23/08/2021
¿Qué diferencia a un equipo multifuncional de un escáner dedicado?
La toma de decisiones basada en datos está creciendo prácticamente en todas las industrias, pero esto solo funciona cuando estos datos llegan a la persona correcta, en el tiempo correcto y en el formato correcto. Si esta data ya es digital entonces puede ser compartida y analizada fácilmente, pero si la data se encuentra en físico vamos a tener algunas complicaciones.
¿Qué es mejor, entonces?
Esto va a depender de qué es lo que queramos digitalizar y cómo. Digitalizar con una MFP puede tomar hasta 4 veces más de tiempo y el documento digitalizado puede llegar a pesar 4 veces más. Si llevamos esto a un entorno donde se busca gestionar un archivo digital de la compañía, digitalizar con una MFP podría complicar y encarecer los recursos necesarios para llevar un respaldo de documentos en digital.
En conclusión, a no ser que se trate de documentos eventuales y sin mayor relevancia, va a ser necesario contar con un escáner dedicado a soportar flujos de trabajo pesados y rápidos.
En Scansys trabajamos con Kodak Alaris y podemos ayudarte a migrar tus documentos de físico a digital con los recursos idóneos que tu compañía necesita.
Learn the difference between a scanner and a multifunction printer and how to get the best results with Smart Touch technology from Kodak Alaris.
