Flares

Flares 三重県四日市市の小さなIT企業です。ソフトウェア開発や中小企業経営支援が主な仕事内容です。「個性豊かな成長を - Glow colors with dx」をテーマに大学、自治体、企業など、幅広いお客様に対して、新規事業開発や業務効率化など、技術支援や事業支援を提供しています。

フレアーズ合同会社は三重県四日市市のIT企業です。企業ホームページや採用サイトの制作、様々な業務システムの開発などを手掛けています。

最近では、先進的な自動化技術を用いた仕事の引き合いを徐々にいただけるようになってきました。ロボットと共に働く時代がすぐそこに迫っています。私たちはデジタル技術のコンサルティングを中心に、地域の事業者様と共に一歩ずつ地道に歩んでいきたいと考えております。

「最新版がどこにあるか分からない」ファイル共有を見直しませんか？クラウドストレージは、重要書類から小さく始めます。・契約書や見積書から段階的に移行・フォルダ構成と閲覧・編集権限を共通化・共有リンクに期限・パスワードを設定・二段階認証と定期的...
19/09/2026

「最新版がどこにあるか分からない」ファイル共有を見直しませんか？

クラウドストレージは、重要書類から小さく始めます。

・契約書や見積書から段階的に移行
・フォルダ構成と閲覧・編集権限を共通化
・共有リンクに期限・パスワードを設定
・二段階認証と定期的な権限確認を行う

クラウド化するだけでなく、誰がどこに保存し、誰が見られるかを決めることが大切です。最初から完璧を目指さず、よく使うフォルダから運用を整えましょう。

記事： https://flares.jp/columns/cloud-storage-security/
フレアーズ合同会社｜https://flares.jp

#クラウドストレージ #情報共有 #セキュリティ #業務改善

消費税の区分経理、後回しにすると決算でまとめて修正になりがちです。まずは取引を「課税・非課税・免税・不課税」の四つに整理し、よく出るパターンを一覧表にする。事業者免税と輸出免税は別物なので混同しない。迷った取引は根拠を残しながら表を更新して...
14/09/2026

消費税の区分経理、後回しにすると決算でまとめて修正になりがちです。

まずは取引を「課税・非課税・免税・不課税」の四つに整理し、よく出るパターンを一覧表にする。
事業者免税と輸出免税は別物なので混同しない。迷った取引は根拠を残しながら表を更新していくのがコツです。

https://flares.jp/columns/consumption-tax-classification/

固定資産・減価償却の管理をシステム化する。台帳が担当者任せだと、耐用年数や償却方法の判断が属人化し、引き継ぎのたびに不安が残る。まずは保有資産を一覧化し、取得日・価額・耐用年数・償却方法が揃っているかを確認するのが出発点になる。取得や異動の...
13/09/2026

固定資産・減価償却の管理をシステム化する。

台帳が担当者任せだと、耐用年数や償却方法の判断が属人化し、引き継ぎのたびに不安が残る。まずは保有資産を一覧化し、取得日・価額・耐用年数・償却方法が揃っているかを確認するのが出発点になる。

取得や異動のたびにすぐ登録するルールと、定期の現物照合をセットにすると、決算時の償却計算や申告資料づくりがぐっと楽になる。手作業の更新を減らすほど、正確さとスピードは両立しやすい。

https://flares.jp/columns/fixed-asset-depreciation/

AIの実務の使い方を、気軽に相談できるゆるい勉強会も開いています。40分1,000円で、日々の進め方を一緒に整理できます。
https://flares.jp/business/services/personal-ai-workshop/

現金管理と小口現金の締めを簡単にする。締めのたびに帳簿と手元の現金が合わず、原因探しに時間を取られる。ずれやすいのは、支払いを後でまとめて記録しようとすることや、複数人で同じ現金を扱って抜けが出ること。担当者を絞り、発生したその場で記録する...
12/09/2026

現金管理と小口現金の締めを簡単にする。

締めのたびに帳簿と手元の現金が合わず、原因探しに時間を取られる。ずれやすいのは、支払いを後でまとめて記録しようとすることや、複数人で同じ現金を扱って抜けが出ること。担当者を絞り、発生したその場で記録する運用に寄せるのがいちばん効く。

補充は定額でタイミングを決めておくと、使った額と補充額の照合だけで済む。締めでは実査を毎回行い、差異が出たらその場で確認する。金額は小さくても、淡々と続ける実査がいちばん確実な予防になる。

https://flares.jp/columns/petty-cash-management/

気軽に相談できるゆるいAI勉強会もやっています。40分1,000円で、実務の使い方を一緒に整理できます。
https://flares.jp/business/services/personal-ai-workshop/

部門別・プロジェクト別に利益を把握する会計の工夫。全社の決算は見えても、部門や案件ごとの採算がぼやけることはよくある。まず決めるのは、どこまで細かく分けるか。全部を一気にタグ付けしようとすると入力が重いので、いちばん知りたい単位から始める。...
11/09/2026

部門別・プロジェクト別に利益を把握する会計の工夫。

全社の決算は見えても、部門や案件ごとの採算がぼやけることはよくある。まず決めるのは、どこまで細かく分けるか。全部を一気にタグ付けしようとすると入力が重いので、いちばん知りたい単位から始める。

共通費（人件費・家賃など）は按分基準を先に固定する。人員や面積など説明できる物差しを選び、変えるときは理由を残す。勘定科目を増やさず、補助科目やタグで仕訳に載せるのが現実的。

月次で想定とのズレを見て、悪い単位があれば改善の話につなげる。分析そのものが目的にならない粒度で続けるのがコツ。

https://flares.jp/columns/department-project-profit/

ゆるいAI勉強会もあります。実務の進め方を40分1,000円で相談できます。
https://flares.jp/business/services/personal-ai-workshop/

