AutoCount System Authorized Dealer Perak

AutoCount System Authorized Dealer Perak SL Software Solutions Sdn Bhd [201601010552 (1181482-M)]

马来西亚十大销售 | 霹雳州最佳销售 | 十大卓越业务增长 | 卓越经销商成就 | 金鹰奖得主 | Digital Malaysia 认可

Registration Number: 20161010552 (1181482-M)

09/10/2026

😱 老板!不好意思,我刚刚写错 Order 了!

👨‍💼 老板:「Huh?!又写错?!今天 Customer 的 Order 已经够多了 lah!」

👨‍💻 员工:「Sorry Boss,刚才太忙,手写 Order 的时候不小心写错 Quantity……」

😩 老板:「Aiyo!这样下去,每天都要花时间 Check,生意还怎样做?」

💥 做生意最怕的,不是订单多,而是忙中出错!

尤其是生意越来越忙的时候,如果还依赖手写 Order、人工记录和重复 Key In,很容易遇到:

❌ Order 写错,影响后续处理

❌ 重复 Key In,浪费时间

❌ Stock Balance 不清楚,接单没把握

❌ 老板想看 Sales Report,还要花时间整理

💡 其实,做生意可以更有系统!

有了 AutoCount,企业可以更有效率地管理日常业务:

✅ Sales Management — 统一记录及查看销售单据,方便核对交易资料

✅ Inventory Management — 查看系统记录的 Stock Balance,了解库存情况

✅ Sales Report — 通过报表查看销售数据,减少手工整理

✅ Business Management — 让日常记录和业务流程更有条理

📌 AutoCount 不是保证员工永远不会出错,而是帮助企业减少重复工作,让问题更容易被发现和跟进。

老板,生意越做越大,管理方式也应该 Upgrade 了!🚀

📲 想了解 AutoCount 怎样帮助你的生意?

欢迎联系 SL Software Solutions,让我们的团队为你介绍适合的解决方案!

#中小企业 #生意管理 #老板必看 #马来西亚老板

😵 客户退货,到底要开 Credit Note 还是 Refund Note?很多老板、Admin 和 Account Staff 看到这里都会想:「退货罢了嘛,开 Credit Note 不就可以了?」🤔⚠️ 其实不一定。重点不是单单看「...
09/10/2026

😵 客户退货,到底要开 Credit Note 还是 Refund Note?

很多老板、Admin 和 Account Staff 看到这里都会想:

「退货罢了嘛,开 Credit Note 不就可以了?」🤔

⚠️ 其实不一定。

重点不是单单看「有没有退货」,而是要看这笔交易最后发生什么变化。

🏢 来看一个很实际的 scenario:

公司已经开了一张 RM5,000 Invoice 给客户。

过几天,突然发生以下 3 种情况👇

📉【Scenario 1:客户退货,Invoice 金额要减少】

客户退回 RM500 的货,而且 Invoice 还没付。

公司同意把原本 RM5,000 调低 RM500,不涉及退钱给客户。

👉 这种情况,重点是「减少原本 Invoice 的金额」。

✅ Credit Note(CN)

简单记:
📄 RM5,000
➖ RM500
➡️ 金额减少 = Credit Note

💡 Credit Note 主要用于减少之前开出的 e-Invoice 金额,例如折扣、退货或原本多收等调整,而有关调整不涉及实际退款。

➕【Scenario 2:Invoice 少算了 RM200】

Invoice 已经开 RM5,000,后来才发现:

😱「Aiyo,transport fee RM200 忘记 charge!」

现在需要向客户多收 RM200。

👉 重点是「增加原本 Invoice 的金额」。

✅ Debit Note(DN)

简单记:
📄 RM5,000
➕ RM200
➡️ 金额增加 = Debit Note

💰【Scenario 3:客户已经付款,现在公司要退钱】

客户已经付了 RM5,000。

后来订单取消,公司需要把款项退回客户。

这时重点就不同了⚠️

不是单纯把 Invoice 金额调低,而是涉及实际退款。

👉 这种情况下,就需要考虑:

✅ Refund Note(RN)

简单记:
💵 客户已经付款
↩️ Supplier 退回款项
➡️ Refund = Refund Note

📌 所以大家最容易搞错的地方就是:

❌「客户退货 = 一定 Credit Note」

这个判断太快了。

退货后到底用什么 Note,要看实际交易情况。

🧠 最简单可以这样记:

📉 金额减少,没有退款
➡️ Credit Note

📈 金额增加,要补收
➡️ Debit Note

💰 涉及退回款项
➡️ Refund Note

⏰ 那如果 Original e-Invoice 已经超过 72 小时呢?

