WorkBase

25/02/2019

Wij steeds bezig om de mogelijkheden van WorkBase te vergroten. Dit merkt U door de Updates die regelmatig worden uitgebracht. Om de mogelijkheden te vergroten is er een nieuw programma ontwikkeld. Dit programma is in eerste instantie bedoeld om facturen te kunnen maken of facturen te kunnen aanvullen met gegevens die een andere oorsprong hebben als WorkBase.
Voor meer informatie hoe u factuurregels kunt inlezen is de handleiding bijgesloten:
' www.workbase.nl/wbhandleidingen/Handleiding Importeren Factuurregels.pdf'

Heeft u ook gegevens die u wilt combineren in WorkBase laat het ons weten.

Niets Gevonden Sorry, de post waarnaar u opzoek bent is niet beschikbaar. Misschien wilt u gebruik maken van de zoekfunctie?

06/11/2018

Er is een nieuwe versie van WorkBase 596.000

[Algemeen]
* gender neutraal (X) toegevoegd als keuze bij geslacht.
* Algemeen overzicht van events bij Beheer
* Bij de betalingsconditie kun je met 'Betaallink?' aangeven of MultiSafepay wel/niet gebruikt moet worden.
* Bij factuurhistorie, knop om gesprekken van open post/factuur te bekijken
* Bij het genereren van body van mailbericht wordt nu het font van de lay-out gebruikt om de regelafstanden te bepalen, zodat niet meer lege regels worden tussengevoegd. In de rapporteditor kun je dit font aanpassen door in het rapport te klikken en dan op de Esc-toets te klikken totdat linksboven in de balk 'Report' verschijnt. Hierachter kun je dan de font aanpassen.
* Bij import van artikelen werden niet alle custom velden geimporteerd.
* Bij kopie maken van offerte/order krijgt de nieuwe bon nu een lege status.
* Bij maken van offerte wordt de vervaldatum bepaald aan de hand vd instellingen; hierna wordt het tussen vervaldatum en offertedatum gelijk gehouden na wijziging van offertedatum.
* Excel: AutoFormatCells als export gedaan wordt via Rapporten > Rapporten
* Filter bij code-omschrijving overzichten zoals artikelgroep en apparatuur-categorie.
* Gekleurde datums bij bepaalde kolommen.
* Instellingen: Vinkje waarmee je MultiSafepay aan/uit kunt zetten
* Je kunt de omschrijving van de status, categorie een kleur geven.
* Kleur bij bepaalde datum kolommen
* Landcode bij de administratiegegevens in de instellingen
* Link/ketting knop bij taakkaart
* Met meerdere facturen wijzigen kun je nu ook REFER2 wijzigen.
* MultiSafepay niet bij credit-facturen.
* Nieuwe filters bij Factuur, Omloopsnelheid (Aantal) overzicht: Leverancier en Zichtbaar.
* Nieuwe instellingen waarmee je aangeeft wat de status van een offerte wordt, als je een bepaalde actie uitvoert
* je kunt nu events aan een offerte koppelen
* Nieuwe kolommen bij STATUS: ISSERVICEMELDING, GLID Servicemelding gebruikte ZOEKTABEL voor STATUS kolom, dit wordt omgezet naar de STATUS-tabel. Je kunt nu een eventlabel aan een status hangen, als de servicemelding een nieuwe Status krijgt, dan wordt het bijbehorende event toegevoegd.
* Omschrijving van STATUS tabel van 30 naar 60 tekens
* Opgelost: Bij datuminvoervelden: als je geen jaar invoert bv. '28-9' invult, dan wordt dit omgezet naar '28-9-2018'
* Opgelost: Ctrl+C in combobox kopieerde de tekst, maar selecteerde ook de regel die met een C begon
* Opgelost: fout met importeren van memo velden via CSV
* Opgelost: wijzigen van 'Voorraad controle' van meerdere artikelen
* Overzicht-knop van de events bij invoerscherm van offerte, order
* Status kolom van verkooporder, offerte en servicemelding omgezet van zoektabel omgezet naar de algemene tabel STATUS
* Status kun je nu ook wijzigen voor meerdere artikelen via artikeloverzicht

