21/11/2019
Ben jij de onmisbare schakel tussen diverse teams, met de drive om alles qua administratie, HR en marketing op rolletjes te hebben? Dat jouw manager en MT optimaal ondersteund zijn? Zie jij waar processen slimmer kunnen waarna je ook zorgt dat dat gebeurt? Dan ben jij degene die wij zoeken voor ons kantoor in Leusden.
Wat ga je doen als Office Manager
Jij gaat aan de slag met onze ondersteunende processen. Je bent verantwoordelijk voor ons kantoor als fijne werkplek. Je zorgt dat de facilitaire zaken goed geregeld zijn, de personeelsadministratie op orde is en je marketing ondersteuning biedt. Ook ben je intern en extern het algemene aanspreekpunt via mail, agendabeheer en telefoon.
Concreet betekent dat o.a.:
Post, e-mail, telefoon afhandelen en klanten verwelkomen;
Administreren van personeelsgegevens zoals verzuim, wagenparkbeheer, contractbeheer, pensioenen;
Beheren van (HR) applicaties zoals AFAS en Learned;
Aansturen van de schoonmaak, verzorgen van lunch, bestellingen, voorraad;
Notuleren van vergaderingen, agendabeheer, ondersteuning bij events;
Bijhouden van de website, actueel houden van marketingkanalen en versturen van nieuwsbrieven.
Je werkt daarbij nauw samen met het MT en de Managing Director. Die voelt zich door jou ontzorgd. Daarnaast werk je met de financieel- en facilitair medewerker samen en met (externe) adviseurs op het gebied van marketing en HR.
Wie wij zijn: Retail Solutions
Een Leusdens bedrijf met oorsprong en achtergrond in de retail. Een software oplossing die op de werkvloer geboren is uit noodzaak. Jarenlange ervaring in de retail maakt ons pakket onderscheidend en zorgt dat wij echt aansluiting hebben met onze klanten. Geen loze praatjes, maar resultaat. Dat doen wij op een transparante, no-nonsense wijze. Dat dragen onze mensen uit: succesvol, want de grootste retailers zoals Jumbo, Albert Heijn, Coop, Vomar, Hoogvliet, Ranzijn, Intratuin en Kiko Milano werken met onze oplossingen voor personeelsplanning. Ons nieuwe kantoor - naast de supermarkt waar het allemaal begon – verbindt ons nog dagelijks met de markt. In een klein dynamisch team werken we hard en vol ambitie aan groei. Daar staat nog een leeg state-of-the-art sta-bureau voor jou vrij! (zitten mag ook).
Wat wij van jou als Office Manager verwachten
Als zo’n informeel bedrijf met korte lijnen je aanspreekt en je daar je ambities wel in kwijt kan, zouden wij graag van jou zien:
Je werkt en denkt op HBO-niveau, bent georganiseerd, effectief en efficient;
Kansen creëer je zelf en grijp je ook, problemen signaleer je snel en je handelt met een actieve instelling;
Je bent gericht op kwaliteit: jouw werk is van kwalitatief hoog niveau, je blijft verbeteren en bent een voorbeeld;
Je bent nauwkeurig, werkt geconcentreerd met cijfers en bent integer met persoonlijke informatie;
Je bewaakt de voortgang van het werk, controleert en weet goed met deadlines om te gaan;
Je hebt inzicht in de organisatie, begrijpt de effecten van keuzes en ziet wat er gaande is;
Zowel mondeling als schriftelijk weet jij je goed uit te drukken;
Bij voorkeur heb je minstens 3 jaar ervaring in een dergelijke functie of organisatie en woon je in (de omgeving van) Leusden.
Daarnaast vinden we het fijn als jij graag aan jouw persoonlijke ontwikkeling werkt. Jouw ontwikkeling draagt namelijk ook bij aan de ontwikkeling van ons bedrijf.
Wat wij jou als Office Manager bieden
Sta je al te popelen om bij ons te solliciteren? Mooi. Eerst nog even de arbeidsvoorwaarden die je bij ons kan verwachten:
Persoonlijke ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden;
Collega’s met grenzeloze ambitie;
Een marktconform salaris volgens ICK CAO (schaal 1600 - 2400 afhankelijk van ervaring en opleiding);
Een nieuw kantoor in winkelcentrum Leusden met elke dag gratis verse lunch en gratis parkeermogelijkheden;
25 vakantiedagen.
Enthousiast? We maken graag kennis met je en wie weet programmeren we jouw telefoonnummer binnenkort op die sneltoets. Stuur ons dan zo snel mogelijk jouw CV en motivatie. Nog inhoudelijke vragen over de vacature? Onze recruiter beantwoordt met plezier je vragen. Bel of WhatsApp 06 - 11 62 87 34.
