Edukey

18/05/2026

275 rozpraszaczy w pracy każdego dnia? Jak mądrze używać Teams, aby ich uniknąć i odzyskać skupienie.

Większość wdrożeń Microsoft Teams w polskich firmach wygląda w ten sposób: dział IT instaluje aplikację, wysyła maila z instrukcją logowania i... na tym kończy się zmiana. Pracownicy zaczynają używać potężnej platformy dokładnie tak, jak wcześniej Skype'a - wyłącznie do czatu i wideokonferencji.

Efekt? Firma płaci za licencje Microsoft 365, a korzysta z 10% ich możliwości, podczas gdy zespół tonie w komunikacyjnym chaosie.

Dane są tutaj bezlitosne. Zgodnie z raportem Microsoft 2025 Work Trend Index, przeciętny pracownik jest odrywany od swoich merytorycznych zadań przez powiadomienia z czatów, maile i spotkania średnio co 2 minuty, co łącznie powoduje do 275 rozpraszaczy każdego dnia. W takim środowisku praca w głębokim skupieniu jest po prostu niemożliwa.

Problem nie leży w samej technologii, ale w braku właściwych nawyków. Idealnie diagnozują to najnowsze badania. W opublikowanym w maju 2026 roku raporcie Microsoft Work Trend Index eksperci wskazują wprost: "Pracownicy są gotowi na nowo wymyślić sposób, w jaki pracują, ale system wokół nich - wskaźniki, zachęty i normy - nadal wzmacnia stary sposób działania".
Właśnie dlatego w Edukey nie robimy szkoleń z "klikania w przyciski" tylko uczymy właściwych nawyków.

Na naszych warsztatach uczymy:
👉 Kiedy używać czatu (do szybkich pytań), a kiedy zakładać wątek w kanale, by projekt nie stał się informacyjnym śmietnikiem
👉 Jak prowadzić spotkania z agendą, aby kończyły się decyzją, a nie zaproszeniem na kolejne spotkanie
👉 Jak dbać o bezpieczeństwo i profesjonalizm używając asów w rękawie, o których większość firm nie wie (np. zarządzanie poczekalnią, kanały udostępnione dla B2B czy pokoje podgrup).

Po więcej informacji zapraszamy do lektury najnowszego artykułu: Czy szkolenie z Microsoft Teams ma sens? Dlaczego samo zainstalowanie aplikacji w firmie to za mało.

Link do pełnego tekstu zostawiamy w pierwszym komentarzu! 👇

13/05/2026

13/05/2026

Beata Matuszewska CEO Edukey poniżej dzieli się swoimi przemyśleniami na temat cech dobrego prompta. Zapraszamy:

Jak rozmawiać z AI, żeby otrzymać naprawdę wartościowe efekty, a nie stertę generycznego, ogólnikowego bełkotu? 🤔

Myślę, że nie tylko ja zadawałam sobie takie pytanie.

W pracy przy korzystaniu ze sztucznej inteligencji często towarzyszy nam frustracja: wkładamy spory wysiłek w sformułowanie polecenia wpisanego w okienko chatu, a dostajemy... ogólniki.

Człowiek potrafi odgadnąć kontekst z tonu głosu, spojrzenia czy ciszy. A AI? Sztuczna inteligencja wie dokładnie tyle, ile sami jej przekażemy o naszych potrzebach! 💡

Dlatego polecam traktować tworzenie prompta nie jak zadawanie pytania, ale jak projektowanie mini-zadania dla współpracownika.

Czym więc różni się zły prompt od dobrego? Czy wystarczy dodać więcej słów? Nie do końca! To kwestia struktury. Zamiast po prostu prosić o coś, musimy dostarczyć pełny kontekst pracy:

❌ Zły prompt: „Napisz strategię zmniejszenia rotacji pracowników w firmie.”

Efekt: AI najczęściej zwróci ogólniki: lepsza komunikacja, benefity, atmosfera, rozwój.