也不是说「过了 72 小时就不能处理了」。

根据 LHDN e-Invoice FAQ,交易需要调整时,可按实际情况使用合适的 Credit Note、Debit Note 或 Refund Note e-Invoice 来反映调整,并正确关联 Original e-Invoice。

📂 同时记得保留相关 supporting documents,例如:

🧾 Original Invoice
📦 Return Goods Record
📝 Discount / Adjustment Record
💳 Refund Payment Proof
📄 对应的 CN、DN 或 RN

✨ e-Invoice 最重要的不只是最后金额算对。

文件类型也应该反映真正发生的交易。

下次遇到 adjustment,先不要急着开 CN 😆

先问自己 3 个问题:

👇 金额减少了吗?
👆 金额增加了吗?
💰 还是钱已经退回去了?

这样就容易判断很多。

📌 建议收藏起来,下次 Account Department 遇到退货、少收、退款时,可以拿出来对照。

也可以分享给公司负责 Billing、Admin、Finance 的同事,少一点「到底要开哪一个?」的办公室讨论 😂

#电子发票 #电子发票马来西亚 #马来西亚电子发票 #马来西亚做生意 #马来西亚老板 #会计知识 #财务知识 #中小企业

😲【失业后找到新工作,还能领 RM1,000?】想象一下👇你在 Ipoh 工作多年,突然失业。申请了 EIS 后,一边领取 Job Search Allowance,一边找新工作。几个月后终于收到 Offer Letter 🎉但新公司在距离...
09/10/2026

😲【失业后找到新工作,还能领 RM1,000?】

想象一下👇
你在 Ipoh 工作多年,突然失业。申请了 EIS 后,一边领取 Job Search Allowance,一边找新工作。

几个月后终于收到 Offer Letter 🎉
但新公司在距离住所超过 100km 的地方。

这时候,你可能会问:
🤔「搬过去开工,交通、住宿、搬家全部要钱,有没有援助?」

📌 从 2026年10月1日起,PERKESO EIS 福利有新调整,但注意⚠️这不是「普通换工福利」!

🚗【RM1,000 Mobility Allowance】
符合 EIS 资格的人士,如果失业后重新就业,而新工作地点距离住所超过 100km,在符合相关条件及申请规定下,可申请一次性 RM1,000 Mobility Allowance。

💰【提早找到工作,津贴提高到50%】
Early Re-employment Allowance(EBSA)从原本剩余 Job Search Allowance 的25%,提高至50%。

⚠️不是新 Salary × 50%!
例如你找到 RM4,000 的工作,不代表可以直接拿 RM2,000。计算基础是你「剩余的 Job Search Allowance」。

📚【Training 支持也提高】
Training Fee 最高承担额度从 RM4,000 ➡️ RM7,000;Training Allowance 调整为每日 RM30。

注意⚠️ RM7,000 是 Training Fee 上限,并不是直接发 RM7,000 Cash 给申请人。

📅 还有一个重点:新福利费率主要适用于 2026年10月1日起发生、并符合 EIS 资格的失业个案,并非所有正在换工作的员工都自动符合。

👉 申请前记得查看 PERKESO / LINDUNG Kerjaya 最新条件、申请期限及所需文件。

很多人工作十几年,可能都不知道 EIS 原来还有这些保障😲
📌 分享给身边的 HR、老板和上班族,说不定哪一天真的用得上!