[Contract]
* Je kunt nu meerdere rep.meldingen tegelijk wijzigen (bepaalde velden)
* [+Voorraad] Opgelost: fout bij verwijderen van regel van rep. melding
* [+Voorraad] Opgelost: foutmelding bij wijzigen van status oude reparatiemelding naar 'Offerte'
* Als een reparatiemelding van een contract wordt gemaakt dan wordt de servicetijd vd reparatiemelding Servicetijd + Vervangtijd (mits de velden zichtbaar zijn gemaakt)
* Als je in de reparatiemelding op de knop 'Contract' klikt, dan wordt de vervaldatum vh contract nu niet meer aangepast.
* Als je regels toevoegt bij het contract, wordt dezelfde prijs als in de factuurregel gebruikt (prijsafspraak)
* Als reparatiemelding wordt gemaakt, dan worden tekstregels gevuld die aangeven hoeveel app.categorieen vervangen/onderhouden moeten worden, op basis vh contract
* Kleur van de regel van reparatiemeldingoverzicht wordt bepaald door de status (als zichtbaar) anders door de categorie (als zichtbaar)
* Knop tellen in repartiemelding
* Nieuwe kolom VASTESERVICETIJD bij SERVICECONTRACT
* Nieuwe tab op apparatuurkaart met resultaten van keuringen via reparatiemelding
* SERVICETIJD bij APPARATUURCATEGORIE
* Servicetijd bij reparatiemelding, wordt gevuld met contract
* Via de instellingen kun je ingeven welke status een reparatiemelding moet krijgen na een actie
* Via de instellingen kun je instellen of de kleur vd regels in het reparatieoverzicht van status of van de categorie komt
* Zelfde knoppen op de contract-kaart als in prolongatie scherm
* Zonder planning-module, als je de technicus van een rep.melding wijzigt, dan wordt deze ook in de actiebon aangepast

[Cursusplanning]
* Bij uitnodigen een melding als de hoofdrelatie geblokkeerd is

[Document]
* Bij factuurinvoerscherm knop om documenten te zien die mee worden gestuurd met de factuur
* Nieuwe documenttypes: Servicerapport, Inkooporderbevestiging, Verkooporderbevestiging, Tekening

[Financieel]
* Nieuwe kolom 'Laatste betaaldatum' die je kunt tonen in het factuuroverzicht

[Handelsnaam]
* Als je een handelsnaam wijzigt, dan wordt de instelling niet meer gewijzigd
* Je kunt gebruiken via instellingen om onderwerp mail te bepalen
* Je kunt de sorteervolgorde van de handelsnamen aanpassen en aangeven welke de default is. De default overschrijft de administratiegegevens in de instellingen
* Nieuw veld Landcode
* Nieuwe relatie krijgen de default handelsnaam, als niet gevuld de eerste handelsnaam

[Kassa/Verhuur]
* In het kassaopmaakscherm (Verhuur>Kassa>Kassaopmaak) is bij filter Kassa nu initieel de kassa vd medewerker (kassa gekoppeld aan de vestiging of werklocatie) geselecteerd

[Planning]
* [+Contract] Als een teplannen-regel naar het planbord wordt gesleept, dan is de duur vd planning Servicetijd (was al) + Vervangtijd (mits de velden zichtbaar zijn gemaakt)
* Melding in actiebon-invoerscherm als actiebon afwijkt van planning

[Project]
* [+Financieel] Je kunt project wijzigen van verwerkte mutaties
* [+Financieel] Project-kolom bij boekingregel, grootboekmutatie en inkoopfactuur
* [+Financieel] Tab met Fin.mutaties en Balans bij project
* [+Financieel] Tab met inkoopfacturen bij project
* Knop in projectoverzicht om project te kopieren, taken en verhuurbonnen worden dan ook gekopieerd

[Ritplanning]
* Aanpassingen om lege coord bij locatie/ritactie te voorkomen > Coord worden als NULL bewaard als 0
* Acties van deze week op dashboard
* Alle ritten zichtbaar, niet alleen actieve, bij kiezen van een rit
* Alleen automatische ritplanning optimalisatie als ritplanning < 5 min oud is
* Als einddatum van herhaalactie wordt gevuld, dan worden (schoonmaak)acties na de einddatum verwijderd
* Als je de einddatum van een retourbon aanpast, dan wordt de haalbon aangepast
* Als je de haalbon van een herhaalactie aanpast, dan wordt de einddatum vd herhaalactie aangepast
* Als je een actiebon verwerkt, dan wordt de bijbehorende niet-ingeplande ritactie verwijderd
* Als je het adres van een actiebon wijzigt, dan wordt ook het adres van de ritactie gewijzigd
* Bij maken ophaalbon wordt einddatum van herhaalactie gevuld, als ophaalbon klaar/definitief is, dan wordt herhaalactie beeindigd
* Dashboard van ritplanningen
* Mogelijkheid om rit samen te voegen, te splitsen
* Nieuwe kolom bij de ritregel die gevuld met met de volgorde waarop de rit daadwerkelijk wordt gedaan door de chauffeur
* Optimalisatie op postcode, dichtsbijzijnde locatie, andere rit
* Routecode bij actiebon en herhaalactie

