27/08/2025
စာရင်းဇယားတွေအတွက်မရှိမဖြစ် Excel Function (10) မျိုး
ဒီ Function တွေကို နားလည်ထားရင် ဒေတာတွေကို လွယ်လွယ်ကူကူ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ၊ တွက်ချက်၊ စီမံနိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။
---
၁။ SUM
အဓိပ္ပာယ် - ရွေးလိုက်တဲ့ ဆဲလ်တွေထဲက ဂဏန်းအားလုံးကို ပေါင်းခြင်း။ ပုံစံ- =SUM(number1, [number2], ...) သုံးပုံ- =SUM(A1:A10) (A1 မှ A10 အထိရှိ ဂဏန်းအားလုံးကို ပေါင်းမည်) အသုံးဝင်ပုံ- လစာ၊ ကုန်ကျစရိတ်၊ စုစုပေါင်းရောင်းအား စတာတွေ ရှာရာတွင် အသုံးဝင်သည်။
---
၂။ AVERAGE
အဓိပ္ပာယ် - ရွေးလိုက်တဲ့ ဆဲလ်တွေထဲက ဂဏန်းအားလုံးရဲ့ ပျမ်းမျှတန်ဖိုးကို တွက်ခြင်း။ ပုံစံ- =AVERAGE(number1, [number2], ...) သုံးပုံ- =AVERAGE(B2:B15) (B2 မှ B15 အထိရှိ ဂဏန်းများ၏ ပျမ်းမျှကို တွက်မည်) အသုံးဝင်ပုံ- ပျမ်းမျှအမှတ်၊ ပျမ်းမျှဝင်ငွေ၊ ပျမ်းမျှကုန်ကျစရိတ် စတာတွေ တွက်ရာတွင် အသုံးဝင်သည်။
---
၃။ SUMIF / SUMIFS
အဓိပ္ပာယ် - စံနှုန်း (Criteria) တစ်ခုခုနဲ့ ကိုက်ညီတဲ့ ဆဲလ်တွေကို ပဲ ရွေးပြီး ပေါင်းခြင်း (SUMIFS က စံနှုန်း တစ်ခုထက်ပိုပြီး သတ်မှတ်နိုင်သည်) ပုံစံ- =SUMIF(range, criteria, [sum_range]) သုံးပုံ-
· =SUMIF(C2:C10, ">50000", D2:D10) (C ကော်လံမှာ 50000 ကျော်တဲ့ အမှတ်တွေအတွက် D ကော်လံက တန်ဖိုးတွေကို ပေါင်းမည်)
· =SUMIFS(Sales_Column, Region_Column, "Yangon", Product_Column, "Laptop") (ရန်ကုန်ဒေသမှ လက်တော့ပ်အရောင်းကို ပေါင်းမည်) အသုံးဝင်ပုံ- အခြေအနေတစ်ခုခုပေါ် မူတည်ပြီး စုစုပေါင်းတွက်ချက်ရန် (ဥပမာ - ထုတ်ကုန်တစ်ခုချင်းစီ၏ စုစုပေါင်းရောင်းအား)
---
၄။ COUNTIF / COUNTIFS
အဓိပ္ပာယ် - စံနှုန်း (Criteria) တစ်ခုခုနဲ့ ကိုက်ညီတဲ့ ဆဲလ်တွေရဲ့ အရေအတွက်ကို ရေတွက်ခြင်း (COUNTIFS က စံနှုန်း တစ်ခုထက်ပိုပြီး သတ်မှတ်နိုင်သည်) ပုံစံ- =COUNTIF(range, criteria) သုံးပုံ-
· =COUNTIF(A1:A100, "Completed") (A1 မှ A100 အတွင်း "Completed" လို့ရေးထားသော ဆဲလ်အရေအတွက်)