✅ Dobry prompt - zbudowany jest z 4 filarów:

🎭 ROLA „Działaj jako doświadczony HR Business Partner znający realia średnich firm usługowych w Polsce.”

🎯 CEL / KONTEKST „Przygotuj propozycję działań zmniejszających rotację pracowników w firmie zatrudniającej 150 osób. Największy problem dotyczy osób z 6–18 miesiącami stażu. Celem jest ograniczenie odejść o 20% w ciągu 12 miesięcy.”

⚙️ STYL / FORMAT „Uwzględnij możliwe przyczyny rotacji, pytania do exit interview, działania dla menedżerów liniowych, poprawę onboardingu oraz sposób mierzenia efektów. Odpowiedź podaj w tabeli: problem, możliwa przyczyna, działanie, właściciel, wskaźnik sukcesu. Unikaj ogólników i podawaj konkretne działania możliwe do wdrożenia w ciągu 90 dni.”

🧩Podaj przykład rozwiązania, które chcesz otrzymać.

Taki prompt daje AI dużo więcej kontekstu: skalę firmy, typ problemu, grupę pracowników, cel biznesowy i oczekiwany format.

Pamiętajcie: Im bardziej szczegółowo opiszecie swoje potrzeby, tym mniej pracy będzie dla Was po stronie redakcji. Traktujmy AI nie jak magiczną skrzynkę z odpowiedzią, ale jak niezwykle zdolnego członka zespołu lub konsultanta, który nie zna Was i firmy.

🎓 A Wy? Jakie macie doświadczenia? Czy Wasze prompty przynoszą spodziewane efekty? Czy macie jakieś patenty na dobre prompty? A może chcielibyście uzupełnić moją listę. O czymś zapomniałam? Dajcie znać

👇 Czekam na Wasze komentarze!

10/05/2026

Czy AI może wspierać misję społeczną?

Wnioski z sali szkoleniowej w Warszawie są jednoznaczne: ZDECYDOWANIE TAK!

Na przełomie marca i kwietnia zrealizowaliśmy dla zespołu Fundacji Aktywizacja szkolenie „Praktyczne wykorzystanie narzędzi AI w pracy NGO”.

Fundacja Aktywizacja to jedna z największych i najstarszych organizacji w Polsce - działa od ponad 30 lat i specjalizuje się w pomaganiu osobom z niepełnosprawnościami w znalezieniu pracy oraz rozwoju kariery zawodowej.

Naszym celem było dopasowanie technologii do specyfiki trzeciego sektora i pokazanie, jak narzędzia AI mogą realnie wspierać codzienną pracę organizacji społecznej - od pracy projektowej, przez dokumenty, po komunikację i analizę informacji.

Najbardziej cieszy nas to, że szkolenie zostało odebrane jako praktyczne, dopasowane do potrzeb zespołu i możliwe do przełożenia na codzienną pracę organizacji.

Dziękujemy Fundacji Aktywizacja za zaufanie i wspólne dwa dni intensywnej pracy.

Takie projekty dają nam ogromną satysfakcję, bo pokazują, że AI może być praktycznym wsparciem dla ludzi, którzy każdego dnia pomagają innym.

30/04/2026

Czy AI może realnie przyspieszyć pracę dewelopera i automatyzację w chmurze?
Tak. Uważamy, że każdy deweloper może nauczyć się delegowania powtarzalnych zadań agentom i automatyzacji w chmurze. To nie jest już tylko „dodatek”, to nowy styl pracy.

Zapraszamy na szkolenia, które poprowadzi CTO Edukey Łukasz Matuszewski we współpracy ze Sprawny Marketing:
28.05 – AI-Assisted Coding (czyli jak pisać lepszy kod szybciej).
29.05 – Agenci CLI i AI w chmurze (automatyzacja na wyższym poziomie).