#马来西亚打工族 #上班族必看 #失业保障 #员工福利 #职场知识 #马来西亚职场

😨「Eh?Offer Letter 明明写 Basic Salary RM3,000,为什么我第一份薪水只有 RM1,6xx?」先不要急着觉得 Payroll 算错了。📌假设一位员工在 15 October 才正式入职,Salary Per...
08/10/2026

😨「Eh?Offer Letter 明明写 Basic Salary RM3,000,为什么我第一份薪水只有 RM1,6xx?」

先不要急着觉得 Payroll 算错了。📌

假设一位员工在 15 October 才正式入职,Salary Period 是 1–31 October。

虽然他的 Monthly Salary 是 RM3,000,但因为这个月不是从工资周期第一天开始工作,所以第一份薪水可能属于 Incomplete Month Salary(不完整月份薪资)。

⚠️ 很多人这时候第一个反应就是:

「RM3,000 ÷ 26 天,再乘工作天数,对吗?」

👉 不一定,而且月中入职不应该直接套“÷26”来计算。

根据 Malaysia《Employment Act 1955》Section 18A,月薪员工遇到 Incomplete Month 时,计算逻辑是:

🧮 Monthly Wages ÷ Number of Days in the Particular Wage Period × Number of Days Eligible in the Wage Period

简单讲,就是先看这个 Wage Period 有多少天,再看员工有多少 Eligible Days。

📅 举个简单例子:

💰 Monthly Salary:RM3,000
📆 Salary Period:1–31 October
👩‍💼 Join Date:15 October
✅ Eligible Period:15–31 October,共 17 天

计算就是:

👉 RM3,000 ÷ 31 × 17
👉 ≈ RM1,645.16

所以看到第一份薪水不是 RM3,000,不代表公司少给薪水。关键是要先确认:员工是不是做了一个完整的 Wage Period。

💡 还有一个很多人不知道的重点:

Incomplete Month 不只是月中新员工才会遇到。

例如月中结束 employment、部分 Unpaid Leave 等情况,也可能涉及 Section 18A 的 incomplete month wages 计算。

所以做 Payroll 时,不要看到 Monthly Salary 就马上拿 calculator 按「÷26」🤣

记住这个简单流程就好:

📍 Join Date
➡️ 📅 Wage Period
➡️ ✅ Eligible Days
➡️ 🧮 Payroll Calculation

不同 Payroll Situation,Calculation Basis 可能不一样。

下一次有人问你:「月薪不是全部都除 26 天 meh?」🤔
你就知道——26 天并不是所有 Payroll Calculation 的万能公式。

📌 收藏起来,下次遇到 Mid-Month Joiner 就可以拿出来检查。
👍 如果你身边有老板、HR 或负责 Payroll 的同事,也可以分享给他们。

#马来西亚薪资 #薪水计算 #员工薪水 #人力资源

08/10/2026

🏭 STILL RUNNING YOUR BUSINESS THE OLD WAY? 😱

Imagine this… 👇

📦 Customer calls: “Boss, got stock or not?”
😰 You: “Wait ah, let me check with warehouse!”

💰 Boss asks: “How much sales we made today?”
🤯 Staff: “Give me some time, I need to check!”

📑 Month-end arrives…
Everyone starts rushing to check invoices, stock records and reports! 😵‍💫

Sound familiar? 😂

🚨 Your business is growing, but are your systems keeping up?

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✅ Accounting Made Easier – Manage invoices, payments and financial records more efficiently.

✅ Better Inventory Control – Track stock movements and reduce manual checking.

✅ Smarter Sales Management – Keep sales transactions organised and accessible.

✅ Useful Business Reports – Get better visibility into your business performance.

✅ Connected Business Operations – Bring accounting, sales and inventory workflows together.

🔥 LESS MANUAL WORK. MORE CONTROL. MORE TIME TO GROW!

Whether you're managing a retail shop, wholesale business, trading company or factory, AutoCount can help you build a more organised and efficient operation! 💪

🏢 At SL Software Solutions, we're an Authorised AutoCount Dealer, ready to help you find the right solution, get started and make the most of your software.

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💬 Comment "UPGRADE" below or send us a PM! Our team will help you explore the right AutoCount solution for your business.

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👇 One question for business owners: What's your BIGGEST headache right now — STOCK 📦, ACCOUNTING 📊 or SALES 💰?

