03/07/2025
Automatiseren is zo leuk en zo nuttig! 🛠️Het zijn die repeterende taakjes die je 5 minuten kosten. Maar wel meerdere keren per week. Je doet ze met de hand, want ze kosten maar 5 minuten. En het automatiseren, tja dat kost uren… Maar daar hebben wij bij ITeamplay nu een sport van gemaakt om te zorgen dat we dit soort repeterende 5 minuten klusjes automatiseren. Niet alleen is dat minder foutgevoelig, maar ook houden we gewoonweg meer tijd over voor andere dingen.
Als voorbeeld heb we een stukje factuurverwerking geautomatiseerd. We gebruiken daar PowerAutomatie voor. Er lezen een paar zelfgetrainde AI kaboutertjes 🦾een pdf bestand in, halen daar de juiste waardes uit. Deze waardes worden bij ons door de molen gehaald en vervolgens in een systeem klaargezet als factuur in ons boekhoud systeem. Als dat allemaal gelukt is krijgen we netjes een mailtje dat de factuur is verwerkt en of we het nog even willen controleren voordat we op de knop drukken om definitief te maken. ✅
Een simpele taak van 5 minuten die een paar keer per week terug kwam. Die taak kost ons nu nog minder dan een minuut. En als we na een tijdje denken van joh… daar hoeven we die controle eigenlijk niet meer te doen, want het gaat 10 van de 10 keer goed… Dan gaan we het laatste controle momentje ook automatiseren. 😎
Wil je meer weten van AI, Copilot, PowerAutomate en andere automatisering? Neem dan gerust contact op.
[email protected] 📨
