14/01/2026
Harmonogram wdrożenia KSeF
Warto przypomnieć sobie terminy od kiedy będzie obowiązywał nowy system:
👉od 1 lutego 2026 r. - dla podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln złotych - także tych zwolnionych z VAT,
👉od 1 kwietnia 2026 r. - dla pozostałych podatników, również zwolnionych z VAT, jeśli wystawiają faktury,
👉od 1 stycznia 2027 r. - dla najmniejszych podmiotów, tzw. “wykluczonych cyfrowo” (limit sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie, a pojedyncza faktura nie przekracza 450 zł).
Kiedy powstaje obowiązek korzystania z KSeF
Do korzystania z KSeF zobligowani są wszyscy podatnicy. Podatnikiem jest każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą, niezależnie od tego, czy płaci VAT czy jest z niego zwolniony. Są jednak wyjątki, gdzie nie trzeba używać KSeF:
👉firma nie ma siedziby ani stałego miejsca działalności w Polsce,
👉firma ma stałe miejsce w Polsce, ale nie bierze ono udziału w danej transakcji,
👉korzystanie ze specjalnych procedur podatkowych (np. np. VAT IOSS w zakresie SOTI),
👉wystawianie faktury dla osoby prywatnej, która nie prowadzi działalności gospodarczej,
👉sprzedawanie towarów lub usług, które mają własne zasady dokumentowania (np. bilety za przejazd autostradą, bilety jednorazowe za transport),
👉korzystanie ze zwolnienia na podstawie szczególnych przepisów (art. 113a 1 ustawy o VAT).
KSeF dla podatników zwolnionych z VAT a kasa fiskalna
Od 1 kwietnia 2026 r. podatnicy zwolnieni z VAT będą musieli wystawiać faktury w KSeF, ale tylko jeśli sprzedają towary lub usługi na rzecz innych przedsiębiorców. W przypadku sprzedaży dla osoby prywatnej nieprowadzącej działalności gospodarczej, nadal wymagane będzie korzystanie z kasy
