15/06/2023
Frozen knowledge❄️
Ah lekker, frozen dat kunnen we wel gebruiken met dit weer!
Wat ook lekker werkt is dat je met de komende implementatie (of ingebruikname van een nieuwe functionaliteit)van AFAS Software gebruik kunt maken van alle kennis die al aanwezig is. Je hoeft het alleen maar te ontsluiten.
Wie de komende dagen de AFAS open bezoekt zal blij verrast worden met alle nieuwe functionaliteiten om je bedrijfsvoering nog beter te maken. AFAS productmanagers en PD werken dagelijks aan nieuwe en verbeterde functionaliteiten die voldoen aan wensen van vele gebruikers, wet- en regelgeving, verslaggeving en effectieve processen waarbij de (interne) klant centraal staat.
“Standaard software is ‘frozen knowlegde’, kennis van processen en werkwijzen die in duizenden implementatie in andere bedrijven vóór u is opgedaan”. Quote uit het managementboek van Wolter Toet, Komt een CEO bij de IT dokter.
Ga jij dit najaar ook met nieuwe software aan de slag, probeer niet het wiel opnieuw uit te vinden maar volg onderstaande stappen voor succes:
🍦Geef als management een doel mee aan de implementatie van nieuwe software;
🍦Richt een "improving the business" team op die zorgt dat het nieuwe denken;
🍦Zorg dat je mensen vrijspeelt, deze werkzaamheden kunnen "er niet bij";
🍦in bedrijfssoftware zit veel kennis opgeslagen, gebruik deze kennis voor je eigen organisatie;
🍦maak een GAP analyse tussen de standaard/ template en je eigen processen en zorg ervoor dat je je medewerkers goed meeneemt in de verandering (het waarom en hoe);
🍦grijp direct het moment aan om je processen te vereenvoudigen (less is more);
🍦definieer een duidelijke scope voor de livegang per 1/1; kijk daarbij naar wat je minimaal moet vervangen (must have) en wat later altijd nog kan (nice to have);
🍦werk met een duidelijk programma- en projectplan;
🍦Een communicatieplan en opleidingsplan zijn een must. Zorg ervoor dat je de gebruikers vroegtijdig betrekt.
Wat zijn jouw tips voor een succesvolle implementatie van software?