Sprawdźcie cały harmonogram, bo maj zapowiada się bardzo ciekawie! 🔥

https://sprawnymarketing.pl/szkolenia/ai-dla-developerow/

Maj zapowiada się intensywnie i bardzo praktycznie! Przygotowaliśmy dla Was edycję szkoleń online, które pomogą Wam wejść na wyższy poziom w marketingu, AI i automatyzacji.

📅 25.05
♦️ AI dla marketingu - Piotr Szkoda, Jacek Adamczak
♦️ Google Ads - Łukasz Chwiszczuk
♦️ AI w HR - Ola Pszczoła, Maciej Mazurek
♦️ Social media: strategia, reklama i audyt - Szymon Florczak

📅 26.05
♦️ AI: promptowanie, boty i automatyzacja - Piotr Szkoda
♦️ Google Ads PRO - Łukasz Chwiszczuk
♦️ Neuromarketing i ekonomia behawioralna - Anna Ledwoń-Blacha

📅 27.05
♦️ AI: grafika i video - Jacek Adamczak
♦️ Strategia kreatywna - Mariya Kallagova
♦️ Pomiar i optymalizacja kampanii reklamowych - Witold Wrodarczyk
♦️ Strategia marketingowa - Paweł Tkaczyk

📅 28.05
♦️ AI-Assisted Coding - Łukasz Matuszewski

📅 29.05
♦️ Agenci CLI i AI w chmurze - Łukasz Matuszewski

Rozwijaj się razem z nami! 👉 sprawnymarketing.pl/szkolenia/

29/04/2026

Czy AI zabierze nam pracę?

Ostatnio świat obiegły mocne tezy liderów technologicznych, jak Mark Zuckerberg (Meta) czy Sam Altman (OpenAI), na temat tego, jak AI może zredukować zatrudnienie. Do tego dochodzi świeży raport ManpowerGroup, z którego wynika, że prawie 3/4 Polaków odczuwa stres zawodowy, a co piąty bezpośrednio boi się zastąpienia przez AI.

Mark Zuckerberg postawił szokującą tezę - jedna bardzo zdolna osoba, posługująca się biegle AI jest w stanie zastąpić 8000 pracowników.

Sam Altman wnioskuje o systemowe zmiany, takie jak 4-dniowy tydzień pracy bez obniżenia wynagrodzeń i wprowadzenie regulacji chroniących pracowników. Altman uważa, że tradycyjny model 40-godzinnego tygodnia staje się archaiczny w świecie, gdzie jednostka z AI generuje wartość, która kiedyś wymagała całych zespołów. Altman proponuje opodatkowanie systemów autonomicznych, aby zyski trafiały do społeczeństwa poprzez publiczne fundusze bogactwa, zamiast kumulować się tylko w rękach korporacji.

Bill Gates przewiduje drastyczne skrócenie czasu pracy w ciągu najbliższej dekady. Uważa, że AI przejmie większość zadań związanych z wytwarzaniem dóbr i logistyką, co pozwoli nam decydować, które role chcemy zachować dla ludzi (np. nauczanie, medycyna, sport).

Z najnowszego raportu ManpowerGroup wynika, że:

📌 głównym źródłem lęku wśród pracowników w Polsce i w Europie jest niestabilność gospodarcza (wskazana przez co trzeciego pracownika), ale tuż za nią plasuje się ryzyko zastąpienia przez technologię.

📌najbardziej zaniepokojeni są przedstawiciele Pokolenia Z. Tylko 30% z nich nie deklaruje obaw o pracę. Co czwarty „Zetka” boi się zastąpienia przez AI, ponieważ widzi, że proste, juniorskie zadania są automatyzowane w pierwszej kolejności.

📌osoby pracujące zdalnie boją się automatyzacji niemal 4-krotnie częściej (40%) niż pracownicy stacjonarni (9%). Praca na odległość może wzmacniać poczucie „wymienialności” i słabsze relacje z zespołem.

Tu pojawia się największa pułapka.

