Office IT

26/11/2021

Klaar voor de toekomst met werken in de cloud.
De tijd van standaard kantoortijden zijn voorbij. Personeel wil en moet flexibel kunnen zijn in hoe en waar ze werken. Dankzij alle voordelen van de cloud in te zetten voor jouw organisatie, kun je deze manier van werken goed faciliteren. Jouw organisatie is flexibel, applicaties zijn zo gekoppeld en medewerkers zijn niet langer locatie- of tijdgebonden in hun manier van werken. Dit geeft jouw bedrijf een enorme toekomstbestendigheid.

24/11/2021

Check je wachtwoorden! 24 november is nationale Check je Wachtwoorden dag. Voor veel websites moet je een gebruikersaccount aanmaken en een wachtwoord kiezen.
Check vandaag je wachtwoorden! Een goed wachtwoord bedenken is best moeilijk. Gebruik de volgende tips:
1. Kies een wachtwoord van minimaal acht tekens.
2. Stel nooit één enkel woord in als je wachtwoord. Gebruik minimaal een woord en een cijfercombinatie. Gebruik geen geboortedata, de namen van je kinderen of iets anders dat eenvoudig is te raden.
3. Bewaar je wachtwoord zorgvuldig, bijvoorbeeld door middel van een wachtwoordmanager.
4. Check de sterkte van je wachtwoord. Om er zeker van te zijn dat je wachtwoord sterk genoeg is, kun je op https://veiliginternetten.nl/wachtwoordkraak-test/een wachtwoordcheck doen.
5. Wil je echt veilig zijn? Stel dan tweestapsverificatie in voor al je accounts. Dan is de veiligheid van je wachtwoord een stuk minder belangrijk. Meer weten over tweestapsverificatie? Lees dan dit artikel: https://officeit.nl/wat-is-tweestapsverificatie-en-hoe-gebruik-je-het/

17/11/2021

Documentatie bijhouden over jouw IT-omgeving heeft veel voordelen:
📘 | De omgeving blijft beheersbaar.
📘 | Het kan ondersteuning bieden aan externe partijen als deze plotseling de omgeving moeten beheren. Denk aan procedures die moeten worden gevolgd.
📘 | Het oplossen van complexe storingen gaat eenvoudiger. Een externe partij kan makkelijker meedenken over een oplossing als er duidelijk is hoe de omgeving is opgebouwd en wat de protocollen zijn.

Ons advies is om als organisatie goed na te denken over het IT-beleid en dit ook vast te leggen. Wil je meer weten over het bepalen van IT-beleid en protocollen voor jouw organisatie?
Wij denken graag mee.
https://officeit.nl/diensten/it-advies-van-it-specialisten/

-up

10/11/2021

Werken in de cloud kan altijd en overal! Je hebt alleen een werkende internetverbinding en laptop of tablet nodig om te kunnen werken. De cloud benader je namelijk via een browser. Geen toegang tot internet? Werk dan offline door en wanneer je weer internet hebt synchroniseert je werk automatisch naar de cloud. Medewerkers hebben altijd toegang tot alle software, data en informatie die zij nodig hebben. Ideaal voor werken op afstand.

Meer weten over de voordelen van werken in de cloud? Neem gerust vrijblijvend contact op! 📞 088-6334336

03/11/2021

Veel organisaties zijn in grote mate afhankelijk van hun IT-omgeving. Ze hebben voor het beheer vaak een ICT'er in dienst en zijn dus in grote mate afhankelijk van deze persoon. Dit brengt een risico met zich mee.

Om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen adviseren wij goed na te denken over wie jouw vaste ICT'er vervangt indien deze (langdurig) afwezig zou zijn.
Kiezen voor een vaste, externe IT-partner zorgt ervoor dat jouw organisatie niet afhankelijk is van één persoon. Door deze IT-partner met regelmaat bij het IT-beheer te betrekken, is het mogelijk het beheer eenvoudig over te dragen op het moment dat jouw vaste IT-medewerker langer afwezig is.

Meer weten over een optimaal beheer van jouw IT-omgeving?

👉 https://officeit.nl/it-zaken-uitbesteden-waarom/

31/10/2021

29/10/2021

Om jouw online accounts veilig te houden, adviseren wij om tweestapsverificatie in te stellen op alle accounts waarbij dit mogelijk is. Wil je weten wat deze beveiligingstechniek precies doet en je deze kunt gebruiken? Lees het in dit blog: https://officeit.nl/wat-is-tweestapsverificatie-en-hoe-gebruik-je-het/

27/10/2021

Het is een groot misverstand dat cybercriminelen vooral grotere ondernemingen proberen te hacken. Mkb-ondernemers wanen zich vaak ten onrechte veilig omdat ze denken dat bij hen betrekkelijk weinig valt te halen. Het tegendeel is waar, mkb’ers worden maar al te vaak slachtoffer, omdat ze hun beveiliging niet op orde hebben en het geld voor het grijpen ligt.

Het grootste gevaar komt van phishing: mails die nauwelijks van echt zijn te onderscheiden. Medewerkers denken ten onrechte dat deze berichten afkomstig zijn van vertrouwde relaties zoals een bank of pakjesdienst. Door op een ‘valse’ link te klikken wordt malware binnengehaald, waarna de ellende begint. Veel gevaar komt momenteel van ransomware, kwaadaardige software die een computer in gijzeling neemt. Pas na betaling van losgeld worden bestanden weer toegankelijk.

Meer weten over phishing en wat je hieraan kunt doen?👉 https://officeit.nl/phishing-mails-trap-er-niet-in/

20/10/2021

Het kan gebeuren dat een externe partij toegang nodig heeft tot jouw IT-bedrijfsomgeving. Denk hierbij aan een accountant of een externe beheerder. Dit doe je natuurlijk niet zomaar. Ons advies is altijd een apart account aan te maken voor deze persoon. Je kunt zo altijd achterhalen wat deze persoon heeft gedaan en de juiste rechten toekennen.

Je kunt er ook voor kiezen om een standaard account voor externe medewerkers aan te maken. Nadeel hiervan is dat je bij iedere partij de rechten moet laten aanpassen.
Zorg ook altijd voor multifactor authenticatie.

Meer weten over het beveiligen van accounts met multifactor authenticatie?
https://buff.ly/3zVJI0P

18/10/2021

Het is belangrijk om veilige wachtwoorden te hanteren voor al jouw accounts. In dit blog lees je tips voor het maken van veilige wachtwoorden voor online accounts.



https://buff.ly/30qgWZw

15/10/2021

Naast dat je zelf al veel kunt doen om jouw online veiligheid te vergroten, zoals het gebruiken van sterke wachtwoorden, zijn er ook online dreigingen die je niet altijd zelf kunt afweren. Internetbeveiliging kan jou hierbij op verschillende manieren ondersteunen. In dit artikel lees je hoe dat in zijn werk gaat!

https://officeit.nl/waarom-heb-je-internetbeveiliging-nodig/

14/10/2021

Helaas zijn er nog veel bedrijven die het belang van een gedegen cybersecuritybeleid (nog) niet inzien.
Gelukkig krijgt dit onderwerp steeds meer aandacht en zien steeds meer ondernemers in dat ransomware een van de grootste bedrijfsrisico's is, voor zowel grote als kleinere ondernemingen.

Lees er meer over in dit artikel, waarin Dave Maasland, cybersecurity-expert bij ESET, meer vertelt over de risico's en hoe belangrijk het versterken van de beveiliging is.

Veel bedrijven denken goed beschermd te zijn, maar vaak is dat niet zo.