UitvaartBeheer

19/09/2024

Bij UitvaartBeheer begrijpen we hoe belangrijk het is om een uitvaart tot in de puntjes goed te regelen.

Daarom hebben we de compleetste online software ontwikkeld voor de efficiënte uitvaartondernemer.

UitvaartBeheer helpt u met het vastleggen van de wensen van nabestaanden in een overzichtelijk dossier, en ondersteunt u bij bedrijfsinterne processen en administratie.
Bent u benieuwd hoe onze software werkt?

Bezoek ons dan op de VTU-beurs op 24 september!

U vindt ons op stand C14/C15 en kunt daar de software zelf uitproberen. We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

23/10/2023

𝑺𝒕𝒂𝒑 𝒊𝒏 𝒅𝒆 𝒘𝒆𝒓𝒆𝒍𝒅 𝒗𝒂𝒏 𝒊𝒏𝒏𝒐𝒗𝒂𝒕𝒊𝒆 & 𝒆𝒇𝒇𝒊𝒄𝒊ë𝒏𝒕𝒆 𝒐𝒏𝒍𝒊𝒏𝒆 𝒖𝒊𝒕𝒗𝒂𝒂𝒓𝒕𝒔𝒐𝒇𝒕𝒘𝒂𝒓𝒆
Met UitvaartBeheer kun je moeiteloos alle wensen met betrekking tot een uitvaart vastleggen in een overzichtelijk dossier. Je hoeft bij ons maar 1 keer de gegevens in te vullen en het systeem neemt de gegevens over. Maar dat is nog niet alles! Deze online software ondersteunt ook je interne bedrijfsprocessen, administratie en relatiebeheer.

𝑫𝒆 𝒆𝒔𝒔𝒆𝒏𝒕𝒊𝒆 𝒗𝒂𝒏 𝒉𝒆𝒕 𝒖𝒊𝒕𝒗𝒂𝒂𝒓𝒕𝒅𝒐𝒔𝒔𝒊𝒆𝒓:
• Vastleggen uitvaartwensen
• Vastleggen meldingen van overlijden
• Vastleggen uitvaartdossiers en derdendossiers
• Downloaden formulieren en uploaden bijhorende documenten
• Maken van begrotingen
• Maken van facturen op basis van begrotingen
• Beheren van relaties
• Beheren van artikelen

𝑾𝒂𝒂𝒓𝒅𝒆𝒗𝒐𝒍𝒍𝒆 𝒕𝒐𝒆𝒗𝒐𝒆𝒈𝒆𝒏 𝒛𝒊𝒋𝒏:
• Vastleggen gespreksverslagen en klantsignalen
• Urenregistratie
• Vier-ogencontrole op dossier, begroting en/of factuur
• Verwerken van natura verzekeringspakketten in begrotingen
• Koppelen van boekhoudsysteem: directe export van facturen
• E-mailen en verzenden van dossierdocumenten
• Tweeweg validatie bij inloggen
• Meerdere bedrijven in één systeem
• SingleSignOn met Microsoft 365

𝑰𝒅𝒆𝒂𝒂𝒍 𝒗𝒐𝒐𝒓 𝒌𝒍𝒆𝒊𝒏𝒆 é𝒏 𝒈𝒓𝒐𝒕𝒆 𝒖𝒊𝒕𝒗𝒂𝒂𝒓𝒕𝒐𝒏𝒅𝒆𝒓𝒏𝒆𝒎𝒊𝒏𝒈𝒆𝒏
Vereenvoudig jouw administratie: Onze software stroomlijnt alle aspecten, van uitvaartdossiers tot facturatie, zodat je meer tijd kunt besteden aan wat er echt toe doet.

Digitale dossiers: Zeg vaarwel tegen papierwerk en eindeloos zoeken naar documenten. Met UitvaartBeheer kun je moeiteloos al jouw dossiers digitaal opslaan en beheren.

𝑲𝒍𝒂𝒂𝒓 𝒗𝒐𝒐𝒓 𝒅𝒆 𝑻𝒐𝒆𝒌𝒐𝒎𝒔𝒕?
Interesse in een demo of heb je vragen? Stuur ons een privébericht en we nemen contact met je op.

24/12/2022

Wij danken u hartelijk voor het in ons gestelde vertrouwen en het prettige contact.

Graag wensen wij u sfeervolle kerstdagen en een gelukkig nieuwjaar waarin wij hopen u nog vaak van dienst te mogen zijn.

