Kantoor Centrum Groningen

15/05/2013

Lagere afdrukkosten door oneerlijke voorlichting.
Kent u het, u wilt uw afdrukapparatuur vervangen en u nodigt een aantal leveranciers uit voor een offertegesprek. Na een aantal dagen komen de prijzen binnen. Na een kort vergelijk blijken de prijzen behoorlijk uiteen te lopen. Nu is natuurlijk de vraag, “Hoe kan dit tot stand komen?” U heeft immers iedereen om hetzelfde gevraagd.
Onze vraag aan u is: “Hoeveel mogen wij te duur zijn?” Bij 500 euro per jaar zal u misschien zeggen “We hebben al een lange relatie, laten we maar doorgaan.” Maar wat nu als we 1.000 euro per jaar duurder zijn?

In dit laatste geval vragen wij u om samen met ons nog eenmaal de goedkoopste offerte naast onze offerte te leggen en samen er achter te komen dat wij toch echt goedkoper zijn dan degene die 1.000 euro per jaar goedkoper lijkt te zijn.
Het vergelijken van diverse offertes is erg moeilijk. In deze snelle wereld wordt u belooft dat ze de goedkoopste zijn, maar is dat wel zo? Hieronder sommen we een aantal aandachtspunten op waar u scherp op moet letten:

• Het nieuwste model van de… Dat is niet het zelfde als een nieuwe… Dit betreft altijd een tweedehands machine.
• De lengte van het contract tot aan 84 maanden maakt het maandbedrag aanzienlijk lager.
• Pixelcounting in plaats van vaste prijzen per afdruk. In deze situatie wordt geschetst dat dit vele malen goedkoper is dan een vaste prijs per afdruk. Men gaat uit van 3% dekking van het papier. In werkelijkheid wordt in Nederland gemiddeld 9% van het papier bedrukt. Verder geldt dat de 3% bestaat uit de drie basiskleuren waarvan het dekkingspercentage per kleur maximaal 1% mag bedragen. Het is dus bijna onmogelijk om in de laagste staffel te blijven waardoor u een aantal staffels omhoog gaat en daarmee dus de afdrukprijzen. Hiermee komt u dus achteraf met onaangenaam hoge afrekeningen wordt geconfronteerd.
• Niet alles is in het contract opgenomen. Geen volume, geen drums, geen voorrijkosten, etc. Kijk goed wat wel en niet wordt meegenomen.
• Service level. Response tijden zijn andere tijden dan reparatietijden. Binnen 8 werkuren reageren is wat anders dan binnen 8 werkuren repareren.

Wij garanderen u altijd lage afdruk-, koop- en huurprijzen.

• Eerlijke voorlichting
• Altijd nieuwe apparatuur
• Gezonde contracten, geen 72 of 84 maanden
• Geen variabelen.
• Geen verassingen achteraf.
• Alles in het contract inbegrepen
• Snelle reparatietijden
• Grootste landelijke serviceorganisatie
• Persoonlijk contact.

02/02/2012

De zakenwereld van tegenwoordig wil dat concurrerende voordeel hebben dat digitaal afdrukken in kleur met zich meebrengt. Velen zijn echter bezorgd over de kosten. Anderen twijfelen, omdat het kostbare kantoorruimte inneemt en het gevolgen heeft voor het milieu. De Aficio™MP C2051/MP C2551 zijn het milieuvriendelijke antwoord op uw informatievraagstuk. Wij hebben de professionele kleurencapaciteiten en geavanceerde workflowtechnologie gecombineerd in een ruimtebesparend design. U heeft nu de mogelijkheid om uw belasting op het milieu te verminderen met een zeer productief A3-afdruksysteem. Daarnaast zult u geen spijt hebben van uw keuze gezien het geld en de tijd die u met dit systeem bespaart.