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😨 “惨了,Classification Code 好像选错了……但 MyInvois 已经显示 Valid,还需要改吗?”想象一下这个 scenario 👇👩🏻‍💻 Account Admin 刚刚 submit 一张 e-Invoice...
08/10/2026

😨 “惨了,Classification Code 好像选错了……但 MyInvois 已经显示 Valid,还需要改吗?”

想象一下这个 scenario 👇

👩🏻‍💻 Account Admin 刚刚 submit 一张 e-Invoice。

✅ Status:Valid
😌 大家看到 Valid,以为 settle 了。

结果隔天检查才发现:

公司提供的明明是 Repair & Maintenance Service,但 e-Invoice line 里面却选了不符合实际交易性质的 Classification Code。

这时候很多人第一个反应可能是:

🤔 “MyInvois 都 Valid 了,应该没问题了吧?”

⚠️ 其实,Valid ≠ Correct。

📌 为什么?

Classification 是 e-Invoice 的 mandatory field,用来说明相关商品或服务的交易类别。

MyInvois 能够 Validate,并不代表系统已经帮你确认:

👉 这个 Classification 是否真的符合你的实际 transaction。

简单来说:

💻 System 接受这个 Code
≠
📄 这个 Code 一定填对

所以,不要看到 Valid 就自动认为所有资料都 correct。😅

📌 如果后来才发现填错,怎么办?

🕒 在适用的 72 小时 cancellation timeframe 内
可按照 HASiL 的机制 Cancel validated e-Invoice,再作正确处理。

🕒 如果已经超过相关 timeframe
就不能简单理解成“放着不用管”,也不要一概认为一定要开 Credit Note。

应根据实际 transaction 和当时适用的 HASiL correction / adjustment mechanism,判断是否需要使用适当的 adjustment document,例如 Credit Note / Debit Note e-Invoice。

⚠️ 为什么这个细节值得注意?

HASiL 已提醒,validated e-Invoice 出现 incomplete / incorrect information,仍然需要作必要更正,而且可能带来 compliance risk。

所以公司内部最好不要只问:

❌ “这张 e-Invoice Valid 了吗?”

还要多问一句:

✅ “里面的资料真的填对了吗?”

尤其是 Classification、Buyer Details、Amount、Tax 等资料,submit 前多检查一次,会比出错后才处理轻松很多。📋✨

💡 记住这一句:Valid ≠ Correct。

系统通过验证,只是其中一步;资料是否准确、是否符合真实交易,同样重要。

如果你公司已经开始做 e-Invoice,这个小细节值得给 Account、Finance 和 Admin 同事一起看。📌

觉得有用可以 👍 、分享,让负责 e-Invoice 的同事少踩一个坑。

#马来西亚电子发票 #电子发票 #电子发票知识 #会计知识 #财务管理 #企业老板 #中小企业

😱 “最低工资 RM1,700 要直接涨到 RM3,100?!”如果你最近有看到这个数字,先不要急着通知员工,也不要马上改 Payroll。因为——❌ RM3,100 目前不是政府已经公布的新最低工资。RM3,100 这个数字,主要来自 M...
08/10/2026

😱 “最低工资 RM1,700 要直接涨到 RM3,100?!”

如果你最近有看到这个数字,先不要急着通知员工,也不要马上改 Payroll。

因为——

❌ RM3,100 目前不是政府已经公布的新最低工资。

RM3,100 这个数字,主要来自 MTUC 提出的建议,希望它可以作为较合理工资水平的参考。

真正值得注意的是:

⚠️ 马来西亚目前的 法定最低工资仍然是 RM1,700。

但是,政府确实正在检讨这个数字,而且新的 Minimum Wage 是否调整、调整多少,目前仍在等待正式决定。

更有意思的是:

🏭 政府已经表示,PMKS / MSME 将暂时豁免新的最低工资上涨。

所以现在真正的问题已经不是:

“RM3,100 是真的吗?”

而是:

👉 新的 Minimum Wage 到底会是多少?
👉 什么时候开始?
👉 哪些公司需要先执行?