月次試算表を毎月出せる経理体制の作り方試算表が月末に遅れると、判断のタイミングもずれやすい。原因は証憑待ちや仕訳の後回しが月末に集中する構造が多い。まずは締め日を逆算した月次スケジュールを共有する。現金・預金や経費は日次・週次で前倒しし、月...
10/09/2026

月次試算表を毎月出せる経理体制の作り方

試算表が月末に遅れると、判断のタイミングもずれやすい。原因は証憑待ちや仕訳の後回しが月末に集中する構造が多い。

まずは締め日を逆算した月次スケジュールを共有する。現金・預金や経費は日次・週次で前倒しし、月末に残すのは棚卸や特殊仕訳だけにする。証憑の提出期限と遅れたときの扱いも決めておく。

早く出すこと自体が目的ではない。同じ日に安定して出せると、資金繰りや傾向を見て次の手を打てる。

https://flares.jp/columns/monthly-trial-balance-routine/

経理の締めを早める話、40分1,000円で気軽に相談できます。ゆるいAI勉強会です。
https://flares.jp/business/services/personal-ai-workshop/

買掛金・支払管理で二重払いを防ぐ方法。同じ請求書が別経路で届いたり、支払済みかどうかが曖昧なまま処理が進むと、二重払いは一気に大きくなりやすい。まずは受け取った時点で、支払予定日と支払済み状態が一覧で見える台帳をつくる。支払の直前には、請求...
09/09/2026

買掛金・支払管理で二重払いを防ぐ方法。

同じ請求書が別経路で届いたり、支払済みかどうかが曖昧なまま処理が進むと、二重払いは一気に大きくなりやすい。まずは受け取った時点で、支払予定日と支払済み状態が一覧で見える台帳をつくる。

支払の直前には、請求書番号・取引先・金額で過去の支払履歴と必ず突き合わせる。振込データを作る人と最終承認する人を分けると、確認の抜けも減る。

月次では口座の出金履歴と買掛金台帳を照合し、取引先ごとの支払サイトも台帳に載せておく。地道な仕組みが、資金管理の安定につながる。

https://flares.jp/columns/payables-double-payment-prevention/

気軽にAIの使い方を相談できるゆるい勉強会もあります（40分1,000円）。
https://flares.jp/business/services/personal-ai-workshop/

売掛金の回収漏れを防ぐ入金管理。請求が増るほど、入金請求の突き合わせ（消込）は後回しになりやすい。まずは取引先ごとの請求残高が一覧で見える状態をつくる。未入がひと目でわかる台帳を一本化しておくと、担当が分かれても抜けが減る。次に、入金予定日...
08/09/2026

売掛金の回収漏れを防ぐ入金管理。

請求が増るほど、入金請求の突き合わせ（消込）は後回しになりやすい。まずは取引先ごとの請求残高が一覧で見える状態をつくる。未入がひと目でわかる台帳を一本化しておくと、担当が分かれても抜けが減る。

次に、入金予定日を過ぎた未消込を週次か月次洗い出すタイミングを決める。振込手数料の差引きや部入金など、金額が一致しないときのルールも先にえておくと判断のばらつきが小さくなる。

見つかったときの連絡フロー（誰が・いつ・どの優先順で確認する）まで整えると、資金繰りの見通しも立てやすくなる。

https://flares.jp/columns/receivables-collection-management/

入金管理の仕組み化、40分1,000円でゆるく談できます。AI勉強会です。
https://flares.jp/business/services/personal-ai-workshop/

クレジットカード明細の会計取り込みを効率化する。利用件数が多いほど、明細をまとめて仕訳する負担は大きくなる。最初に決めるのは、利用日で見るか、引き落とし日で見るか。この方針がぶれると、月次の数字が実態とかみ合わなくなる。次に、利用先ごとの科...
07/09/2026

クレジットカード明細の会計取り込みを効率化する。

利用件数が多いほど、明細をまとめて仕訳する負担は大きくなる。最初に決めるのは、利用日で見るか、引き落とし日で見るか。この方針がぶれると、月次の数字が実態とかみ合わなくなる。

次に、利用先ごとの科目ルールを整える。交通系、消耗品、会議費など頻度の高い分類から優先すると、手直しが減っていく。複数枚のカードがあるときは、利用者ごとの明細をまとめて確認できる形にしておくと、漏れや重複を防ぎやすい。

引き落とし前に明細と申請を突き合わせるタイミングも置いておくと、不明な支出に早く気づける。

https://flares.jp/columns/card-statement-import/

カード明細の仕訳、40分1,000円でゆるく相談できます。AI勉強会です。
https://flares.jp/business/services/personal-ai-workshop/

便利なチャットやメールも、情報が増えすぎると集中を妨げます。まずは全社連絡と部署内連絡を分け、通知を確認する時間を決める。さらに、結論を先に書く・箇条書きにするなど、報告の型を簡潔に統一するだけでも、読む側の負担は減らせます。数日分の通知を...
07/09/2026

便利なチャットやメールも、情報が増えすぎると集中を妨げます。

まずは全社連絡と部署内連絡を分け、通知を確認する時間を決める。さらに、結論を先に書く・箇条書きにするなど、報告の型を簡潔に統一するだけでも、読む側の負担は減らせます。

数日分の通知を書き出し、「本当に必要だったもの」と「そうでなかったもの」を仕分けるところから始める方法を記事で紹介しています。

https://flares.jp/columns/info-overload-prevention/

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日永1-7/34
Yokkaichi-shi, Mie
5100885

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