· =COUNTIFS(Department_Column, "Sales", Experience_Column, ">5") ("Sales" ဌာနမှာ အတွေ့အကြုံ 5 နှစ်ကျော်သူ အရေအတွက်) အသုံးဝင်ပုံ- အခြေအနေပေါ်မူတည်ပြီး အရေအတွက်ရေတွက်ရန် (ဥပမာ - လုပ်ငန်းအပြီးအစီး အရေအတွက်၊ အထူးအရည်အချင်းရှိသူ အရေအတွက်)
---
၅။ VLOOKUP
အဓိပ္ပာယ် - တစ်ဇယားထဲက ဒေတာတွေကို နောက်ဇယားတစ်ခုမှာ လိုက်ရှာပြီး ထုတ်ယူခြင်း (ဒေါင်လိုက်ရှာခြင်း) ပုံစံ- =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) သုံးပုံ- =VLOOKUP(F2, A2:D100, 4, FALSE) (F2 ဆဲလ်ထဲက တန်ဖိုး (ဥပမာ- ဝန်ထမ်းအမှတ်) ကို A2:D100 ဧရိယာမှာ ရှာပါ။ ရှာတွေ့ရင် အဲဒီအတန်းရဲ့ 4 ခုမြောက် ကော်လံ (D ကော်လံ) က တန်ဖိုးကို ထုတ်ပေးပါ။ FALSE က တိကျတဲ့တန်ဖိုးကိုသာ ရှာခိုင်းတာပါ) အသုံးဝင်ပုံ- ကုန်ပစ္စည်းဈေးနှုန်းဇယားကနေ ကုန်ပစ္စည်းအမည်အလိုက် ဈေးနှုန်းထုတ်ယူခြင်း၊ ဝန်ထမ်းအချက်အလက်ဇယားကနေ ဝန်ထမ်းအမှတ်အလိုက် လစာထုတ်ယူခြင်း။
---
၆။ IF
အဓိပ္ပာယ် - အခြေအနေတစ်ခုကို စစ်ဆေးပြီး ရလဒ်နှစ်မျိုးထဲက တစ်ခုကို ပြန်ထုတ်ပေးခြင်း ပုံစံ- =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) သုံးပုံ- =IF(B2>=50, "Pass", "Fail") (B2 ဆဲလ်က တန်ဖိုးသည် 50 နှင့်ညီသို့မဟုတ်ကြီးလျှင် "Pass" ဟုရေးပါ၊ မဟုတ်လျှင် "Fail" ဟုရေးပါ) အသုံးဝင်ပုံ- အခြေအနေပေါ်မူတည်တဲ့ ဆုံးဖြတ်ချက်တွေ ချမှတ်ရာတွင် အလွန်အသုံးဝင်သည် (ဥပမာ - စာမေးပွဲအောင်မှတ်၊ ဘတ်ဂျက်ကျော်မှု စစ်ဆေးခြင်း)။
---
၇။ XLOOKUP (သို့မဟုတ် INDEX-MATCH - VLOOKUP ထက်ပိုကောင်းတဲ့နည်း)
အဓိပ္ပာယ် - VLOOKUP ထက် ပိုမိုပြည့်စုံပြီး လွယ်ကူသော ရှာဖွေမှု Function အသစ် (Excel 2021 နှင့် Microsoft 365 တွင်သာ ရနိုင်သည်) ပုံစံ- =XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode]) သုံးပုံ- =XLOOKUP(G5, A2:A100, D2:D100) (G5 ထဲက တန်ဖိုးကို A2:A100 မှာရှာ၊ ရှာတွေ့ရင် အတန်းအတူတူ D2:D100 က တန်ဖိုးကို ထုတ်ပေးပါ) အသုံးဝင်ပုံ- VLOOKUP လိုပဲ ဒါပေမယ့် ပိုမြန်ပြီး ပိုလွယ်ကာ ဘယ်ဘယ်ညာညာ ရှာလို့ရတယ်၊ Error ဖြေရှင်းရတာ ပိုလွယ်တယ်။
(မရှိလျှင် VLOOKUP အစား INDEX-MATCH ကို သုံးနိုင်သည်) =INDEX(D2:D100, MATCH(G5, A2:A100, 0))(အလားတူအလုပ်လုပ်သည်)
---
၈။ TEXT
အဓိပ္ပာယ် - ဂဏန်းတန်ဖိုး တစ်ခုကို လိုချင်တဲ့ စာသားပုံစံအဖြစ် ပြောင်းလဲဖော်ပြခြင်း ပုံစံ- =TEXT(value, format_text) သုံးပုံ-