Obserwując te trendy, widzimy jedno fundamentalne zagrożenie: jeśli będziemy zbyt mocno polegać na AI, grozi nam stopniowy zanik umiejętności krytycznego myślenia.

W Edukey wierzymy, że kluczem jest nauka biegłego posługiwania się AI, ale równoległe wzmacnianie fundamentów, których sztuczna inteligencja nie „wyklika”:

✅ dociekliwość i zadawanie pytań „dlaczego?” - AI daje gotowe odpowiedzi, ale to człowiek musi wiedzieć, o co zapytać.

✅ wyczucie kontekstu i niuansów - algorytm nie zrozumie emocji w naszym zespole, ani subtelnych sygnałów od klienta podczas rozmowy.

✅ etyka i branie odpowiedzialności - model wygeneruje decyzję, ale to my musimy wziąć za nią odpowiedzialność przed drugim człowiekiem.

✅ tworzenie nowych idei – AI łączy znane fakty, ale to my mamy unikalną umiejętność wymyślenia czegoś, co nie istnieje w żadnej bazie danych.

Co o tym sądzicie? Skrócenie tygodnia pracy to realny kierunek, w którym powinniśmy zmierzać, czy potrzebujemy zupełnie innych rozwiązań? 👇

21/04/2026

Mamy dobrą wiadomość dla Klientów, którzy do tej pory mówili:

„Szkolenie z Edukey? Chętnie, ale nie mamy teraz budżetu.”

Edukey ma już aktywny wpis do BUR, czyli Bazy Usług Rozwojowych.

To oznacza, że nasze szkolenia mogą być realizowane także z dofinansowaniem ze środków publicznych, zależnie od programu, operatora i zasad naboru.

2 najważniejsze ścieżki wsparcia:

1️⃣ BUR - Baza Usług Rozwojowych

Firmy i pracownicy mogą otrzymać dofinansowanie na szkolenia i doradztwo przez operatorów regionalnych oraz w wybranych programach krajowych.

W perspektywie 2021–2027 na usługi rozwojowe dostępne przez BUR przewidziano w Polsce prawie 7 mld zł.

Poziom dofinansowania zależy od programu i operatora - w wielu przypadkach to 80%, a czasem nawet 100%.

2️⃣ KFS - Krajowy Fundusz Szkoleniowy

W 2026 r. dofinansowanie może wynieść:

• do 90% dla podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających do 9 osób,

• do 70% dla pozostałych firm.

Obowiązuje też limit do 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika.

Co ważne, jednym z ogólnopolskich priorytetów KFS na 2026 r. jest wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z wdrażaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem kompetencji cyfrowych oraz AI. To dokładnie obszary, w których pracujemy na co dzień w Edukey.

Zaktualizowaliśmy w tym roku nasz wpis do BUR właśnie po to, żeby brak budżetu nie zatrzymywał firm przed inwestycją w kompetencje swoich zespołów.

Szkolenia z AI, automatyzacji, Microsoft 365 i kompetencji cyfrowych są dziś jednym z kluczowych kierunków rozwoju firm i pracowników.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma może skorzystać z jednej z tych ścieżek, napisz do nas na [email protected]. Pomożemy ocenić, od czego zacząć.

17/04/2026

Klienci często pytają nas, jakie warunki musi spełniać sala szkoleniowa?

Najważniejszy jest projektor lub duży telewizor. Poza tym możemy szkolić praktycznie wszędzie, nawet, gdy miejsce szkolenia to sklep z ladą i półki na ścianach wypełnione towarem 😉

Dlatego gdy firma ATA Świat Zabawek i Modeli z Warszawy zapytała nas, czy możemy przeprowadzić szkolenia z Microsoft Teams bezpośrednio przy biurkach uczestników, nie widzieliśmy przeciwwskazań.