24/12/2021

29/10/2021

𝑮𝒂 𝒈𝒐𝒆𝒅 𝒗𝒐𝒐𝒓𝒃𝒆𝒓𝒆𝒊𝒅 2022 𝒊𝒏 𝒆𝒏 𝒐𝒏𝒕𝒗𝒂𝒏𝒈 𝒏𝒖 2 𝒎𝒂𝒂𝒏𝒅𝒆𝒏 𝒌𝒐𝒓𝒕𝒊𝒏𝒈!

UitvaartBeheer is een totaaloplossing dat volledig online werkt, waardoor u niet meer hoeft te schakelen tussen verschillende programma’s. Alle onderdelen die u nodig hebt op uw kantoor of onderweg zijn volledig geïntegreerd, dit werkt tijdbesparend en efficiënt. Denk hierbij aan uitvaart/derden dossiers, geautomatiseerde formulieren, een kostenbegroting, facturatie, relatiebeheer met toeleveranciers en contactpersonen en persoonszaken.

Door jarenlang actief te zijn in de uitvaartbranche spreken wij de taal van de uitvaartondernemer. Hierdoor zijn wij in staat sneller te begrijpen waar de ondernemer tegenaan loopt om zo de juiste oplossingen te kunnen bedenken.

De uitvaartbranche is altijd in beweging en wij spelen in op deze bewegingen om zo een gebruikersvriendelijke en efficiënte oplossing te kunnen aanbieden.

Wij hechten veel waarde aan de mening van de ondernemers. Zo hebben we 4 keer per jaar een gebruikerssessie en daarnaast wordt het systeem minimaal 4 keer per jaar kosteloos geüpdatet.

𝑩𝒆𝒏𝒊𝒆𝒖𝒘𝒅 𝒏𝒂𝒂𝒓 𝒅𝒆 𝒎𝒐𝒈𝒆𝒍𝒊𝒋𝒌𝒉𝒆𝒅𝒆𝒏 𝒗𝒂𝒏 𝑼𝒊𝒕𝒗𝒂𝒂𝒓𝒕𝑩𝒆𝒉𝒆𝒆𝒓, 𝒗𝒓𝒂𝒂𝒈 𝒅𝒂𝒏 𝒗𝒓𝒊𝒋𝒃𝒍𝒊𝒋𝒗𝒆𝒏𝒅 𝒆𝒆𝒏 𝒅𝒆𝒎𝒐 𝒂𝒂𝒏.

𝑺𝒕𝒂𝒓𝒕 𝒋𝒆 𝒏𝒖 𝒎𝒆𝒕 𝑼𝒊𝒕𝒗𝒂𝒂𝒓𝒕𝑩𝒆𝒉𝒆𝒆𝒓 𝒅𝒂𝒏 𝒐𝒏𝒕𝒗𝒂𝒏𝒈 𝒋𝒆 2 𝒎𝒂𝒂𝒏𝒅𝒆𝒏 (𝒏𝒐𝒗𝒆𝒎𝒃𝒆𝒓 é𝒏 𝒅𝒆𝒄𝒆𝒎𝒃𝒆𝒓) 𝑼𝒊𝒕𝒗𝒂𝒂𝒓𝒕𝑩𝒆𝒉𝒆𝒆𝒓 𝒈𝒓𝒂𝒕𝒊𝒔, 𝒅𝒂𝒕 𝒊𝒔 𝒆𝒆𝒏 𝒌𝒐𝒓𝒕𝒊𝒏𝒈 𝒗𝒂𝒏 𝒎𝒊𝒏𝒔𝒕𝒆𝒏𝒔 118,- 𝒆𝒖𝒓𝒐.

29/07/2021

Binnenkort mogen we een nieuwe collega begroeten!

Christian Vanderlinden:
“Op 1 augustus start Stephan als senior software developer. Met zijn jarenlange ervaring als software ontwikkelaar heeft hij veel kennis over de nieuwste technologie en wij gaan er zorg voor dragen dat hij ook alle kennis van de uitvaartbranche meekrijgt.”

Stephan gaat zich in ons team bezig houden met nieuwe uitbreidingen en het verder door-ontwikkelen van UitvaartBeheer. Door zijn brede interesse en enthousiasme gaat hij graag elke technische uitdaging aan, waarbij het best mogelijke eindresultaat voor de gebruiker altijd leidend voor hem is.

