Ortaq administratiekantoor

07/09/2026

📱 Zijn jouw telefoonkosten zakelijk aftrekbaar?

Je gebruikt je telefoon dagelijks voor klanten, e-mails, WhatsApp en andere zakelijke zaken. Maar betekent dit dat je jouw volledige telefoonabonnement ook als zakelijke kosten mag boeken?

Niet altijd.

Een privételefoonabonnement is bijvoorbeeld niet zomaar volledig aftrekbaar. En staat op dezelfde factuur ook een privé tv- of entertainmentabonnement? Dan betekent dit niet dat je de hele factuur zakelijk kunt verwerken.

Ook bij de aanschaf van een nieuwe telefoon gelden regels. Zo maakt het onder andere verschil of de telefoon minder dan €450 of €450 of meer kost.

En vergeet de btw niet: daarvoor gelden weer aparte voorwaarden.

👉 In ons nieuwe artikel leggen we stap voor stap uit hoe het zit met je telefoon, abonnement, privégebruik, btw én een telefoon van de zaak.

Lees het volledige artikel op Ortaq.nl.

04/09/2026

📄 Waarom vragen wij zoveel documenten van je?

Een factuur, bankafschrift, overeenkomst of ander document... Soms lijkt het misschien alsof je boekhouder overal iets van nodig heeft.

Maar daar is een goede reden voor.

Wij willen jouw administratie niet alleen verwerken, maar ook zorgen dat deze zo volledig en correct mogelijk is. Zonder de juiste documenten kunnen we bijvoorbeeld niet altijd beoordelen:

✓ waar een betaling betrekking op heeft
✓ of kosten zakelijk zijn
✓ hoe de btw verwerkt moet worden
✓ of een boeking op de juiste plek terechtkomt

Hoe completer jij je documenten aanlevert, hoe beter wij je administratie kunnen verzorgen. Dat betekent minder vragen achteraf, correcte aangiftes en vooral meer rust en overzicht.

Dus vragen we je weer om die ene ontbrekende factuur? Dan weet je waarom. 😉

Jij levert aan. Wij regelen de rest.

24/07/2026

💡 Een laptop, machine of bedrijfsauto gekocht? Vergeet de afschrijving niet.

Veel ondernemers denken dat zij een investering direct volledig als kosten mogen boeken. In de meeste gevallen is dat niet zo. Bedrijfsmiddelen die je meerdere jaren gebruikt, schrijf je fiscaal af over de verwachte gebruiksduur.

Met onze gratis **afschrijving calculator** bereken je binnen enkele seconden:

✔ De jaarlijkse afschrijving
✔ De maandelijkse afschrijving
✔ De actuele boekwaarde
✔ Het verloop van de boekwaarde per jaar

Daarnaast leggen we stap voor stap uit hoe afschrijven werkt, wanneer je moet afschrijven en welke fiscale regels van toepassing zijn.

🔗 Bereken direct jouw afschrijving via onze website.
www.ortaq.nl

17/06/2026

Welke administratie moet je bewaren als zzp’er? 📁

Als zzp’er moet je jouw basisadministratie meestal 7 jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken en bepaalde OSS-administratie geldt een termijn van 10 jaar.

Denk onder andere aan:

☑ verkoop- en inkoopfacturen
☑ bonnetjes en bankafschriften
☑ grootboek en boekingen
☑ belastingaangiften en berekeningen
☑ contracten en belangrijke overeenkomsten

Ook na het stoppen van je onderneming blijft de bewaarplicht gelden. Zorg daarom dat je administratie compleet, leesbaar en veilig opgeslagen blijft.

Bewaar niet alleen de jaarrekening, maar ook alle documenten waarop de cijfers zijn gebaseerd.

Je administratie goed geregeld? Ortaq helpt je graag.

20/05/2026

3 fouten die ondernemers onnodig geld kosten 👇

- Geen belasting reserveren
- Privé en zakelijk mixen
- Facturen te laat sturen

Meer overzicht in je administratie = meer rust in je onderneming.

09/05/2026

https://www.ortaq.nl/zakelijke-rekening-kiezen-als-ondernemer/

Een zakelijke rekening kiezen? Lees waar je als ondernemer op moet letten bij kosten, transacties, boekhoudkoppelingen en voorwaarden.

05/05/2026

Goed om te weten: de zelfstandigenaftrek is in 2026 lager.
Dat betekent vooral dat het slim is om je administratie en belastingreservering goed bij te houden.

Geen paniek, wel handig om er op tijd naar te kijken.
Wij helpen je daar graag bij.

01/05/2026

Belastingdienst heeft nieuwe rekeningnummers

Vanaf 1 mei 2026 gebruikt de Belastingdienst nieuwe Rabobank-rekeningnummers.

Betaal je handmatig? Controleer dan altijd goed de betaalinformatie op je aanslag of in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Heb je oude rekeningnummers opgeslagen in je administratie of internetbankieren? Vervang deze dan zodra je de nieuwe gegevens ontvangt.

Zo voorkom je fouten en blijft je administratie netjes op orde.