· =TEXT(TODAY(), "dd-mmm-yyyy") (ယနေ့ရက်စွဲကို "26-Aug-2025" ဆိုပြီး ပြောင်းပြမည်)
· =TEXT(0.75, "Percentage") (0.75 ကို "75%" လို့ပြမည်) အသုံးဝင်ပုံ- ရက်စွဲ၊ ငွေကြေး၊ ရာခိုင်နှုန်း စတာတွေကို စံညီညွတ်တဲ့ ပုံစံနဲ့ ဖော်ပြချင်တဲ့အခါမှာ အသုံးဝင်ပါတယ်။
---
၉။ CONCATENATE (သို့မဟုတ် CONCAT / TEXTJOIN)
အဓိပ္ပာယ် - ဆဲလ်အများအပြားထဲက စာသားတွေကို ဆက်စပ်ပေးခြင်း ပုံစံ- =CONCATENATE(text1, [text2], ...) (ခေတ်နောက်ကျ) =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)(ပိုကောင်းသည်) သုံးပုံ-
· =CONCATENATE(A2, " ", B2) (A2 နဲ့ B2 ကို ခြားနားဖို့ Space ခံပြီး ဆက်ပေးမည်)
· =TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2, C2) (A2, B2, C2 ကို Space နဲ့ဆက်ပေးမည်။ ဆဲလ်အလွတ်တွေကို ကျော်မည်) အသုံးဝင်ပုံ- နာမည်အပြည့်အစုံ (အမည်+အမိမည်+အဖမည်) ဖွဲ့စည်းခြင်း၊ လိပ်စာအပြည့်အစုံ ဖန်တီးခြင်း။
---
၁၀။ UNIQUE
အဓိပ္ပာယ် - ရွေးထားတဲ့ ဧရိယာထဲက ထူးခြားသော (Duplicate မပါတဲ့) တန်ဖိုးတွေကို ဆယ်ထုတ်ပေးခြင်း ပုံစံ- =UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]) သုံးပုံ- =UNIQUE(A2:A500) (A2 မှ A500 အတွင်းရှိ ထူးခြားသော (အလားတူအမည်များ မပါဝင်သော) တန်ဖိုးများစာရင်းကို ထုတ်ပေးမည်) အသုံးဝင်ပုံ- ဒေတာထဲမှာပါတဲ့ ထူးခြားတဲ့ Category ခွဲတွေ၊ နာမည်တွေ၊ ID တွေရဲ့ စာရင်းကို အလိုအလျောက်ထုတ်ယူရန်။ Dynamic Array ကိုပါ ထုတ်ပေးတဲ့အတွက် အလွန်အစွမ်းထက်သည်။
---
အဆင့်မြင့် နောက်ဆုတ် (Bonus Functions)
· IFERROR: Formula မှာ Error တက်ရင် မြင်ချင်တဲ့ တန်ဖိုး (ဥပမာ 0 သို့မဟုတ် "N/A") ကို အစားထိုးပြသပေးနိုင်သည်။
· EDATE: ရက်စွဲတစ်ခုကို သတ်မှတ်လအရေအတွက် ရှေ့/နောက် တွက်ပေးသည် (ဥပမာ - ချေးငွေပြန်ဆပ်ရက်)။
· FILTER: သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းတွေနဲ့ ကိုက်ညီတဲ့ ဒေတာတွေကို ဇယားအစုံလိုက် ဆယ်ထုတ်ပေးသည်။
ဒီ Function အခြေခံ (10) မျိုးကို ကျွမ်းကျွမ်းကျင်ကျင် အသုံးပြုတတ်ရင်ပဲ Excel နဲ့ စာရင်းဇယားတွေ ကိုင်တွယ်ရတာ အရမ်းကို လွယ်ကူသွားမှာပါ။