[Service]
* [+Voorraad] Ordertype bij reparatiemelding (offerte/order/Meteen levering) (E-power) * Via de instellingen geef je in welke ordertypes je gebruikt (standaard alleen 'Meteen levering') * Bij invoer van een reparatiemelding kun je het ordertype van de bon wijzigen
* [+App] Bij overzicht van apparaten van reparatiemelding kun je filteren op apparaten die je nog niet gekeurd hebt
* [+App] Nieuwe keurstatus voor apparaat 'Niet aanwezig' met de kleur blauw
* Als contract wordt geupdate via de reparatiemelding, dan krijgen de apparaten die niet gekeurd zijn de status 'Niet aanwezig'
* Als je een nul-factuur verwijdert, dan wordt de bijbehorende reparatiemelding automatisch op 'Niet-factureren' gezet
* Bij afdrukken van reparatiemelding vanuit kaart/overzicht zijn de mailadressen van alle relaties op de bon zichtbaar (dus ook hoofdrelatie als deze is ingevuld als factuurrelatie)

[SnelStart]
* Bij aanmaken van een nieuwe relatie in SnelStart wordt Aanmanen op 'onderneming' gezet en krediettermijn op 30 dagen

[Uren]
* [+Project] Bij invoer urenregistratie controle of het gekozen project open (

24/10/2018

Er is een nieuwe versie van WorkBase 595.040
De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd:
[Algemeen]
Bij het vastleggen van een geslacht is het nu ook mogelijk om een X in te vullen naast M of V.
[Service]
De servicetijd van het contract wordt nu overgenomen in de reparatiemelding
Op basis van het vervangbaar of onderhoudsjaar worden nu regels toegevoegd die aangeven wat er dit jaar moet worden vervangen.
Als een Nul-Factuur wordt verwijderd dan wordt de reparatiemelding op 'Niet-factureren' gezet.

17/10/2018

De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd in versie 595.037:
[Algemeen]
* Bij datuminvoervelden: als je geen jaar invoert bv. '28-9' invult, dan wordt dit omgezet naar '28-9-2018'
* Opgelost: fout met importeren van memo velden via CSV
* Bij maken van offerte wordt de vervaldatum bepaald aan de hand vd instellingen; hierna wordt het tussen vervaldatum en offertedatum gelijk gehouden na wijziging van offertedatum.
* Nieuwe filters bij Factuur, Omloopsnelheid (Aantal) overzicht: Leverancier en Zichtbaar.

[Contract]
* Als je regels toevoegt bij het contract, wordt dezelfde prijs als in de factuurregel gebruikt (prijsafspraak)
* Knop tellen in repartiemelding
* Nieuwe tab op apparatuurkaart met resultaten van keuringen via reparatiemelding
* Via de instellingen kun je instellen of de kleur vd regels in het reparatieoverzicht van status of van de categorie komt
* Zelfde knoppen op de contract-kaart als in prolongatie scherm

[Handelsnaam]
* Je kunt gebruiken via instellingen om onderwerp mail te bepalen.

[Planning]
* Melding in actiebon-invoerscherm als actiebon afwijkt van planning

[Project+Financieel
* Je kunt project wijzigen van verwerkte mutaties
* Project-kolom bij boekingregel, grootboekmutatie en inkoopfactuur
* Tab met Fin.mutaties en Balans bij project
* Tab met inkoopfacturen bij project

[Project]
* Knop in projectoverzicht om project te kopieren, taken en verhuurbonnen worden dan ook gekopieerd

[Ritplanning]
* Dashboard van ritplanningen

[Service]
* Als contract wordt geupdate via de reparatiemelding, dan krijgen de apparaten die niet gekeurd zijn de status 'Niet aanwezig'
* Bij afdrukken van reparatiemelding vanuit kaart/overzicht zijn de mailadressen van alle relaties op de bon zichtbaar (dus ook hoofdrelatie als deze is ingevuld als factuurrelatie).

[Uren+Project]
* Bij invoer urenregistratie controle of het gekozen project open (

21/08/2018

De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd in versie 595.008:

Voor service in combinatie met de voorraad module is er een grote wijziging doorgevoerd:
Ordertype bij reparatiemelding (offerte/order/Meteen levering)
* Via de instellingen geef je in welke ordertypes je gebruikt (standaard alleen 'Meteen levering')
* Bij invoer van een reparatiemelding kun je het ordertype van de bon wijzigen
Het is nu dus mogelijk om de levering uit te stellen tot een later moment. De voorraad op een service order wordt niet direct gereserveerd als de status offerte of order wordt geselecteerd.

Voor MultiSafepAy een vinkje om deze functie aan of uit te zetten en er wordt alleen een link gemaakt bij facturen die groter zijn dan 0 euro. Credit facturen worden dus uitgesloten.

