レックスシステム【社内業務の効率化】を少しずつ始めて【低コスト化】していきましょう

05/10/2021

本日からWindows 11が提供開始されました💻
　
弊社でもWindows 11の販売を開始しています。もちろんWindows 10でのご提供も可能です。
　
Internet Explorerは非搭載なのでいろいろと問題が出てきそうですね。

01/10/2020

本日2020年10月1日（木）～2021年2月15日（月）の間、岡崎市プレミアム付商品券が当社でも利用可能です。
　
パソコンやネットワークの設定がよく分からないとか、日頃からのお悩みがありましたらアドバイスなども可能です。
　
ぜひこの機会に有効活用ください。

新型コロナウィルス感染症拡大の影響により低迷した経済の活性化を図るため、プレミアム付商品券事業を実施します。 今回は、紙の商品券に加え「新しい生活様式」への対応としてスマートフォンアプリ『LINE』を使った....

26/07/2020

お世話になっております。
　
まずは、医療従事者をはじめ最前線でご尽力されている皆さまに、深謝申し上げます。
　
さて、愛知県内の新型コロナウィルス新規感染者数が、この10日間でとてつもない増え方をしています。
　
入院患者数も増え、感染元も分からない事例も多く、日に日に陽性率も検査対象者が増えているにも関わらず、陽性者の確率が上昇傾向にあります。
　
これではせっかく長期休業された自粛対象の企業の方々や、長期休校を余儀なくされた学生をはじめ教育関係者の方々の努力が報われません。
　
万一、会社内で新型コロナウィルス感染者が発生しますと、自宅待機や保健所の消毒などで2週間ほどは業務を停止せざるを得ない状況にもなりうるという情報も耳に入っています。
　
このような経済が停滞してしまっている状況で追い打ちをかけるように業務停止がありますと、我々中小企業はコロナ禍収束まで持ちこたえられなくなってしまう可能性もあります。
　
当社としましては、自分たちの可能なことを小さなことからやっていこうということで、2月末から6月まで行っておりましたリモートワークと同様に、明日7月27日～8月15日までリモートワーク期間とさせていただき、お電話いただいても転送電話にするなどの対応をして参ります。
　
緊急を要する対応を除いては、電話などでの完全予約制でご案内させていただきます。
　
また、ご来社の際はマスク着用、非接触検温の実施、玄関先でのアルコール消毒を徹底させていただきますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

21/07/2020

お世話になっております。
　
ここ1週間ほど愛知県もコロナが身近になってきてしまいました。
　
まだ決定事項ではありませんが、目安として万々一22日～26日の5日間の愛知県での陽性確認者が100名に達したら、7月27日～8月15日は緊急事態としてリモートワーク期間および休業とさせていただき、原則としては電話などでの完全予約制での対応とさせていただきます。
　
ただし、緊急を要する場合はこの限りではございません。
　
当社では数年前からリモートワークを行っておりますので、大きな問題は無いと思いますが、一部の方にご迷惑をおかけしてしまう可能性もございます。
　
ご理解のほどよろしくお願いいたします。

01/06/2020

緊急事態宣言が解除されまして、様子を見ながらではありますが、本日より通常営業を再開して参ります。
　
原則としてお打ち合わせ等は完全予約制とさせていただき、ご来社いただいた方には玄関でアルコール消毒とマスクの着用をお願いしておりますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

20/05/2020

今までスプレー式のアルコール消毒容器でしたが、玄関とミーティングルームに自動噴霧のアルコール消毒器を設置しましたので、手を触れずに消毒ができます✨
　
マスクをお持ちでない方は玄関先でマスクを差し上げています😷
　
いつもお世話になっているお客様に業務用のエタノールも譲っていただきました🙏

21/04/2020

2020年4月下旬～5月上旬の営業日のご案内
　
この度、新型コロナウイルス感染症に罹患された皆さま、及び関係者の皆さまに謹んでお見舞い申し上げます。
また、医療従事者をはじめ最前線でご尽力されている皆さまに、深謝申し上げます。
　
現在、2月27日よりリモートワークを導入し、予定以外での出社は禁止をしておりますが、リモートワーク・テレワークの支援業務や、サーバ管理、防犯機器販売業務などの需要も多いため、本年はいわゆるゴールデンウィーク休業は行いません。
　
下記のように変則的な営業時間となりますが、営業時間中は電話は通じますので、パソコンやネットワークのトラブルなど何かお困りのことがあると思いますので、お気軽にご連絡ください。
4月29日　短縮営業（11：00～17：00）
4月30日　通常営業（9：00～18：00）
5月1日　通常営業（9：00～18：00）
5月2日　休業（メッセージ受付可）
5月3日　休業（メッセージ受付可）
5月4日　短縮営業（11：00～17：00）
5月5日　短縮営業（11：00～17：00）
5月6日　短縮営業（11：00～17：00）
5月7日以降　通常営業（9：00～18：00）
　
なお、転送電話にしている場合もあり、運転中や他の電話対応中は繋がりにくいので、繋がらない場合は時間をずらしてお掛け直しください（当社からの折り返しは行いません）。
　
通常即納できるような物品も、このような世界情勢で入荷が遅れていたり、入荷未定のものもございますので、あらかじめご了承ください。