Stephan Tjoa:
“Na 14 jaar bij een IT dienstverlener als software ontwikkelaar voor diverse klanten te hebben gewerkt was ik toe aan een nieuwe uitdaging. Tijdens mijn eerste kennismaking met Empriva werd mij al snel duidelijk dat achter dit bedrijf een mooi product en een bescheiden doch kundig team van toegewijde mensen schuilgaat met een pragmatische en kwaliteitsbewuste mindset. De rustige energie en open houding vond ik erg aangenaam in het persoonlijk contact met medewerkers van Empriva. Op technisch vlak spreekt mij de UitvaartBeheer applicatie erg aan vanwege de uitdagingen in te realiseren functionele uitbreidingen, optimalisaties in front- en backend applicaties, de integratie met externe systemen en de toepassing van moderne applicatie frameworks zoals Angular en ASP.NET Core. Ik heb ook gekozen voor Empriva vanwege de maatschappelijk relevante bijdrage die het levert in de uitvaartbranche als verlengstuk van de zorg. Met Uitvaartbeheer vergemakkelijkt Empriva op efficiënte en veilige wijze een breed kader van administratieve diensten binnen het uitvaartdomein. Zo kan de aandacht vooral gaan naar een persoonlijke en respectvolle benadering van de betrokkenen bij een uitvaart, waarbij de noodzakelijke administratieve handelingen zoveel mogelijk op de achtergrond blijven. Al met al verheug ik me erg om aan de slag te gaan voor Empriva!“

29/07/2021

Uitvaartsoftware met toekomst

Met een hecht team wordt er dagelijks gewerkt aan de doorontwikkeling van UitvaartBeheer.
Aangezien elke uitvaart uniek is en elke ondernemer zijn eigen werkwijze heeft is UitvaartBeheer zo flexibel ingericht dat er al veel standaard mogelijk is.

Om continue doorontwikkeling te garanderen ontwikkelen wij alles in-house. Dat betekent continue kwaliteit, vaste aanspreekpunten en vasthouden van kennis over de uitvaartbranche binnen onze eigen organisatie.

UitvaartBeheer is een cloud softwarepakket dat op alle platformen (Windows, Apple, Android) werkt en zo is ingericht dat u snel en efficiënt werkt.
U hoeft bij ons maar één keer de gegevens in te vullen en het systeem neemt de gegevens voor u over.
Zo zit er ook standaard een controle bij het invoeren van de postcode i.c.m. huisnummer.

Na het uitwerken van de uitvaart willen de nabestaande graag weten wat de kosten zijn en met enkele muisklikken maakt u een begroting. Deze begroting kan op uw eigen briefpapier met logo worden gegenereerd. Op zich is dit niet bijzonder maar wat bij ons ook mogelijk is:

- De volgorde en groepering van de inhoud vooraf bepalen en deze vastzetten;
- Een klantvriendelijke verkoopnaam gebruiken. De interne naam is bijvoorbeeld: ‘Uitvaartkist Basic 8’ en de verkoopnaam op de begroting is ‘Eiken fineer uitvaartkist’;
- Eenvoudig de kosten als een PM post markeren.

Oftewel u bepaalt helemaal zelf hoe uw begroting eruit komt te zien. De begroting zal conform uw wensen worden weergegeven. Natuurlijk is het ook mogelijk om deze naderhand nog aan te passen.

Is het ook betaalbaar voor de zzp-er?

Ja, u betaalt slechts € 19,00 euro per dossier. Heeft u een maand geen uitvaarten dan heeft u ook geen kosten. Wij leveren het systeem en u voert de leveranciers en prijzen in en u bent klaar om te beginnen.

Verzorgt u meer dan 39 uitvaarten per jaar dan is een licentie voordeliger voor u, de kosten van een licentie zijn € 59,00 euro per maand. Heeft u meerdere licenties nodig neem dan contact met ons op en u ontvangt een offerte op maat.

26/03/2021

Wist u dat UitvaartBeheer ook geschikt is voor de zzp-er? U betaalt momenteel slechts € 19,00 per dossier.

De grote voordelen van UitvaartBeheer zijn:

✅ Geen dure IT-infrastructuur op kantoor want ons pakket staat in
de cloud.

✅ U betaalt geen onderhoudskosten.

✅ Wij zorgen ervoor dat UitvaartBeheer met de tijd meegaat.

✅ Gebruiksvriendelijk en tijdbesparend.

✅ Updates worden kosteloos doorgevoerd.

✅ Eigen formulieren behoort tot de mogelijkheden.

Nieuwsgierig geworden, stuur een privé bericht en wij nemen contact op.