FileLinx

10/07/2025

🎉 Groot nieuws: FileLinx is nu onderdeel van de WhiteVision Group! 🎉
En daarmee bouwen we samen aan een Intelligent Document Processing Powerhouse 💥

Door onze krachten te bundelen, kunnen we organisaties in zorg, onderwijs, industrie, vastgoed, overheid, Bouw, installatie, Infra en zakelijke dienstverlening nóg beter ondersteunen met slimme softwareoplossingen voor:

📄 Touchless factuurverwerking
📦 Order- en pakbonverwerking
🖊️ Contractmanagement
💳 De Budgetpas
🔁 Selfbilling
🛒 Purchase-to-Pay

Wat ons verbindt? De gedeelde missie om administratieve processen te vereenvoudigen en te automatiseren. Minder handmatig werk, minder fouten, lagere kosten – dát is waar we voor staan.

Met onze low-code oplossingen en een sterke cultuurmatch kunnen we samen sneller innoveren, verder groeien – ook internationaal – en vooral: nóg meer waarde leveren aan onze klanten en partners.

Met een strategische partner als Main Capital Partners aan boord hebben we alle vertrouwen in de toekomst 🚀

➡️ Meer weten? Lees hier het nieuwsbericht van WhiteVision:
https://lnkd.in/gWxscbfY

08/06/2025

FileLinx op AFAS Open België – 17 & 19 juni in Kontich
Locatie: Het Clubhuis van AFAS – Prins Boudewijnlaan 7A

Steeds meer Belgische organisaties kiezen voor FileLinx. Niet alleen voor de verwerking van hun facturen, maar voor de volledige financiële afhandeling in AFAS – van digitale orderbevestiging tot inkoopfactuur en pakbon, en zelfs bedrijfsuitgaven via onze Budgetpas.

Wat maakt FileLinx uniek?

Niet alleen gebruiksvriendelijk, maar vooral onzichtbaar
Onze oplossing is 100% geïntegreerd met AFAS Profit en AFAS InSite. Geen losse tools, geen schaduw-interfaces. Dankzij onze volledig touchless verwerking hoeven medewerkers de meeste documenten niet eens meer te zien.

We verwerken alles
UBL, XML, PDF’s en documenten via Peppol – of het nu gaat om facturen, orderbevestigingen of pakbonnen. Onze eigen integratie met Peppol maakt ons future-proof, juist nu dit in België verplicht wordt.

Complexe processen? Graag, helemaal ons ding
BTW-afhandeling, veel regels, gesplitste boekingen – wij herkennen én boeken het automatisch, inclusief order- en contractmatching. En met onze boekingsprofielen verwerken we ook kostenfacturen touchless.

Verder dan facturen
Met onze Budgetpas verwerken we declaraties en zakelijke uitgaven ook touchless – inclusief automatische boeking in AFAS. Volledig zonder handmatige acties of transactiekosten.

Alles onder controle
Onze klanten krijgen een managementdashboard met realtime inzicht in het volledige proces. Jaarlijks voeren wij een analyse uit met concrete aanbevelingen om het handmatige werk nog verder te verminderen.

Onze belofte:
1. Handmatig werk verminderen
2. Fouten voorkomen
3. Kosten besparen

Wil je ontdekken hoe we ook jouw organisatie volledig kunnen ontzorgen in AFAS?
Kom langs op AFAS Open België en ervaar het zelf.
https://lnkd.in/euPs2gYi

Tot in Kontich!

17/04/2025

De eerste Budgetpassen zijn in gebruik!
Vandaag starten we met het onboarden van onze eerste klanten – een mooie mijlpaal voor ons én voor iedereen die klaar is met losse bonnetjes en onoverzichtelijke declaraties.

Trots op dit nieuwe hoofdstuk. Meer weten?
https://filelinx.com/budgetpas/

01/04/2025

Het webinar over de Budgetpas gemist?

De terugblik staat nu online en is beschikbaar om te bekijken.
Ontdek in 45 minuten hoe je meer grip krijgt op uitgaven, declaraties vereenvoudigt en AI slim inzet in je financiële proces.

👉 Bekijk het webinar hier: https://filelinx.com/terugblik-webinar-27-maart-de-budgetpas/

Hoe de Budgetpas grip geeft op bedrijfsuitgaven Afgelopen donderdag vond het webinar “Bespaar tijd en geld met de Budgetpas van FileLinx” plaats. In dit interactieve online event nam Paul van Wingerde de deelnemers mee in de wereld van moderne uitgavenbeheer en financiële controle binnen organi...

27/03/2025

Vanmorgen gaven we een webinar over de Budgetpas van FileLinx.

