Excellence Utvikling

31/07/2023

Er du lei av de komplekse, nestede HVIS-funksjonene i Excel? Det fins mer en elegant løsning for deg: BRYTER funksjonen. Dette er en kraftfull og likevel lettvint funksjon som kan håndtere flere betingelser på en bedre lesbar og håndterlig måte.

I dette innlegget gir vi deg en enkel introduksjon til BRYTER funksjonen, syntaksen, og hvordan du kan bruke den til å forbedre dine regneark.

Hvis du ofte arbeider med betinget logikk i Excel, vil du ikke gå glipp av denne ressursen.

Bygg formler med mange betingelser med Excel BRYTER funksjonen. Vi viser deg hvordan du kan bruke formelen på en effektiv og lettleselig måte.

24/07/2023

Lyst til å dykke inn i verden av dataanalyse med Excel? Vi har nettopp publisert en enkel, lettfølgelig introduksjon til Power Query for nybegynnere. Gjennom et enkelt og lettfølgelig eksempel, viser vi deg trinnvis hvordan du importerer, transformerer og oppsummerer data fra eksterne kilder i Excel og Power Query.

Ta dine første steg med Power Query i Excel! Følg vårt enkle eksempel for å lære å importere, transformere og oppsummere data.

07/07/2023

Dynamiske matriser i Excel har forandret måten vi arbeider med data i regneark. Disse avanserte funksjonene tilpasser seg automatisk og utvider seg etter behov. Du kan nå enkelt utføre oppgaver som å trekke ut unike verdier, sortere data alfabetisk eller numerisk, filtrere basert på spesifikke kriterier og transponere data med bare noen få klikk. Tidligere var det nødvendig å bruke til dels komplekse formler. Dette gir enestående effektivitet til dine Excel-arbeidsflyter. Oppdag funksjonene UNIK, SORTER, SORTER.ETTER, FILTRER og mye mer. Sjekk ut vår siste artikkel for å utforske potensialet til disse dynamiske matrisefunksjonene.

Trenger du hjelpe med å få dine Excel prosjekter på neste nivå? Vi er tilgjengelig hele sommeren 2023 - også i fellesferien. Få oss med på laget og ikke nøl med å ta kontakt!

Oppdag hvordan dynamiske matriser endrer måten du bruker Excel ved å få unike verdier, sortere lister og filtrere data med nye formler som UNIK, SORTER, FILTRER og mer.

24/05/2023

I en ny blogg artikkel viser vi deg hvordan du kan integrere HubSpot med Excel ved hjelp av VBA, og gir generelle ideer om hvordan Excel og VBA kan utnytte APIer. Vi tar for oss generelle fordeler og konsepter av API integrasjon, demonstrerer vi i et enkelt eksempel hvordan man lager en private app i HubSpot, hvordan man lager deals i HubSpot fra Excel, og hvordan man importerer deal fra HubSpot til Excel. Vi diskuterer også mulige fallgruver. Selv om du ikke bruker HubSpot, vil du finne verdifulle innsikter i artikkelen. Artikkelen er unntaksvis skrevet på engelsk for å nå ut til et bredere publikum. Les her. 👇

Discover how to use VBA to integrate HubSpot with Excel. Improve your data management, automate processes, and leverage the power of HubSpot API.

20/01/2020

Forrige uke har vi vært på besøk hos Microsoft Ignite The Tour konferansen (16. og 17. januar i London). Her ble det fortalt veldig mye nytt rundt Microsoft sine produkter. Selv om Excel i seg selv utgjør bare en liten del av konferansen, så handler det mye om forretningsverktøy som Microsoft 365, Office 365, SharePoint, Teams, Flow, Azure og flere. Konferansen gir da et helhetlig bilde av produkter som vi kan benytte oss av for å få ennå flere muligheter når vi bruker Excel.

Spesielt imponerende var en diskusjon mellom Dona Sarkar, Samit Saini og Dux Raymond Sy om «Microsoft Power Platform» og «PowerApps».

Samit var tidligere en «vanlig» sikkerhets ansatt (i sikkerhetskontrollen – ikke IT sikkerhet) ved Heathrow Airport og så muligheten til å forenkle en del prosesser ved å sette opp en mobil app. Siden han verken hadde IT bakgrunn eller programmeringskunnskap valgte han PowerApps. I dag er han IT Devops Office 365 Solutions Specialist (fortsatt Heathrow Airport) og har laget et titalls apper som har spart tusenvis av arbeidstimer og et høyt sekssifret dollarbeløp i kostnader. Rett og slett imponerende!

Det ble videre fortalt om at det var mer en 200 mulige data kilde som kunne brukes (Excel er en av de mest prominente). Så er det mulig å legge ut en Excel-tabell på OneDrive for Business og styre dataene fra mobilappen. I mange tilfeller går dette fort og uten programmeringskunnskap! PowerApps er dermed et lovende alternativ til en «vanlig» mobilapp som krever betydelige ressurser i form av tid og penger.

Selv om vi også i fremtiden skal ha hovedfokus på Excel ønsker vi å tilby denne muligheten til kunder som kan ha nytte av å styre sine Excel-ark fra en app på en enkel måte.

23/11/2019

Enda en ny funksjon finner vei inn i Microsoft Excel: XOPPSLAG.