W marcu zrealizowaliśmy dla nich trzy szkolenia właśnie w takim otoczeniu - przy prawdziwych stanowiskach pracy i z realnymi wyzwaniami uczestników.

Bo właśnie w naturalnym środowisku pracy najlepiej widać, co działa, co nie działa i dlaczego Microsoft Teams potrafi czasem płatać figle.

Efekt?

Przeprowadziliśmy praktyczne warsztaty bezpośrednio w środowisku pracy uczestników, dzięki czemu mogliśmy lepiej dopasować wskazówki i rekomendacje do ich codziennych zadań oraz realnych warunków pracy.

Równolegle zapewniliśmy firmie ATA audyt bezpieczeństwa Microsoft 365, co pomogło uporządkować wybrane obszary konfiguracji i dodatkowo usprawnić pracę zespołu.

Podczas warsztatów poruszaliśmy m.in. takie zagadnienia jak:

✅ praca na współdzielonych stanowiskach
✅ logowanie i przełączanie użytkowników
✅ wygoda oraz bezpieczeństwo korzystania z MFA
✅ ustawienia kalendarzy i dostępności

Uśmiechy uczestników mówią same za siebie - najlepsze szkolenia to te, które łączą praktykę, dobrą atmosferę i realne wsparcie w codziennej pracy.

08/04/2026

Świat wokół nas zmienia się bardzo dynamicznie. Kierunek trudno nam przewidzieć. Czy w tak niestabilnej rzeczywistości warto inwestować w rozwój kompetencji AI?

Zespół organizacji Fundacja Aktywizacja udowadnia, że jest to kluczowy krok w stronę efektywności.

W marcu spotkaliśmy się online z 6-osobową reprezentacją fundacji, aby szczegółowo omówić ich potrzeby w zakresie praktycznego wykorzystania narzędzi AI w sektorze NGO.

Po 2 dniach otrzymałam telefon, że spotkali się z też z innymi firmami, ale wybór padł na Edukey, co jest dla nas ogromnym wyróżnieniem!

Nad czym pracowaliśmy podczas 2-dniowego szkolenia?

Główne potrzeby zespołu:

✅ Wsparcie w pisaniu wniosków o granty: Wykorzystanie AI do pracy z bogatą bazą dotychczasowych projektów fundacji.

✅ Automatyzacja prezentacji: Generowanie slajdów na podstawie dokumentów Word i własnej bazy zdjęć przy zachowaniu oficjalnego szablonu fundacji.

✅ Inteligentna analiza danych: Szybsze filtrowanie wyników ankiet i sprawdzanie korelacji (np. z Webankiety) bez konieczności ręcznego tworzenia skomplikowanych tabel w Excelu.

✅ Walka z halucynacjami: Opanowanie metod weryfikacji faktów podczas pogłębionego researchu dokumentów (desk research).

✅ Porównywanie ofert: Błyskawiczne zestawianie usług i generowanie raportów zakupowych.

Najważniejsze cele:

📍 Oszczędność czasu: Przyspieszenie zadań wykonywanych do tej pory „na piechotę”.

📍 Mistrzowskie promptowanie: Precyzyjne formułowanie zapytań do modeli językowych (LLM).

📍 Własny „asystent” AI: Konfiguracja bota znającego styl pisania i specyfikę pracy zespołu.

📍 Zrozumienie technologii: Poznanie mechanizmów działania narzędzi, aby świadomie kontrolować ich wyniki.

Cieszymy się, że możemy wspierać organizację Fundacja Aktywizacja, która od 30 lat pomaga osobom z niepełnosprawnościami na rynku pracy, a teraz sięga po nowoczesne narzędzia, aby działać jeszcze skuteczniej!

31/03/2026

W świecie AI dużo mówimy o tym, jak pisać lepsze prompty.

Takie, które dają lepszy wynik, mniej błędów i mniej poprawek.

