11/03/2019
eFaktura eller e-PostFaktura?
Hvorfor krever noen bedrifter e-PostFaktura og andre eFaktura? Begge disse er vel digtale og krever internet for å kunne distribueres? ... eller?
e-PostFaktura eller epostfaktura er en faktura som leverandøren sender til kunden via e-post. e-posten kan inneholde et synlig bilde av selve fakturaen eller den følges av et vedlegg, vanligvis i form av en PDF eller TIF.
Alternativt inneholder e-posten en link til et dokumentarkiv hvor en visuell kopi av fakturaen gjøres tilgjengelig for kunden.
Dette er en elektronisk erstatning av papiret som en ordinær fakturablankett evt. blir printet på - og den kan ikke direkte importeres til et regnskapssytem / ERP / fagsystem uten forutgående prosessering.
e-PostFaktura avtales gjerne direkte mellom leverandør og kunde.
e-PostFaktura er oftest utstedt i formatene PDF eller TIF.
eFaktura er en faktura i elektronisk versjon som kan importeres direkte inn i kundens regnskapssytem / ERP / fagsystem uten forutgående prosessering.
En eFaktura transporteres gjerne fra leverandør til kunde via dedikerte kanaler på internett som oftest ikke er den samme som e-post.
Hensikten med å benytte eFaktura er å la fakturaen bli overført til kundens system, uten manuelle øvelser, raskest mulig etter at den har blitt generert i leverandørens system. (dersom kunden er en privatperson vil eFakturaen gjerne dukke opp i kundens nettbank)
eFaktura avtales gjerne ved at bedriften registrerer seg i ELMA (EHF), eller et annet register, som mottaker av eFaktura.
eFaktura utstedes i mange forskjellige formater, f.eks.:
EHF (Elektronisk HandelsFormat) - Formatet er en norsk variant av PEPPOL BIS og forvaltes av DiFi.
e2b - Formatet hadde stor utbredelse blandt større selskaper i Norge før EHF.
TradeShift - Formatet eies av TradeShift og har global utbredelse.
Det finnes flere...