Bij factuurhistorie, knop om gesprekken van open post/factuur te bekijken

WorkBase heeft nu een algemene tabel STATUS.
Status kolom van verkooporder, offerte en servicemelding omgezet van zoektabel omgezet naar de algemene tabel STATUS
Nieuwe kolommen bij STATUS: ISVERKOOPORDER, ISOFFERTE
Nieuwe kolom bij offerte: GLOBALID; je kunt nu events aan een offerte koppelen
Servicemelding gebruikte ZOEKTABEL voor STATUS kolom, dit wordt omgezet naar de STATUS-tabel
Je kunt nu een eventlabel aan een status hangen, als de servicemelding een nieuwe Status krijgt,
dan wordt het bijbehorende event toegevoegd.
Het hele doel van deze status tabel wordt inzicht in wie, wat op welk moment heeft gewijzigd.
In beheer->Events gaan we een overzicht opbouwen.
Nieuwe instellingen waarmee je aangeeft wat de status van een offerte wordt, als je een bepaalde actie uitvoert

Module Ritplanning koppelt nu met TomTom Webfleet. Bij start rijden in de App wordt het adres verzonden naar de gekoppelde tomtom van de medewerker.
[Verhuur+Ritplanning] Bij maken van actiebon van verhuur (bezorgen/halen/schoonmaken) wordt het adres van de laatste actiebon vd verhuring gebruikt

In de module Document Nieuwe documenttypes: Servicerapport, Inkooporderbevestiging, Verkooporderbevestiging, Tekening.

In de module voorraad Kolom 'in productie', 'in bewerking' bij overzicht voorraad per artikel.

31/07/2018

595.000 is beschikbaar voor alle gebruikers.
Nieuw in deze versie is de mogelijkheid om een betaallink mee te sturen met een factuur.
Nieuwe module ritplanning waar mee de chauffeur via WorkBase zijn complete rit kan zien in de App. In WorkBase zelf kunnen de acties van de chauffeur zelf weer worden gevolgd. Deze module kan worden gekoppeld aan de verhuur en of service.

15/07/2018

594.053 staat online.
Veel wijzigingen en updates hebben nu betrekking op onze nieuwe module Ritplanning. We zijn nu de werkwijze aan het testen en aan het volmaken. Vanaf 1 augustus de eerste 8 auto's op de weg die aangestuurd worden van uit WorkBase in combinatie met onze App.
Verder de volgende wijzigingen:
Programma uitgebreid met de mogelijkheid om vanaf 1 augustus een betaallink mee te kunnen sturen met de factuur.
In financieel uitbreidingen bij de apenposten en herinneringen.
Bij apparatuur de mogelijkheid om een offerte te maken voor het onderhoud en de mogelijkheid om meerdere apparaten in een keer te kunnen wijzigen.

02/07/2018

594.044 Staat online
Nieuwe apparaat velden bij artikel. Deze worden overgenomen als er een apparaat wordt gemaakt.
Nieuwe Document types toegevoegd.
Importeren van web gegevens bij de artikelen.

25/05/2018

594.030 staat online
De documenten module is uitgebreid met type documenten. Hiermee kan per medewerker bepaald worden welke documenten wel en niet zichtbaar worden als men naar documenten binnen het programma kijkt naar documenten.
Via de rechtermuisknop kunnen er nu meerdere documenten in een keer worden verzonden.
Bij het inplannen van servicecontracten in de planning wordt rekening gehouden met de tijd die ingevuld is bij het contract.

18/05/2018

594.028 staat online.
Documenten kunnen nu met een planning worden meegestuurd.
Bij een artikel is het veld normtijd in minuten toegevoegd.
Bij een contract is het veld servicetijd toegevoegd. Bij contract is een knop die op basis van de normtijd bij de artikelen en de artikelen bij regels uitrekent wat de totale service tijd is
De servicemeldingen hebben nu een extra optie om ze aan te merken als zijn "wordt niet gefactureerd". In het overzicht "Niet gefactureerd" zijn deze dan niet meer zichtbaar.
Het veld totale marge is verplaatst om vergissingen te voorkomen.

04/05/2018

Er is een nieuwe versie 594.025. De meeste wijzigingen hebben betrekking op de Actiebonnen bij verhuur en service & reparatiemeldingen. De App is hiermee ook uitgebreid voor Ritplanning onze nieuwe module.
In de verhuur worden de actie bonnen nu automatisch aangemaakt op basis van de afhaal datum.
Bij de ontvangstregels van bestellingen worden regels met aantal 0 niet meer opgeslagen.

16/04/2018

De App voor iOS is dit weekend beschikbaar gekomen in de App store. Als u deze gaat gebruiken zorg dat dan de laatste versie van WorkBase is geinstalleerd.