25/03/2020
Tips para hacer Home Office y ser productivo
1. Coordinar horarios de comienzo virtual con nuestro equipo de trabajo, jefe o compañeros. Esto ayuda, sobre todo, cuando el trabajo en casa, aún no forma parte de la cultura organizacional.
2. Debemos levantarnos, bañarnos y prepararnos como si fuéramos a ir a nuestro lugar de trabajo. En realidad, entendamos que, pese a que no nos movemos de casa, estamos yendo a nuestro lugar de trabajo. Pensemos que una vez que cambiamos la forma de trabajar por la del teletrabajo se nos abrirá un mundo de posibilidades.
3. Poder concentrarnos es todo un desafío. Demos elegir un ambiente tranquilo, con una silla cómoda y que la altura del teclado nos deje el brazo en un ángulo de 90 grados. Preferentemente que no se trate del ambiente donde está la TV o bien, evitemos encenderla. Evitemos también checar las redes sociales; es una actividad que podemos dejar para el momento del receso.
4. Es importante que las familias comprendan que no se trata de un tiempo de vacaciones, sino de medidas que nos cuidan la salud a todos. Por eso, el diálogo oportuno a la hora de la cena, que marque las pautas de convivencia para el otro día, representa una buena oportunidad para que cada uno reflexione y arme su propia rutina durante este tiempo especial.
Si los chicos están en casa y no se cuenta con la posibilidad de aislarse en una habitación “laboral”, lo mejor es mantener una charla familiar, explicando cómo pueden ayudar a mamá/papá, jugando en su cuarto y respetando las horas de silencio. Incluso sirven las recompensas del tipo “si me ayudan, a las 18 hrs., cuando termine, hacemos una actividad juntos, jugamos algún juego en familia o vemos una película"
5. Más allá de los objetivos que demande la Organización, debemos generar una lista de objetivos diarios, escribirlos al principio del día y validar su cumplimiento al final del día; ésto puede resultar un gran estímulo; además de darnos una idea de si hacemos un adecuado uso del tiempo.
6. Preparar una bandeja con café, agua o refresco, tal vez ayude a no distraernos yendo y viniendo a la cocina o a cualquier otro ambiente, esto es muy importante. Imaginemos que estamos en nuestra oficina de la Empresa, ¿nos pararíamos cada diez minutos a buscar un café?
7. Si te es posible, diseña tu espacio. Cuando se trata de espacios de trabajo dentro de una casa, hay que buscar paletas en tonos claros y cálidos. Es muy importante, mantener los accesorios y el espacio ordenado, eso ayuda a que nos organicemos mejor.
Trata de tener un poco de acceso al aire libre o a la luz del día, ésto hará que la experiencia sea más relajada y llevadera, si es de tu agrado, puedes tener a la mano esencias, velas aromáticas y música suave
7. Organizar encuentros virtuales con videollamadas con nuestro equipo, jefe o compañeros, nos hace bien, no solo para realizar un seguimiento de las tareas que cada uno está llevando a cabo, sino, también, al vernos las caras y entender que todos compartimos la dinámica, nos genera tranquilidad y nos da sentido de pertenencia.
8. Debemos respetar los horarios siempre. Salvo los puestos que estén asignados para dar servicio 7x24, o surja alguna emergencia, ningún equipo está disponible las 24 horas, por lo que debes de evitar enviar mails fuera del horario establecido.
Seamos ordenados. Es la clave ante este desafío.