而且别忘了一个很多老板都会搞错的地方:

📌 Minimum Wage 指的是 Basic Salary / Gaji Pokok。

不是:

Basic RM1,500

Allowance RM200
= RM1,700 ❌

📅 Budget 2027 将在 9 October 2026 提呈。

所以如果今天有人跟你讲:

🔥 “Confirm RM3,100 already!”

先把这篇发给他。😂

RM3,100 = Proposal
RM1,700 = Current Minimum Wage
New Rate = 等官方正式公布

老板和 HR,这几天真的要留意了。 👀

#马来西亚最低工资 #最低工资 #马来西亚老板 #老板必看 #人力资源 #薪资管理 #工资 #中小企业 #马来西亚中小企业

💰 同样月薪 RM3,000,为什么别人到手比你多?😲 Offer Letter 明明写 Basic Salary RM3,000,结果发薪水那天📱打开银行一看——RM2,6xx?RM2,7xx?很多打工人第一秒都会想:😡 “做么少了几百块...
07/10/2026

💰 同样月薪 RM3,000,为什么别人到手比你多?

😲 Offer Letter 明明写 Basic Salary RM3,000,结果发薪水那天📱打开银行一看——

RM2,6xx?RM2,7xx?

很多打工人第一秒都会想:
😡 “做么少了几百块?公司算错啊?”

其实未必。

📌 因为 RM3,000 底薪 ≠ RM3,000 到手薪水。

你看 Payslip 时,最重要先搞懂这 3个数字👇

💼 ① Basic Salary|底薪

就是 Employment Contract / Offer Letter 写的基本薪资。

比如 Basic Salary 是 RM3,000,代表你的底薪 RM3,000,不代表银行每个月一定进 RM3,000。

💰 ② Gross Pay|扣钱前赚到的钱

这个月如果有 OT 🕒、Allowance 🚗、Commission 🎉、Incentive 🎁、Bonus 💫,收入可能加上去。

👉 Basic Salary + 当月其他 Earnings = Gross Pay

所以有人底薪 RM3,000,但这个月 Gross Pay 可以超过 RM3,000。

✂️ ③ Net Pay|真正进银行的钱

有收入,也可能有扣款👇

🏦 EPF
🏥 SOCSO
🛡️ EIS
🧾 PCB
📅 Unpaid Leave
➖ 其他适用扣款

扣完之后剩下的,才是你的 Net Pay / Take-home Pay。

🌰 举个简单例子:

👨‍💼 A:底薪 RM3,000 + Allowance + OT
👩‍💼 B:底薪 RM3,000,没有 OT,还拿了 1 天 Unpaid Leave

两个人底薪一样,月底进银行的钱当然可能不一样。😲

📌 所以下次看到薪水“少了”,先不要只看 Basic Salary。

打开 Payslip 看清楚这条路线👇

💼 Basic → 💰 Earnings → ✂️ Deductions → 🏦 Net Pay

看懂这4格,你才知道自己的薪水到底去了哪里。😉

📱你每个月会认真看 Payslip,还是看到 bank in 就算了?🤣

✨ 如果觉得有趣,不妨分享给那个每个月都问“做么薪水少了”的同事,说不定他也有同一个疑问呢。😂

#大马打工人 #薪水知识 #马来西亚薪资

⚠️ 大家真的要小心!最近 WhatsApp 这类 ZIP 文件越来越多了。这两个星期,我自己就已经收到至少 5 次类似的 WhatsApp 讯息。而且套路几乎都一样:📎 突然发一个 **ZIP 压缩文件**  📄 文件名称看起来像 **I...
07/10/2026

⚠️ 大家真的要小心!最近 WhatsApp 这类 ZIP 文件越来越多了。

这两个星期,我自己就已经收到至少 5 次类似的 WhatsApp 讯息。

而且套路几乎都一样:

📎 突然发一个 **ZIP 压缩文件**
📄 文件名称看起来像 **Invoice / 发票 / 商业文件**
💬 讯息内容也写得很正常,叫你 forward 给 Finance / Accounts
💻 有些甚至特别注明 **“只能用电脑下载和打开”**