Naszym zdaniem najważniejszy prompt na ten weekend powinien brzmieć tak:

System: Jesteś szczęśliwym człowiekiem na świątecznej przerwie.
Prompt: Zapomnij o Excelu. Zapomnij o KPI. Skup się na odpoczynku, dobrym jedzeniu i rozmowach z bliskimi. Wyłącz powiadomienia.
Wynik: Spokój, uśmiech i naładowane baterie 🙂

A Wy jakie macie pomysł na idealny, świąteczny prompt?

Życzymy Wam pięknych, spokojnych Świąt Wielkanocnych 🐰🐣

16/03/2026

Jak wybrać narzędzie AI dopasowane do sposobu pracy Waszego zespołu?

Dziś najczęściej rozważane są 4 platformy: Copilot, Gemini, ChatGPT i Claude.

Każda z nich może dać dużą wartość, ale w innych zastosowaniach.

Jak podejść do wyboru?

1. Sprawdźcie, w jakim ekosystemie pracuje Wasz zespół

✅ Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) → Copilot
✅ Google Workspace → Gemini
✅ Praca przekrojowa, research i tworzenie treści → ChatGPT
✅ Analiza długich dokumentów, procedur i dużych porcji tekstu → Claude

2. Zacznijcie od głównych przypadków użycia

Zanim kupicie licencje, odpowiedzcie na pytania, na czym najbardziej Wam zależy:

- przyspieszenie e-maili,
- ułatwienie analizy danych,
- wsparcie tworzenia treści,
- analizowanie długich dokumentów i procedur,
- czy automatyzowanie powtarzalnych procesów?

To właśnie konkretne use case’y powinny decydować o wyborze.

Przykładowo:

✅ Copilot najlepiej sprawdza się w firmach pracujących w Microsoft 365. Jest mocny w e-mailach, spotkaniach, dokumentach, prezentacjach i analizie danych w Excelu.

✅ Gemini będzie dobrym wyborem dla firm pracujących w Google Workspace, ale też dla zespołów, które działają wielojęzycznie, pracują na różnych formatach danych i chcą budować bardziej zaawansowane automatyzacje. Jego mocne strony to integracja z Gmail, Docs, Sheets, Drive i Calendar, obsługa tekstu, obrazu, głosu i wideo oraz rosnące możliwości agentowe i workflow automation.

✅ ChatGPT daje dużą elastyczność w pracy przekrojowej. Dobrze sprawdza się w burzach mózgów, researchu, tworzeniu treści, analizie oraz syntezie informacji i pracy między różnymi narzędziami oraz tematami.

✅ Claude wyróżnia się przy pracy na długich dokumentach, złożonych materiałach i zadaniach wymagających precyzji. To dobry wybór do analizy procedur, dokumentacji, tekstów prawnych, materiałów technicznych i dużych fragmentów kodu.

3. Nie wybieraj narzędzia tylko na podstawie „popularności”

To, że coś jest modne, nie znaczy, że przyniesie zwrot z inwestycji w Waszej firmie.

Największą wartość zwykle dają nie najbardziej efektowne funkcje, ale te, które oszczędzają czas każdego dnia:
- podsumowania spotkań,
- szkice e-maili,
- wyszukiwanie danych w dokumentach,
- analiza danych,
- automatyzacja prostych, powtarzalnych zadań.

4. Najpierw pilotaż, potem skala

Zamiast wdrażać AI w całej firmie od razu, lepiej zacząć od jednego zespołu i kilku konkretnych procesów.

Następnie warto mierzyć:
- oszczędność czasu,
- jakość efektów,
- realną użyteczność dla zespołu.

5. Sam wybór narzędzia nie wystarczy

Trzeba jeszcze upewnić się, że użytkownicy wiedzą, jak poprawnie korzystać z wybranych narzędzi w swojej codziennej pracy. Sam rozmowa z chatem to zbyt mało 😉

A u Was w firmie co jest dziś większym wyzwaniem:

wybór narzędzia czy nauczenie zespołu, jak dobrze z niego korzystać?