31/01/2012

Persbericht Ricoh

’s-Hertogenbosch, 31 januari 2012 - Om in te kunnen blijven spelen op de razendsnelle ontwikkelingen op het gebied van kantoorautomatisering en digitaal documentenbeheer gaat Ricoh Nederland haar organisatie aanpassen. Daarbij verstevigt Ricoh nadrukkelijk haar focus op het aanbieden van nieuwe digitale diensten. Dit maakte Carol Dona, President & CEO van Ricoh Nederland, vandaag op het hoofdkantoor in Den Bosch bekend. “We kiezen bewust voor deze focus. We zijn een financieel gezond bedrijf met een marktleidende positie en dat willen we zo houden. De sterk veranderende markt en klantvraag bieden volop kansen, waar we snel op willen inspelen. Maar om marktleider te blijven en aan de eisen van de klant te blijven voldoen, zullen we, naast het doen van de juiste investeringen, ons slimmer moeten organiseren.” Gevolg is dat het personeelsbestand de komende maanden met 100 tot 110 medewerkers wordt teruggebracht. De focus ligt hierbij op management en staf. Tegelijkertijd investeren we in nieuwe functies die ons de mogelijkheid bieden om de groeikansen uit te bouwen. Het sociaal plan gaat uit van het principe om betrokken medewerkers zo snel mogelijk ‘van werk naar werk’ te begeleiden. Bij Ricoh Nederland werken 1443 mensen.

Juist investeren
Eerder vandaag heeft Ricoh Nederland haar medewerkers op de hoogte gebracht van de maatregelen die het bedrijf zal nemen. Het bedrijf heeft het afgelopen jaar al nadrukkelijk in haar kosten gesneden. Dit als onderdeel van een intern verbeteringsprogramma om het bedrijf in te richten op de constant veranderende marktvraag. In de onderbouwing van de plannen ging de directie nadrukkelijk in op de stroomversnelling waarin de markt van automatisering en digitaal documentbeheer is gekomen. In mei vorig jaar meldde Ricoh nog dat een internationale herstructurering geen directe gevolgen voor Ricoh Nederland zou hebben. “In de snel veranderende markt zien we vele kansen. Om hierop te kunnen inspelen zullen we nu actie moeten ondernemen en sneller moeten schakelen”, aldus Dona. “Gezien de dalende print- en kopieermarkt moeten we onze concurrentiepositie verbeteren en verstevigen. Dit betekent investeren in nieuwe competenties en dus functies, marktkennis, nieuwe ontwikkelingen, proposities en diensten. De ingezette koers, met een focus op het leveren van totaaldiensten en het maximaal leveren van waarde aan onze klanten vraagt onherroepelijk om verdere aanpassingen in onze organisatie.”

“Ricoh is mondiaal toonaangevend op het gebied van documentbeheer en datamanagement systemen”, legt hij uit. “In Nederland is onze marktpositie zonder meer goed en dat willen we zo houden. Onze gedegen kennis en de kwaliteit van onze dienstverlening stellen ons in staat die winstgevende positie uit te bouwen. We gaan dus niet ‘afbouwen’, integendeel: we gaan juist investeren: in nieuwe technologieën, in slimme product/dienst-marktcombinaties, en in onze mensen. We varen een duidelijke koers om Ricoh door deze tijden te leiden. Daar heb ik alle vertrouwen in. Nog nadrukkelijker dan voorheen moeten we de klant centraal stellen en beseffen dat de vraag van morgen anders is dan die van vandaag.”

31/01/2012

Kantoor Centrum Groningen is leverancier van producten en diensten op het gebied van IT & documentmanagement. Naast onze hoogwaardige multifunctionals en printers bieden we innovatieve diensten op het gebied van documentenbeheer. Diensten die gericht zijn op het optimaliseren van informatiestromen binnen en tussen organisaties. Dat doen we met net zo veel inzet en passie voor multinationals als voor lokale bedrijven, steeds met als doel om de efficiëntie en productiviteit te verbeteren.

30/01/2012