最麻烦的是——
**这些讯息可能是从你认识的客户、朋友或供应商 WhatsApp 发出来的。**

因为有可能对方的 WhatsApp 已经被盗用,而他本人根本不知道正在发送这些文件。

所以看到熟悉的号码,也不要因为“认识这个人”就直接打开。

❌ 不要随便下载不明 ZIP 文件
❌ 不要因为写着 Invoice 就认为安全
✅ 先 WhatsApp 问清楚,最好直接打电话确认
✅ 公司电脑收到这种文件更加要小心

尤其是做 **Accounts、Admin、Purchasing、Sales** 的同事要特别注意,因为 “Invoice / Payment / PO / Statement” 这些字眼,本来就是我们每天都会接触的文件,**一不留神真的很容易点进去。**

📢 **最近如果你也有收到类似 ZIP 文件,先别开。**

也可以把这篇分享给公司的同事、朋友和家人。
**多一个人知道,就少一个人中招。**

#网络安全 #诈骗提醒 #电脑安全

⚠️ 老板注意:e-Invoice 一直 Cancel 再开,真的没问题吗?客户原本订单 RM100,000。后来客户一句:“Boss,订单有改,可以重新开吗?”于是公司很自然地操作👇🧾 Issue Invoice➡️ ❌ Cancel➡️...
07/10/2026

⚠️ 老板注意:e-Invoice 一直 Cancel 再开,真的没问题吗?

客户原本订单 RM100,000。

后来客户一句:“Boss,订单有改,可以重新开吗?”

于是公司很自然地操作👇

🧾 Issue Invoice
➡️ ❌ Cancel
➡️ 🧾 Reissue New Invoice

看起来很正常,对吧?🤔

但如果这种情况不是偶尔发生,而是这个月 Cancel、下个月又 Cancel,而且金额每次都差很大,企业就要开始注意了。⚠️

📌 先讲清楚:

Cancel e-Invoice ≠ 公司有问题。

Buyer Details 填错 ✍️
Amount 填错 💰
Duplicate Invoice 🧾
Customer 改订单 📦
Transaction 取消 ❌

这些都可能是真实的商业情况。

真正值得企业注意的是👇

🚨 Issue → Cancel → Reissue 的 Pattern 一直重复。

比如:

🧾 Original Invoice:RM100,000
🔄 Reissued Invoice:RM75,000
📉 Difference:RM25,000(25%)

这里不要误会⚠️

不是超过20%就违法!
也不是超过20%就一定被 Audit!

重点是,如果公司长期出现频繁 Cancellation + 金额明显变化,在 compliance monitoring 或 review 时,你是否能够合理解释这些交易?🤔

老板真正要问的,不是:

❌ “我可以 Cancel 几次?”

而是:

✅ “如果有人问,我拿得出证据解释为什么 Cancel 吗?”

所以每次修改,最好留下完整记录📂👇

📄 Revised PO
📧 Customer Request / Email Confirmation
📝 Revised Agreement
🧾 Supporting Documents

这样半年后再翻回这张单,不会出现老板问 Finance:“做么这张 RM100k 变 RM75k?”😅 然后整个办公室开始找旧 WhatsApp。

⏰ 还有一个很重要的时间点:72小时。

如果 Validated e-Invoice 有错误:

🕒 72小时内
➡️ 可 Cancel 原本 e-Invoice,再重新开正确的。

🕒 超过72小时
➡️ 通常不能直接 Cancel 原单,需要用 Adjustment e-Invoice。

📉 金额减少 → Credit Note
📈 金额增加 → Debit Note

所以企业不需要“怕 Cancel”。😎

真正要怕的是👇

⚠️ Cancel 很多次,却没人记得为什么。
⚠️ 金额一直变,却没有 Supporting Documents。
⚠️ 半年后要解释,Finance 和老板全部一起找资料。 😱

📌 一句话记住:

Cancel 不一定可怕,解释不通的 Cancellation Pattern 才值得企业注意。

觉得公司 Finance / Accounts Team 需要知道这件事,可以先 ⭐ 收藏 + 分享,下次遇到客户临时改订单,就不会手忙脚乱。

#电子发票 #马来西亚电子发票 #马来西亚税务 #企业管理 #会计知识 #中小企业

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