Til nå var det flere muligheter til å slå opp verdier i en tabell. Ofte brukt er FINN.RAD. Mens den er ganske enkelt å bruke, har FINN.RAD flere ulemper:

1) Oppslag kun mulig til høyre av søkekolonnen

2) Begrenset dynamikk (du må oppgi kolonnenummer for oppslag. Kolonnenummeret er da statistisk når du legger til flere kolonner til oppslagstabellen

3) Per default får du ikke eksakt samsvar for søket (fjerde parameteren må settes til USANN for eksakt samsvar). Det skaper gjerne frustrasjon når man ikke er klart over dette

4) Flere ulemper som lav hastighet, problemer når tekst og tall skal sammenlignes og at bare første resultat kommer opp

For å unngå disse problemer, har vi til nå gjerne brukt en kombinasjon av INDEKS og SAMMENLIGNE. Den er litt mer kompleks å bruke, men gir samtidig mye større fleksibilitet (mer om INDEKS/SAMMENLIGNE kan du lese på bloggen: https://www.excellence-utvikling.no/excel-tips-triks/funksjoner/indeks-sammenligne/ ).

Men nå kommer snart XOPPSLAG inn i Excel. Her holder det å spesifisere oppslagsverdi, oppslagskolonne og resultatkolonne. Dersom det er ønskelig, kan også samsvarstype og søkemodus spesifiseres. For øyeblikket te**es funksjonen i «Office Insider» programmet, men snart blir den tilgjengelig for alle Office 365 brukere – og vil da trolig gjøre jobben i Excel lettere og mer effektivt.

Jeg anbefaler å ha en titt på den korte videoen som er publisert fra Microsoft.

https://support.office.com/nb-no/article/xoppslag-funksjon-b7fd680e-6d10-43e6-84f9-88eae8bf5929

Bruk XLOOKUP-funksjonen når du trenger å finne ting i en tabell eller et område etter rad. Du kan for eksempel slå opp prisen på en bil del med dele nummeret, eller finne et ansatt navn basert på deres ansatt-ID. Med XLOOKUP kan du se i én kolonne for et søke ord og returnere et resultat fra...

22/01/2019

Excel funksjonen ANTALL.HVIS gir deg mulighet til å telle antall celler som oppfyller et vilkår. I dagens blogg innlegg finner du ut hvordan ANTALL.HVIS brukes, hvordan du bruker jokertegn for å bygge avanserte kriterier, samt hvordan du telle celler basert på dato eller verdier i andre celler.

Med ANTALL.HVIS kan du telle hvor mange celler oppfyller en betingelse. Ved siden av større eller mindre kan du telle duplikater, celler med tekst og mye mer.

20/10/2018

Helt nye array funksjoner ("dynamic arrays") er på vei in i Excel!
Og ikke bare det, måten vi bruker funksjoner i Excel kommer til å bli helt nytt!

Blant disse nye funksjonene er «UNIQUE» funksjonen. Til og med nå må du skrive en array-formel som går over flere rader når du ønsker å få tak i unike verdier fra en liste som inneholder duplikater. Ikke (så veldig) lengre: Med «UNIQUE» funksjonen må du nå bare oppgi et område og du får en liste med unike verdier. Og det blir ennå bedre: Du må ikke «trekke» formelen over flere celler for å vise alle verdier – det gjør Excel nå helt automatisk. Og det beste: Det hele blir dynamisk – dvs. når du legger til nye verdier «vokser» området som inneholder formelen automatisk.

Mer om «UNIQUE» funksjonen finner du her (på Engelsk).

https://support.office.com/en-us/article/unique-function-c5ab87fd-30a3-4ce9-9d1a-40204fb85e1e

Ved siden av «UNIQUE» funksjonen blir det også en «SORT» og en «FILTER» funksjon. Det blir også mye lettere å opprette dynamiske lister. Mer info finner du her:

https://support.office.com/en-us/article/filter-function-f4f7cb66-82eb-4767-8f7c-4877ad80c759

Med disse endringer kommer det til å bli mye enklere å bruke Excel. For Excel utviklere som oss blir det i tillegg mye tid å spare – noe som også kommer kundene våre til gode.

Dessverre er disse funksjoner ennå ikke tilgjengelig i Excel. For tiden er dem bare integrert i en beta versjon som heter «Office Insider». Folk som har Excel 2016 eller 2019 vil trolig ikke dra nytte av disse endringer, men etter hvert blir dem tilgjengelig for Office 365 (dvs. abonnement) brukere.

Det blir kjempespennende og vi følger med hva som kommer til å skje!

Learn about the UNIQUE function, which returns a list of unique values in a list or range. UNIQUE is in a class of functions called dynamic arrays.

04/12/2017

Excel funksjonene RAD og KOLONNE gir deg radnummeret og kolonnenummeret av en celle i Excel.

Dette er veldig nyttig i forbindelse med INDEKS/SAMMENLIGNE og når du bygger lengre formler der du ønsker at et nummer forandrer seg når du trekker formelen ned eller til høyre.

Les mer på ukens blogginnlegg:

Excel funksjonene RAD og KOLONNE gir deg ikke bare rad- og kolonnenummeret men du kan også forenkle komplekse formler og spare tid. Les mer hvordan.

27/11/2017

Back to (Excel) basics:

Denne uken skal vi snakke om funksjonen de fleste Excel brukere lærer seg først. Men uansett er den en av de viktigste funksjonene og har dermed fortjent en plass på bloggen: =SUMMER.

Med SUMMER-funksjonen kan du raskt addere store menge tall – hele områder, enkelte tall eller begge samen.

Mer om SUMMER funksjon (og mye annet Excel relatert) finner du som alltid på bloggen.

SUMMER er kanskje Excel funksjonen de aller fleste lærer seg først. Du kan bruke funksjonen til å summere enkelte celler eller hele områder. En kort innføring.