Er kwamen veel goede vragen voorbij en het was waardevol om direct met de deelnemers in gesprek te gaan.

Heb je het gemist? Geen zorgen: de terugblik is binnenkort beschikbaar.

Wil je een seintje zodra die online staat? Laat het weten in de reacties 👇

20/03/2025

Efficiënt factuurbeheer stopt niet bij digitalisering - het draait om inzicht en controle. Daarom hebben we bij FileLinx ons Management Info Dashboard ontwikkeld als krachtige toevoeging aan onze factuuroplossing.

🔹 Realtime inzicht in je factuurstromen en cashflow
🔹 Direct zicht op bottlenecks en verbeterkansen
🔹 Naadloze koppeling met je bestaande systemen

Met FileLinx krijg je niet alleen een slimme oplossing voor factuurverwerking, maar ook de juiste tools om datagedreven beslissingen te nemen.

Benieuwd hoe dit jouw organisatie helpt? Download de whitepaper en ontdek de voordelen:

Krijg inzicht in de functionaliteiten, voordelen en implementatie van de factuurverwerkingsmodule, en het Management Info Dashboard.

18/03/2025

Heb jij je al ingeschreven voor het webinar van donderdag 27 maart?

Dat kan via ➡️ https://filelinx.com/webinar-bespaar-tijd-en-geld-met-de-budgetpas/

Beheer met de Budgetpas eenvoudig al je bedrijfsuitgaven - zonder gedoe!

13/03/2025

Ben jij klaar om afscheid te nemen van losse bonnetjes en omslachtige declaraties? Met de Budgetpas van FileLinx krijg je volledige controle over zakelijke uitgaven – real-time inzicht, minder administratie en meer efficiëntie!

Wil je weten hoe dit werkt?

Meld je aan voor ons gratis webinar op 27 maart om 10:00 uur en ontdek hoe je eenvoudig grip houdt op je budgetten.

📅 Wanneer? Woensdag 27 maart om 10:00 uur (45 minuten)
✅ Voor wie? Iedereen die uitgavenbeheer slimmer wil organiseren
🔗 Aanmelden?

Webinar FileLinx: Slimmer uitgaven beheren met de Budgetpas. 26 september 2024 om 10:00 uur. Schrijf je nu in!

11/03/2025

Twijfel je of FileLinx de juiste oplossing is voor jouw organisatie?

Vraag een vrijblijvende demo aan en ontdek het zelf!

Waarom een demo aanvragen?

✅ Duidelijk inzicht in hoe onze oplossingen jouw bedrijfsprocessen optimaliseren
✅ Direct antwoord op al je vragen
✅ Persoonlijke kennismaking met ons bedrijf en onze werkwijze
✅ Heldere uitleg over het implementatieproces

Na de demo weet je precies of FileLinx aansluit bij jouw behoeften.

Vraag vandaag nog een demo aan via onze website, dan nemen wij snel contact met je op!

Vraag bij ons een vrijblijvende demo aan. Stel al je vragen en ontdek de mogelijkheden van onze software. Geen proces is te moeilijk!

06/03/2025

Donderdag 27 maart is het weer zover! Wij geven een gratis webinar over de Budgetpas. Ontdek hoe jouw organisatie tijd en geld kan besparen door het slimmer beheren van de uitgaven.

Want dit kan toch veel slimmer?
🗑 Zakelijke uitgaven declareren
🗑 Bonnen bewaren
🗑 Handmatig goedkeuren

Maak zakelijke uitgavenbeheer eenvoudiger, sneller en foutloos! Geen losse declaraties meer, geen administratieve rompslomp, maar automatische verwerking en realtime inzicht.

Inschrijven voor de webinar kan via deze link:

Webinar FileLinx: Slimmer uitgaven beheren met de Budgetpas. 26 september 2024 om 10:00 uur. Schrijf je nu in!

04/03/2025

Hoeveel tijd gaat er verloren aan het handmatig verwerken van orderbevestigingen en facturen? Met FileLinx stroomlijn je het proces van inkoop tot betaling (P2P), voorkom je fouten en bespaar je kostbare tijd.

✅ Automatische matching van orders, bevestigingen en facturen
✅ Minder fouten & snellere goedkeuringen dankzij slimme controles
✅ Betere samenwerking tussen inkoop afdeling en crediteurenadministratie
✅ Lagere operationele kosten & verbeterde cashflow

Ontdek hoe FileLinx jouw inkoop- en factuurverwerking efficiënter maakt:

Optimaliseer bedrijfsprocessen en verlaag kosten met FileLinx: verbeterde samenwerking tussen inkoop en crediteurenadministratie.