10/04/2020

愛知県でも独自の緊急事態宣言が発出されました。
　
今まさに医療従事者の方々が、最前線で自らの命を懸けて、自分の家族よりも多くの命を救おうとされていらっしゃいます。
　
当社としましては彼らの努力を無にしないためにも、原則として必要以上の出社をしないことを決定しました。
　
ただし、当社も利益を出して納税をして社会貢献していかねばなりませんので、打ち合わせ・納品作業・ご提案などの業務は平常通り行いますが、完全予約制とさせていただきます。
　
突発的なトラブルやちょっとしたご相談にも今まで通り対応し、ご不便をおかけしないように努力いたしますので、お気軽にお電話等でご連絡ください。
　
期間としましては緊急事態宣言に準ずる予定で、現段階では5月6日を目安に考えております。
　
みなさまにはご不便おかけいたしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

08/04/2020

お預かりしましたノートパソコンですが、画面が暗くて使えないということで修理しました！
　
問題箇所はインバーターとバックライトのため両方交換です💡
　
これでまだしばらくお使いいただけます💻

06/03/2020

平素お世話になっております。
　
先日、3月8日までをひとまずリモートワーク・テレワークとさせていただきましたが、まだ全国の新型コロナウィルスの拡散が収束に至っておりません。
　
当社の業務においても、どうしても出張対応しなければならない事案も何件かあり対応させていただきましたが、それ以外はリモートアクセスによって解決することがほとんどで、出張料金よりリモートアクセスの方が安価に設定しているため、特に大きな問題にもなっていないと判断しました。
　
さらに2週間リモートワーク・テレワークの期間を延長し、3月22日までに決定いたしましたことをご報告いたします。
　
リモートワーク・テレワークを続けて参りまして、ここで得た経験をお客様にフィードバックしていけたらと考えております。
　
引き続き、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

26/02/2020

平素お世話になっております。
　
昨日の政府の基本方針で新型コロナウイルス感染症に対して、急速な感染拡大を防ぐ工夫を求められたことから、当社でも明日2月27日より一部の業務の除いてリモートワークに切り替えることを決定いたしました。
　
期限は現時点では3月8日までと今回決定しましたが、状況を見ながら業務の支障次第では適宜変更する可能性がございます。
　
社内のネットワークトラブルやPCのトラブルについては、緊急を要するもの以外はお客様と相談の上、日程調整をさせていただきます。
　
　
当社では数年前より、業務の効率化や危機管理体制強化のために、インターネット会議や、遠隔操作での制作業務、遠隔操作でのお客様PCへのサポートを推進して参りました。
　
技術的な問題だけでなくコンプライアンス整備も必要になる場合が多々ありますので、弁護士事務所をご紹介することも可能です。
　
　
当社はテレワークやリモートワークが行いやすい業務が多いため、今回即時に対応することができましたが、テレワークやリモートワークは全業務に導入しなければならないという訳ではありません。
　
他業種の企業様でも業務の一部に導入できないかどうかをこの機会にご検討いただくと良いかもしれません。
　
　
最近お客様へ導入した例としては、社長の自宅と会社間をセキュアな通信（2拠点間VPN）を確保し、LAN上と同様にサーバへアクセスできるようにして、休日・時間外での軽作業ができるようにしました。
　
　
想定上では業務上の大きな支障をきたす問題はないと思っておりますが、若干ご不便をおかけする可能性も多少あるかもしれません。
　
ですが、当社で今やれることを最大限に考えましてこのような方針にしましたこと、みなさまのご理解とご協力をお願いいたします。

04/09/2019

まさに今ですが・・・クライアントの事務員さんからお電話をいただき「マイドキュメントにあったデータを誤って上書き保存してしまったのですが戻りますか？」というお問い合わせをいただきました。
　
絶対戻らないという訳ではないけど、チャレンジするのに数万円はコストがかかる上に戻る可能性が100％でないのです。
　
ましてや今回の話を聞いていると経験上戻る可能性がほぼゼロに近く、先方には「コストをかけても戻らない可能性が高いので、それに賭けるのはちょっとオススメしません」とお答えしました。
　
どうしてもということなら対応はいたしますが、数日後ダメでしたという姿が目に見えているので、最終的なご判断はクライアントに委ねました。
　
ファイル管理だけするなら数万円からバックアップシステムを導入することが可能です。
　
今回はヒューマンエラーが原因でしたが、ハードディスクなどの機械の故障、ウィルスのリスクも非常に高いです。
　
保険のようなものなので、万一が発生しなければ結果として不要かもしれませんが、これだけの情報化社会で社員のヒューマンエラーも計算に入れるのは経営者としては必須事項となってきました。
　
あと、USBだけに保存して管理するのも危険ですのでご注意を（かなり見かけます）。