Automatización de procesos en Excel
Creación automatizada de archivos TXT
Generar de manera sistematizada archivos en pdf para correspondencia
Libros electrónicos
Desarrollo de Cotizadores
Validaciones automatizadas de la información EXPERIENCIA EN DESARROLLOS DE MACROS:
(i) Automatización de procesos en Excel…
que utilizan gran cantidad de información, que al usuario regularmente le toma 1, 2,
3, 5 horas o mas trabajar con ella para obtener los resultados objetivos. (ii) Creación automatizada de archivos TXT…
para entidades como SUNAT, SUCAVE, y toda institución cuya información deba presentarse en formatos TXT en base a estructuras pre establecidas. (iii) Conexión Excel con bases de datos Access y SQL Server…
cuando por la complejidad de la información que se trabaja, así sea requerido. (iv) Generar de manera sistematizada archivos en pdf para correspondencia…
El proceso es muy sencillo. Se dispone en un archivo Excel los datos como nombres de clientes, documentos de identidad, direcciones, montos específicos, etc., requeridos para las comunicaciones en pdf. Por medio de la programación Excel VBA, se sistematiza los procesos, y se generan automáticamente los pdfs utilizando como plantilla un archivo Word. Para comunicaciones que sean de 2 hojas, la creación de cada archivos pdf se da a razón promedio de 1 segundo por cada pdf creado. (v) Libros electrónicos…
Desarrollamos los procedimientos operativos con la información que la empresa dispone, para generar los archivos TXT de Libros Electrónicos para la presentación a SUNAT, de acuerdo a las estructuras que corresponde a cada Anexo de presentación. (vi) Desarrollo de Cotizadores…
de ventas a la medida, según los requerimientos de cada producto. La macro realiza de manera sistematizada los cálculos que correspondan, utilizando variables y relacionando la información con tablas actuariales o propias para los cálculos necesarios, como parte del procedimiento para obtener el precio o dato deseado. Podemos asimismo en la macro adicionar una base histórica donde registraremos todas las cotizaciones realizadas, así como también generar las cotizaciones en archivos pdf. (vii) Desarrollos y sistematización…
de todo trabajo que los usuarios realizan en Excel, siempre que cuente con un flujo de proceso lógico. Esta sistematización también considera la importación automatizada de archivos externos que son utilizados para el fin de los procedimientos. Esta parte de importación de archivos externos es bastante buena, porque en algunos casos estos archivos no cuentan con el formato requerido, y para el usuario le suele tomar tiempo extra aplicarle el formato que se necesita, cuando con una importación mediante macros, no solamente importa, sino que a la vez le aplica los formatos requeridos para el uso de la información. (viii) Validaciones automatizadas de la información...
en algunos casos se tiene en hojas de cálculos Excel gran cantidad de información que debe ser revisada y validada. Con la programación Excel, desarrollamos los algoritmos lógicos para que este procedimiento se realice de modo sistematizado y en cuestión de segundos. (ix) Desarrollo de herramientas financieras sistematizadas con programación VBA…
Para los Financieros, Excel es una gran herramienta que les permite realizar cálculos complejos utilizando fórmulas y funciones financieras. En algunos casos, al utilizar estos Excel financieros procesan gran cantidad de información e involucran cierta complejidad que puede tomar horas realizar el procedimiento completo. Macros Excel nos permite llevar todo ese procedimiento lógico a códigos Visual Basic Application (VBA), y hacer que los cálculos se realicen en segundos. (x) Conciliaciones Bancarias…
Desarrollar macros para conciliaciones bancarias es bastante interesante, sobre todo si la empresa cuentas con gran número de cuentas bancarias y de diferentes bancos. El proceso de conciliación mediante las macros facilita enormemente los procesos de conciliación. Desde el momento que todos los estados de cuentas bancarios de las diferentes instituciones bancarias y financieras son importadas a la macro Excel, normalizada la información, creando una base de datos de toda la información bancaria clasificada por bancos y cuentas bancarias. Luego, la macro importa la información del sistema de Caja de la empresa, y con ambas datas, se inicia el proceso de conciliación, finalizando el proceso con los reportes de conciliación por banco y cuenta bancaria.
