość jej dalszego wykorzystania w innym celu – np. w projektach, analizach, publikacjach czy usługach opartych na danych.

Różnica w skrócie:
• dostęp do informacji publicznej → „dajcie mi tę informację”
• re-use → „chcę ją wykorzystać dalej”

Przy re-use instytucja musi sprawdzić m.in., czy:
• informacja może być ponownie wykorzystywana,
• nie zawiera danych osobowych (lub zostały one skutecznie zanonimizowane),
• możliwe jest określenie warunków ponownego wykorzystania.

Co robimy w praktyce?

Pomagamy instytucjom publicznym m.in. w:
• uporządkowaniu procedur udostępniania informacji publicznej,
• ocenie, co jest informacją publiczną, a co podlega ograniczeniom,
• przygotowaniu wzorów odpowiedzi i procedur wewnętrznych,
• połączeniu obowiązków z zakresu informacji publicznej z RODO i bezpieczeństwem IT.

📩 Jeśli Twoja instytucja chce mieć jasne, spójne i zgodne z przepisami zasady udostępniania informacji publicznej — zapraszamy do kontaktu.
📞 +48 601 472 572
☎️ 85 307 77 33
📧 [email protected]
🌐 techio.pl

01/02/2026

Urząd Ochrony Danych Osobowych ma realne uprawnienia do kontroli, wydawania nakazów i zakazów oraz nakładania administracyjnych kar finansowych od kilku tysięcy do milionów złotych, zarówno wobec JDG, jak i dużych organizacji.

Najczęstsze kary wydawane przez UODO dotyczą:
✔ braku odpowiednich zabezpieczeń danych,
✔ braku realnej analizy ryzyka (lub dokumentacji „do szuflady”),
✔ błędnej reakcji na naruszenie albo braku jego zgłoszenia,
✔ nieprawidłowego przetwarzania danych pracowników i pacjentów,
✔ braku nadzoru nad firmami zewnętrznymi, którym powierzono dane.

Przykłady:
👉 JDG – lekarz dentysta
➡ kara: 10 000 zł
➡ powód:
• brak odpowiednich zabezpieczeń danych pacjentów,
• brak analizy ryzyka,
• naruszenie poufności danych medycznych.

To nie był masowy wyciek ani zła wola.
To był brak przygotowania.
UODO jasno wskazał, że skala działalności nie zwalnia z obowiązków RODO.

👉 Uniwersytecki Dziecięcy Szpital Kliniczny w Białymstoku
➡ kara: 66 500 zł
➡ atak na systemy IT i niewystarczające zabezpieczenia,
➡ błędy w analizie ryzyka,
➡ naruszenie danych ok. 2 000 pracowników.

👉 McDonald’s Polska – kara łączna ok. 17 mln zł, m.in. za utracony niezabezpieczony pendrive z danymi pracowników, brak odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz niewłaściwy nadzór nad podmiotem przetwarzającym dane.

👉 Poczta Polska – kara ponad 27 mln zł, nałożona za nielegalne przetwarzanie danych osobowych milionów obywateli, w tym udostępnienie danych bez podstawy prawnej, co UODO zakwalifikował jako naruszenie podstawowych zasad RODO (legalności, minimalizacji i poufności).

UODO bierze pod uwagę m.in.:
📌 charakter i wagę naruszenia,
📌 ryzyko dla osób, których dane dotyczą,
📌 liczbę osób objętych naruszeniem,
📌 wielkość i obroty podmiotu,
📌 to, czy kara ma być odczuwalna i odstraszająca.

⚠️ Pamiętaj, że to Ty jako administrator danych odpowiadasz za bezpieczeństwo danych osobowych, również tych powierzonych firmom zewnętrznym, a umowa nie zdejmuje z Ciebie odpowiedzialności, dlatego brak nadzoru oznacza realne ryzyko kary ze strony UODO.

