El BIM Manager es quien se encarga de garantizar que la información del sistema BIM fluya correctamente, que los procesos se lleven a cabo correctamente, y que se cumplan las especificaciones requeridas por el cliente, ya sea cliente interno (la misma empresa) o externo (propietarios, inspectores, diseñadores, etc). Esa frase, que suena muy simple, implica un montón de cosas que debe manejar un BI
M Manager:
-Plan de implementación del sistema BIM. El BIM Manager debe tener claro qúe es el sistema que se va a implementar, cuáles son los requerimientos y alcances que debe cumplir, y cómo se va a hacer esa implementación. Debe tener claro qué información se ocupa, y cómo se va a utilizar la información, para garantizar que las herramientas del sistema sean las más apropiadas en cada caso.
-Revisión y definición de estándares. El BIM Manager tiene que tener muy claros los estándares que debe cumplir el sistema. En el caso más simple, debe tener claras las versiones de paquetes de software que estén en uso y garantizar que todos trabajen sobre formatos compatibles (por ejemplo en Revit debe analizar el tema de retrocompatibilidad de versiones). Pero normalmente ahí no termina esta labor. El sistema BIM se alimenta de muchos tipos diferentes de información, que provienen de distintas fuentes y en distintos formatos. Hay información topográfica, especificaciones técnicas, información geográfica/GPS, diseños electromecánicos, modelos de componentes y equipos, todos deben ser compatibles entre sí y requerir un mínimo de conversiones para utilizarse. El BIM Manager debe tener claro el manejo de esos formatos y cómo debe presentarse la información digital.
-Estándares adicionales: en algunos proyectos hay estándares adicionales que debe cumplir el sistema BIM. Por ejemplo en algunos proyectos se establecen restricciones en difusión de información, procesos especiales para aprobación de versiones, y otros requerimientos, que el BIM Manager debe tener claro al planear y manejar el sistema.
-Coordinación del equipo de diseño o de manejo BIM: Una de las funciones más comunes del BIM Manager es coordinar a las diferentes personas que tienen que trabajar sobre los modelos, y garantizar que produzcan lo requerido, dentro de los plazos establecidos. En proyectos de diseño con BIM, esta puede volverse una tarea monumental, especialmente si se tiene que coordinar equipos y consultores en diferentes partes del mundo.
-Control de versiones y distribución: el BIM Manager debe supervisar la distribución de la información BIM dentro del proyecto. Esto para evitar que aparezcan versiones informales o desactualizadas del modelo que puedan generar confusión o inducir a error a los que involucrados. Debe establecer un plan claro de cómo se distribuye la información, y quiénes tienen acceso a qué partes del modelo para evitar errores. Muchas empresas asumen incorrectamente que esta función del BIM Manager es “subir a Dropbox” los modelos y ya… luego se dan cuenta de lo equivocados que están, cuando se vuelve un desastre el proceso de diseño.
-Control de cambios y actualizaciones: el modelo BIM en muchos casos sigue desarrollándose durante el proceso constructivo, con el fin de producir un modelo “as built” final. El BIM Manager debe establecer y manejar un proceso claro y ordenado para implementar estos cambios, que permita tener un modelo final preciso. También debe garantizarse que las modificaciones a los diferentes modelos del proyecto generen retroalimentación, esto es, que no suceda lo típico: el arquitecto pide un cambio en una ventana, le cae encima a un tablero principal de energía, el contratista lo lleva a cabo… y los diseñadores electromecánicos nunca se dieron cuenta hasta que llegó el tablero y no cupo.
-Cierre final del proceso de modelado y entrega satisfactoria de información: a todos se les olvida que una vez que termina el proceso constructivo, hay que entregar la información en los formatos requeridos por el cliente, y garantizar que la entrega sea satisfactoria, para que 6 meses después no aparezca el operador del edificio con un montón de reclamos de información incongruente. El BIM Manager tiene que tener claro quién va a recibir la información al final del proceso y cuáles son sus requerimientos. En muchos proyectos se piden estándares para la información final a entregar (por ejemplo formatos COBie). Es fundamental que el BIM Manager conozca estos requerimientos y tome las previsiones para garantizar que la información los cumpla.