🔐 Jeżeli chcesz mieć pewność, że Twoje dane są przetwarzane zgodnie z RODO, ryzyka są realnie ocenione, a odpowiedzialność jako administrator jest pod kontrolą – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci uporządkować dokumentację, procesy i bezpieczeństwo danych, zanim zrobi to UODO.
Kontakt:
📞 +48 601 472 572
☎️ 85 307 77 33
📧 [email protected]
🌐 techio.pl

29/01/2026

Wiemy, że dostępność, szybka komunikacja oraz możliwość umówienia wizyty bez dzwonienia i wymiany maili to dziś realna potrzeba.

Dlatego jesteśmy w trakcie wdrażania nowego systemu umawiania wizyt online, który umożliwi:
✔️ rezerwację terminu przez internet
✔️ automatyczne potwierdzenie wizyty
✔️ dostępność 24/7

🔜 Nowy system umawiania wizyt przez internet zostanie uruchomiony wkrótce. O jego uruchomieniu poinformujemy.

📞 Możliwość umawiania wizyt telefonicznie pozostaje bez zmian dla osób, które preferują bezpośredni kontakt.
+48 511 266 848
+48 601 472 572

28/01/2026

🔐 28 stycznia – Dzień Ochrony Danych Osobowych

To dobry moment, by zatrzymać się na chwilę i sprawdzić, czy ochrona danych osobowych w Twojej organizacji jest aktualna i zgodna z obowiązującymi przepisami.

Ochrona danych to nie tylko dokumentacja.
To codzienne praktyki, decyzje i procedury, które powinny odzwierciedlać to, jak faktycznie działa firma:
✔️ jakie dane są przetwarzane
✔️ na jakiej podstawie prawnej
✔️ w jakich systemach i miejscach
✔️ kto ma do nich dostęp
✔️ jak wygląda reakcja na naruszenia

Nieaktualne procedury, braki w dokumentacji czy działania „z przyzwyczajenia” mogą prowadzić do niepotrzebnego ryzyka — organizacyjnego, prawnego i wizerunkowego.

Jeśli chcesz mieć ochronę danych osobowych aktualną i dostosowaną do obowiązujących przepisów, warto potraktować ten dzień jako impuls do sprawdzenia stosowanych procedur i procesów w swojej organizacji.

📩 Masz pytania albo chcesz zweryfikować, czy obecne rozwiązania są adekwatne do tego, jak działa Twoja firma?
📩 Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia szczegółów
📧 [email protected]
📞 +48 601 472 572
☎️ 85 307 77 33
🌐 www.techio.pl

27/01/2026

Wkrótce zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF) – obowiązkowy system wystawiania i odbierania faktur.

Dla firm oznacza to konieczność dostosowania używanych systemów oraz organizacji pracy nie tylko po stronie księgowości, ale również technicznie i procesowo.

💻 Pomagamy w przygotowaniu do KSeF, m.in. poprzez:
✔ dostosowanie systemów
✔ pomoc techniczną przy konfiguracji dostępu
✔ wsparcie techniczne

🔐 Dodatkowo wydajemy podpisy kwalifikowane oraz pieczęcie elektroniczne,które ułatwiają obsługę KSeF.

Kontakt:
📧 [email protected]
🌐 www.techio.pl
☎️ 85 307 77 33
📱 +48 601 472 572

26/01/2026

Pokazujemy kadry z aktualizacji wiedzy z zakresu pierwszej pomocy.
To dla nas naturalne uzupełnienie działań w obszarze bezpieczeństwa nie tylko informatycznego i sieciowego, ale przede wszystkim tego, które dotyczy ludzi i ich zdrowia.
Dziękujemy za bardzo wartościowe szkolenie.
W najbliższym czasie w planach mamy również szkolenie z ratownictwa drogowego.

Techio.pl

23/02/2026

18/02/2026

15/02/2026

11/02/2026

09/02/2026

07/02/2026

04/02/2026

01/02/2026

29/01/2026

28/01/2026

27/01/2026

26/01/2026

Adres

Telefon

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Skontaktuj Się Z Firmę

Skróty

Udostępnij

Kategoria